计算机一级word操作知识点学习资料

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操作部分提纲

第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。

2、注意一些比较特殊的标点符号

\ 是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入,如ωπ●★

3、注意数字、英文字母和一些标点的状态:全角/半角,中文标点/英文标点

234234wordword;,。;,.;,.正常状态下的设置是半角字符、中文标点,但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理

1、所有操作在考生文件夹中完成。

2、新建文件、文件夹(注意看清楚是什么类型)

3、重命名:

(1)注意重命名之前有无扩展名显示,有的话必须加,没有的话不能加。

(2)如果要更改文件的扩展名(如将abc.bmp改名为123.doc),必须先将其扩展名显示出来(工具-文件夹选项-查看),然后才能够更改。

(3)扩展名必须是小数点,不能是中文的句号。

(4)当需要输入中文名时,可以用shift+ctrl组合键进行切换。

4、搜索文件:在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。

(1)文件名的表示:?表示一个字符,*表示一串字符。

(2)搜索位置:看清楚当前位置。

(3)日期:创建日期、修改日期、访问日期。

(4)大小:如果题目要求搜索刚好4KB的文件,只需要看文件详细资料上的整数的显示。

(5)高级选项:是否搜索子文件夹(默认为是)。

5、复制、移动:看清楚要求。

6、更改属性:隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消,必须要先将该文件

显示出来(工具-文件夹选项-查看)。

7、建立快捷方式:

(1)选定对象,单击右键-建立快捷方式。

(2)将该快捷方式移动(剪切)到题目要求的位置。

(3)改名:不需要扩展名。

8、注意几种常见的文件类型:txt代表文档文件,doc代表word文档,bmp代表

位图文件

9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。

第三部分word操作

一、文档的编辑

1、打开非WORD文档(如在WORD环境中调用Wtest.txt)【文件】【打开】

“文件类型”选择“所有文件”

2、插入文件:[插入]-[文件],找到题目要求的文件,将其内容插入到当前文件中。

3、复制、移动内容

4、注意:段落以段落标记符为准,不要增加或删除多余的段落标记符。

二、文档的排版

1、字符格式化:【格式】-【字体】

(1)字体:字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号

文字效果(阳文、阴文、阴影、删除线)

(2)字符间距:缩放、字符间距

2、段落格式化:【格式】-【段落】

(1)缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

(2)间距:段前距、段后距、行距(单倍、1.5倍、2倍、多倍)

(3)对齐方式:两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

(1)页面设置:【文件】-【页面设置】,页边距、纸型、应用范围

(2)页码:【插入】-【页码】,页码位置、对齐方式、格式

(3)页眉和页脚:【视图】-【页眉和页脚】,对齐方式,字符格式,奇偶页不同【页面设置】-【版式】

三、高级排版

1、替换【编辑】-【替换】

注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”,发现设置错误的话就用

“不限定格式”按钮取消格式设置。

2、样式【格式】-【样式】

(1)word内置样式的应用

(2)创建新样式【新建】

注意名称、格式、类型

(3)设置好样式后先不要应用,而是单击关闭,然后看清楚题目再选取

相应段落来应用。

(4)更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。

格式刷

选定→单击“格式刷”→单次应用,将某一段的段落格式或字符格式应

用于另外的段落或字符。

(1)字符格式:选定时不包含段落标记

(2)段落格式:选定时只选择段落标记

分栏【格式】-【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线

首字下沉【格式】-【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意:首字下沉后不能分栏,所以同时有这两项要求时必须先分栏

边框和底纹【格式】-【边框和底纹】

(1)边框:边框类型(方框、阴影、三维、自定义)、线型、颜色、线宽、注意应用范围(文字/段落/单元格)

(2)底纹:填充颜色、图案、应用范围

项目符号及编号【格式】-【项目符号及编号】

选定段落对象,再选择相应的编号格式

四、图文混排

(一)插入图片

1、插入图片:选择插入点,【插入】-【图片】或“绘图”工具栏,选择剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

(1)选择类别

(2)格式设置:快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏

大小、版式(位置)、图片裁剪、亮度、对比度、阴影(3)边框和底纹:设置边框

3、艺术字

(1)选择式样,输入内容、字体及字号

(2)格式设置:快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色(底纹)、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文

字、阴影

(3)更换式样:“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

(4)更换内容:双击艺术字,“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

(二)文本框

1、插入文本框:【插入】【文本框】或“绘图”-“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版:选择内部文字,和正文内容编辑排版一样

3、选定文本框:单击其边框,鼠标为十字方向键

4、文本框格式:选定文本框,快捷菜单【设置文本框格式】

填充颜色、线条、大小、版式、文本框(内部边距)、阴影

五、表格的制作

(一)表格结构

创建表格:选择插入点,[表格]-[插入]-[表格]或“插入表格”工具按钮

插入:【表格】-【插入】,可以插入行、列、单元格

删除:【表格】-【删除】,可以删除行、列、单元格,以及整个表格

合并单元格、拆分单元格

斜线表头:【表格】-【绘制斜线表头】或用“绘制表格”工具

(二)表格格式

1、选择表格:单元格、行、列、表格,内部字符格式设置和普通一致

2、行高和列宽:【表格属性】-【行】/【列】,指定高度和指定宽度

3、表格对齐方式:【表格属性】-【表格】

设置整个表格在正文中的对齐方式和环绕方式

4、单元格对齐方式:水平对齐方式:“格式”工具栏

垂直对齐方式:【表格属性】-【单元格】