学生会干事技能培训之Excel 主题讲座策划书
活动主办方：
活动时间：2014年3月16日--3月29日
目录
第一部分整体构想
一、讲座时间 (3)
二、活动目的 (3)
三、活动主办单位 (3)
四、活动基本信息 (3)
五、嘉宾背景 (4)
第二部分活动前期准备
六、资源准备 (4)
第三部分活动具体流程
七、活动开始前 (5)
八、活动进行中...................................................................................
九、活动结束后 (5)
第四部分活动注意事项 (6)
第五部分活动预算表
第一部分整体构想
一、讲座时间
2014年3月
二、活动目的
1．为同学们的工作提供先决条件，以达到更好的为学生服务的目的。
2．为校学生会学生们的工作沟通以及各种表格制作提供便利。
3．使新成员提升自身素质，更好地为学生会服务。
三、活动主办单位
四、活动基本信息
1．相关负责人及联系方式：
组织部部长：组织部副部长：
2．面向对象：校学生会及院学生会成员
3．活动规模：50-80人
4．活动场地：国交楼二楼机房
5．活动性质：学生教育
五、嘉宾背景
第二部分活动前期准备
1．租借场地：视活动规模选择场地
2．场地灯光：和光韵工作组协调
3．嘉宾邀请：团委老师邀请专业老师教授
4．选定会场组织人：
①引导人员6人
②安排音箱调试和电脑工作人员2人
③现场维持秩序者2人
④后勤机动组 3人
5．会场布置：
①座位：学生会20人，社团联合会20人，大学生艺术团20人，院学生会20人。
②暖场PPT：在讲座前制作观众进场期间调节现场气氛的PPT，以图片为主，配以轻松活泼的音乐
③接待：门口由组织部部员出两名干事负责签到以及退场时的签退，并在讲座进行中给老师倒水
第三部分活动具体流程
一、活动开始前
1．开场准备
1）、活动开始前1.5小时，工作人员入场，进行现场布置及设备调试；
2）、现场布置：引导学生入场的座位表示
3）、设备调试：电脑（两台，一台备用），话筒（两个，一个备用）
4）、其他准备：茶水
2. 活动即将开始
1）、活动开始前半个小时观众入场
2）、交替播放PPT、音乐暖场
3）、入口两名工作人员负责迎接观众
4）、场内四名工作人员负责引导观众
二、活动进行中
三、活动结束后
1．接待人员引导老师离开
2.工作人员维持秩序，安排观众离场
3.清理场地，向场地负责的学校工作人员致谢
4.工作人员签退
5.部门内部召开例会总结举办本场活动的经验，改进工作，弥补不足，同时有特别贡献的工作人员可与大家交流经验
第四部分活动注意事项
一、干事要提前一个半小时入场组织活动开展；
二、当场地规格（座位数）与设备规格（投影、音响）相冲突，请及时与负责人联系；
三、讲座过程中，随时有机动的干事在场，以便突发事件发生；
四、在入场和出场时在各出口、过道处安排干事维持秩序，以免发生拥挤甚至踩踏事件；
五、到场人数过多，要注意协调人员，确保安全；
六、要提前把PPT和视频等材料准备好，保证可以正常播放，准备一台备用电脑；
七、活动前出现停电等突发事故,更改日期举行并及时通知，由组织部组织人员紧急疏散；
八、如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知；
九、有关人员在场维护回收物品的完好及安全，收集保管相关物品资料；
十、如有意外情况，务必及时与组织部部长郜格联系。
第五部分活动预算表
