1询价采购方案
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XXXXXX项目询价采购方案(范本)
依照《局XXX>项目询价采购方案》的计划安排与工作要求,垃部门
在招标单位的配合下,组织实施了XXX>^项目的采购工作,制订本方案。
一、项目概述及批复文件
(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。
(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。
(三)项目预计采购金额:
(四)项目类别:
二、采购范围及清单
标的物名称/描述:
标的物数量:
标包划分情况:
说明:可依据项目具体情况另附详细清单。
三、采购方式
(一)本项目采用询价方式采购。
(二)采用询价采购的主要原因在于:
1、xxx«承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用
非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)
2、 xxxx
(三)询价采购对象
1、本项目询价对象为xx、xx、xx公司。确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
(1)x x
(2)x x
2、询价对象的基本情况
(1)x公司:x
(2)x公司:x
(3)x公司:x
四、采购工作内容
(一)组织形式
采购方:局
承办部门/单位: x xx
招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作, 包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1 、承办部门/单位编写询价文件(包括商务与技术部分)。(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。)
2、承办部门/单位负责组织x>部门、x>部门、XX部门进行询价文
件的审查与审定工作。
3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间与方式发出询价采
购邀请函”收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。
4、本项目谈判保证金为丄,由招标中心负责收取与退还(若有)。
(三)组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组,总人数为XX人,其中专家人数为XX具体组成方式:X部门代表1名,作为询价工作组组长,成员包括XX部门X名, X部门X名。
(注:询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二,承办部门/单位代表不能超过或等于成员总数的一半。)
(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术与商务要求做出承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆圭寸、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价
文件的响应程度进行审查。
4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。
5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。
(五)评价办法
1、XXXX
2、XXXX
(六)推荐签约标准
XXXX承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准)
(七)编制询价米购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推荐签
约单位与签约价格,并对推荐意见进行签字确认。
承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。
(八)合同签订
1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承办部门组织签约单位进行合同谈判与签订。
2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件,并在采购
工作完成后(签约单位确认收到签约通知书,并收到确认回执后)的一周内,移交采购相关文件给承办部门
五、采购工作计划表
注:从询价文件发出之日起至接收报价文件之日止,一般不少于3个工作日
XXXX(承办部门名称,并加盖印章)
XXXX年XX月XX 日(说明:本采购方案应由承办部门经办人逐页小签)