（岗位职责）本公司所有岗的岗位职责（内部文件）
XXXXX公司
组织机构设置及职责
范围
二○○八年六月三十日
目录组织架构图3
综合管理部职责范围及岗位职责4 证券部职责范围及岗位职责7
财务部职责范围及岗位职责9
投资部职责范围及岗位职责12
市场拓展部职责范围及岗位职责14
XXXXX公司组织架构图
综合管理部职责范围及岗位职责
一、综合管理部职责范围
(一)负责公司行政、人事、后勤、档案、消防、安全等各项制度的建立和完善工作，同时负责各项制度的监督和执行；
(二)负责公司的内部协调和对外联络工作；
(三)负责公司人力资源的建设、人才储备、员工聘用、劳动关系及员工的考核、考勤工作；
(四)负责公司办公区域的安全、清洁、消防安全及秩序维护等工作；
(五)负责公司行政档案的管理和文书管理工作；
(六)负责办公用品的采购、管理和分发工作；
(七)负责公司的车辆管理和后勤保障工作。
二、综合管理部岗位职责
(一)经理岗位职责
1、于分管副总经理的领导下，全面主持综合管理部工作，且对综合管理部工作负第壹管理责任；
2、负责建立和完善公司行政、人事管理制度及实施细则，监督检查各部门对公司各项制度、细则的执行情况；
3、负责公司办公会议的记录、会议纪要的整理及公司员工大会的召集；
4、负责公司各部门的内部协调、对外联络和接待；
5、负责对部门员工进行培训、教育和考核，全面提高部门员工的专业技能和综合素质；
6、负责拟定本部门的工作计划、工作制度，且负责部门员工的管理工作；
7、负责草拟公司各种文件，管理公司各种证照；
8、负责公司办公区域的消防安全和日常管理工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。
(二)人事主管岗位职责
1、负责公司人力资源的建设和管理工作，及对外招聘人员的信息发布、资料审查、内部人员的配置和人才储备工作；
2、定期组织公司新老员工学习《行政人事管理制度》及各项规章制度，协助制定新老员工培训计划，协助检查各部门对《行政人事管理制度》及各项制度的执行情况；
3、负责员工年度绩效考核，奖惩办法的实施；
4、负责办理公司员工的入职、离职、调动、任免等的关联工作；
5、负责建立人事档案，办理劳动合同的签订手续，协助财务部办理员工的社保事宜，每月30日前统计考勤工作；
6、负责公司办公电脑、网络建设和档案管理；
7、定期和公司员工进行思想交流和沟通，及时掌握员工的工作状态和思想情况；
8、负责员工生日礼品的订购，代表公司见望和慰问生病员工；
9、协助部门经理组织安排公司的各种会议和各类公司活动；
10、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
(三)行政后勤主管岗位职责
1、负责公司各种文件的打印、复印工作，负责公司网络建设、网络更新、
电脑设备维修及保养工作；
2、负责公司各种物品管理，以及办公用品的采购和报刊杂志的征订工作；
3、检查公司办公区卫生、绿色植物的摆放和饮用水管理；
4、负责公司员工午餐的预订及对食堂及厨师的管理工作；
5、协助保安做好和物管公司的协调工作；
6、配合车辆主管做好公司车辆的维修、保养工作；
7、负责对公司固定资产的登记建帐，以及办公用品的保管、发放工作，每月30日做好盘点工作；
8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
(四)车辆主管岗位职责
1、定期组织驾驶员对道路交通法律、法规的学习，提高驾驶员的技术水平，做到文明用车；
2、负责公司所有车辆的维修、保养、年审，保证车辆的正常行驶；
3、负责车辆的合理调度，检查车辆出行前的壹切安全工作；
4、协助财务部及后勤主管采购油料，加油后必须登记，核实车辆的用油情况；
5、协助财务部缴纳车辆养路费及车辆保险费；
6、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
(五)驾驶员岗位职责
1、做好车辆的定期保养和日常维护，随时检查车辆的运行情况，确保车辆的正常运行；
2、协助车辆主管做好车辆的年审、保险、维修工作；
3、于驾驶车辆时应严格遵守道路交通法律、法规，做到安全行驶；
4、完成部门经理和车辆主管交办的其它工作。
(六)前台接待、保安岗位职责
1、负责接待外来公司访客，做好来访客人的登记工作，杜绝无关人员进入办公区，保证公司财产及办公区安全；
2、负责公司各部门报刊、杂志、信件的分发工作；
3、监督检查员工每天考勤，于打卡过程中的违规行为。负责公司外出员工的登记。
4、负责节假日，夜间值班及安全保卫工作；
5、协助后勤主管加强对办公设施的维护、保养、修理工作，做好饮用水及出入物品的登记工作；
6、协助后勤主管做好公司员工的午餐分配；
7、负责督促公司清洁工作，维护好公司的清洁检查工作；
8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
证券部职责范围及岗位职责
一、证券部职责范围
(一)全面了解公司的运营情况，对公司、股东大会和董事会负责；
(二)负责公司和证监会、证交所、登记公司等机构之间的联系和协调；
(三)负责董事会和公司内各机构之间的协调；
(四)负责董事会和股东之间的协调；
(五)法律、法规、证券交易所以及公司章程要求履行的其他职责。
二、证券部岗位职责
(一)董事会秘书岗位职责
1、负责公司和关联当事人和证交所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络；
2、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定且执行信息披露管理制度和重大信息的内部方案制度，促使公司和关联当事人依法改选信息披露义务，且按规定向证交所办理定期方案和临时方案的披露工作；
3、协调公司和投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；
4、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；
5、参加董事会会议制作会议记录且签字；
6、负责和公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会分全体成员及关联知情人于有关信息正式披露前保守秘密，且于内幕信息泄露
