档案工作情况汇报

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楚江镇档案工作情况汇报

在县委县政府的正确领导下在县档案主管部门的大力支持下我乡认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我镇档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下

一、领导重视,组织健全

我镇档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善

到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档

案管理体制为了做好档案工作,我们明确了分管领导和

专职的档案管理员今年,我们由人大主席分管档案工作。与此同时,我们注重加强对档案人员的政治业务培训,

不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,

提高管理水平。

二、健全机制,强化管理

我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管

理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案

保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,

为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实

际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做

好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,

保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档

案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的

建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣

传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我们还将

继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档

案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积

极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现

实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我镇在原有基础上挤出部分资金,添置了2组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设,实行了规范化管理

我镇档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作一是在档案部门的指导下,文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是认真落实八防措施,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;三是在正常管理的同时注重档案的开发利用。严格按规章办理借阅手续。

五、档案工作的努力方向

我镇在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面;四是继续加大投入,保证档案室硬件设施配套完善。