部门及员工业绩考评细则
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1 目的
规范中海油海西宁德工业区开发有限公司(以下简称“公司”)年度经营管理业绩考评工作,明确公司年度业绩考评的职责分工、管理内容、管理程序等。
2 适用范围
本细则适用于公司及所属单位。
3 编制依据
3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》,HR-01,2012,公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司绩效管理办法》,HR-01-11,2012,公司。
4 释义
4.1 公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.2 总公司
中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
4.3 所属单位
指公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会(或类似管理机构)享有多数表
决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。
5 职责分工
5.1 绩效考评委员会
5.1.1 主任由公司总经理担任,成员由公司管理委员会其他人员担任,下设绩效考评工作组。
5.1.2 负责总体指导、审查并协调公司的绩效考评工作。
5.2绩效考评工作组
5.2.1 组成
绩效考评工作组成员主要由公司办公室、人力资源部、社会管理部、资金财务部、法规商务部、工程建设部以及规划计划部等职能部门负责人组成。
5.2.2职责
负责公司所属单位领导班子、所属单位和部门年度经营管理目标责任书的制订、相关指标评价细则的制订,负责年度基础数据及资料的收集与审核、相关指标的计算和打分,按职能分工负责评价档案的保管及后续跟踪评估等工作。按职能分工配合总公司对公司的绩效考评工作。
5.3公司绩效考评工作办公室
绩效考评工作办公室设在公司人力资源部。
5.3.1 执行公司绩效管理办法,积极进行绩效反馈并向公司提合理化建议。5.3.2 负责根据公司绩效管理办法制定公司的组织绩效及员工绩效管理细则,并组织实施。
5.3.3 负责协调有关职能部门配合总公司对公司的绩效考评工作。
5.3.4 负责组织制订所属单位领导班子年度业绩考核细则,并组织开展年度考评工作。
5.4所属单位
5.4.1执行公司绩效管理办法,积极进行绩效反馈并向公司提合理化建议;5.4.2 负责根据总公司和公司绩效管理办法制定本单位的组织绩效及员工绩效管理细则,并组织实施。
6 工作内容和程序
6.1 工作方式
6.1.1 公司部门年度的业绩考评工作采取由公司总经理与部门负责人签订年度
经营管理目标责任书的方式进行。
6.1.2 员工绩效考核工作采取全体员工与上级签订业绩合同的方式进行。
6.2 工作原则
6.2.1 以发展为导向
从公司项目建设与开发出发,建立经营管理目标责任书与业绩合同相结合的绩效考核体系;同时结合公司经营责任目标,上下协调一致,促进绩效目标的实现。
6.2.2 以激励为机制
将员工绩效与岗位晋升、调整、培训及绩效奖金等相挂钩,将公司利益与个人利益整合,建立一套科学合理和富有激励性的绩效管理机制。
6.2.3 以持续改进为重点
紧密结合公司实际,采用部门经营管理业绩考评季度周期考核、员工绩效考评半年周期考核的方式,绩效跟踪、考核、指导等形成持续改进的周期性循环过程,促进绩效不断提高。
6.2.4 以客观、公正、公开、实事求是为本
通过客观、公正、公开、实事求是的评价部门、员工绩效,达到奖优罚劣的目的。
6.3 工作内容
6.3.1 部门管理目标责任书
6.3.1.1 部门管理目标责任书
建立以部门工作职责为基础,以公司经营管理目标为方向的部门考核体系,从业务指标和管理指标两方面制订考核指标,对各部门进行考核。
6.3.1.2 指标的确定
各部门将公司经营管理目标层层分解,结合部门的职能战略定位及职责要求,经与相关部门充分沟通、协调一致,经绩效考评委员会审批,确定部门绩效考核指标及目标。
6.3.1.3 指标选择
6.3.1.3.1 业务指标
各部门从本部门的定位和职责出发,结合公司中长期战略及公司年度重点工
作计划,选取4~6项重要指标。
6.3.1.3.2 管理指标
结合总公司经营管理目标责任书,制定部门管理目标。
6.3.1.4 量化指标设定方法
设定量化指标时,遵循SMART原则:
a) Specific:具体的,明确的;
b) Measurable:可测量的;
c) Achievable:可实现的;
d) Relevant:与目标相关的;
e) Time-bound:有时间限制的。
6.3.1.5 非量化指标设定原则
a) 为量化考核指标的补充,与量化考核指标不重复;
b) 选择对公司价值有贡献的关键工作领域;
c) 不同工作目标针对不同工作方面,每个工作目标应只针对单一工作方面。
6.3.1.6 权重分配原则
绩效考核指标的权重用来界定绩效考核指标的相对重要性。确定指标权重的因素包括:
a) 对公司战略重要性高的指标权重高;
b) 对被考核单位影响直接且显著的指标权重高;
c) 综合性强的指标权重高;
d) 权重分配在同类型部门之间应具有一致性,又兼顾每个部门的独特性。
6.3.2 员工绩效考核
6.3.2.1 业绩合同
业绩合同是考核人与被考核人在考核期内以契约的形式订立的书面协议。协议中确定的有关内容对签约双方均具有约束力,未经过特定工作程序,任何一方签约人不得对协议中确定的有关内容进行更改。公司采用业绩合同的方式对员工进行考核管理。
6.3.2.2 业绩合同的组成
a) 被考核人信息(包括被考核人姓名、岗位名称);