衡阳市建筑工程施工合同备案指南
一、受理范围
在本市城区内各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程（包括与其配套的线路管道和设备安装工程、装饰装修工程）和房屋拆除工程。
二、办理条件
房屋建筑工程发包方与承包方依据《中华人民共和国建筑法》第三章、《中华人民共和国合同法》的有关条款，已经签订了《建设工程施工合同》。
三、办理程序
第一步：在衡阳建设信息网()上“办事指南”中下载或到衡阳市住房和城乡建设局北院四楼410室领取《衡阳市建筑工程施工合同备案申请表》、《衡阳市建筑工程施工分包合同备案申请表》各一份，如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料；
第二步：将备案资料送住房和城乡建设局北院六楼造价站进行初审，由市造价站出具施工合同内容及价格是否符合有关规定的结论；
第三步：到住房和城乡建设局北院四楼410室提交备案表及其附件材料；
A：如提交材料符合备案条件，则领取《衡阳市建筑工程施工合同备案表》回执；
B：如提交材料不符合备案条件，则领取《衡阳市建筑工程施工合同备案办文告知》，并按《办文告知》要求补正后重新提交备案；
第三步：衡阳市住房和城乡建设局在衡阳建设信息网
（）上公布施工合同备案信息。
四、办理时限
5个工作日内。
五、办理地点
衡阳市船山大道建设大厦28号（住建局410室）电话号码8142308
六、提交材料
1、施工合同、劳务分包合同及其补充协议（各2份原件）；
2、中标通知书（2份原件）；
3、业主单位出具工程款支付承诺保证书、施工单位出具分包工程款支付承诺保证书、劳务分包企业出具农民工工资支付承诺保证书（各2份原件）；
4、施工单位项目部组成人员文件及相关人员（项目经理除外）执业或上岗证件（各2份复印件，核验原件）；
5、保障金交款凭证及劳保基金交款凭证（各2份复印件，核验原件）；
6、工程投标报价汇总及招标投标文件各1份（仅供参考，不留存）。
以上材料提供复印件的，应加盖提供人公章。
七、相关表格
《衡阳市建筑工程施工合同备案申请表》、《衡阳市建筑工程施工分包合同备案申请表》
上述表格可在衡阳建设信息网上“办事指南”中下载或到衡阳市住房和城乡建设局建设大厦28号四楼410室领取。
八、办理依据
（一）《中华人民共和国建筑法》（中华人民共和国主席令第91号）
（二）《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令第21号）
（三）《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令第15号）
（四）《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）；
（五）《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第393号）
（六）《湖南省建筑市场管理条例》（湖南省人大常委会第77
号公告）
（七）《湖南省建设工程造价管理办法》（湖南省人民政府令第１９２号）
（八）《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）
（九）《湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则（试行）》（湖南省建设厅湘建办【2005】261号）
（十）《湖南省建设工程计价办法》（湘建价[2006]330号）
（十一）《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（中华人民共和国建设部令第124号）
（十二）《湖南省建筑工程安全防护文明施工措施费用及使用管理规定实施细则》（湘建价[2006]451号）
（十三）《湖南省劳动和社会保障厅等四厅局关于建立建筑行业农民工工资支付保障金制度的通知》（湘劳社政字【2004】36号）（十四）《湖南省推行建设工程施工承包合同担保制度的若干规定（试行）》（湘建建【2007】423号）
（十五）《衡阳市建设领域农民工工资支付保障金制度实施办法》（衡政办发【2007】10号）
（十六）《衡阳市建设工程担保实施办法（试行）》（衡建工字【2007】139号）
（十七）《关于建立湖南省建筑工程安全防护文明施工措施费使用监督管理制度的通知》（湘建价【2007】211号）
九、法律责任
根据《中华人民共和国建筑法》第七条、第八条第（四）款及《湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则（试行）》第四条规定，建筑工程开工前，必须领取施工许可证。施工合同备案是办理施工许可的前置条件，未办理备案手续的，不得发放施工许可证。
十、重要提示
（一）施工合同应当具备的主要内容和施工合同中不得出现的内容，请依照《湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则（试行）》第六条、第七条、第八条、第九条的规定签订。
（二）施工合同备案系告知性备案，合同当事人应当对合同的真实性、合法性负责。我局事后发现或通过举报投诉发现合同存在违法违规情形的，有权责令改正。
（三）备案后如有另行签订补充合同的，应在签订补充合同后7日内到原合同备案机构办理合同备案手续。
（四）合同的主要内容变更、工程停建或者解除合同的，应在变更后7日内到原合同备案机构办理变更备案手续，并提交其变更原因的报告书。
（五）在合同履行过程中发生争议时，以备案后的合同为准。
衡阳市建设工程施工合同备案申请表
申请编号：号
注：本表一式五份，建设单位、施工单位、施工许可证办理机构、市建筑市场稽查大队、市造价站各执一份
衡阳市建筑工程施工分包合同备案申请表申请时间：年月日
施工分包合同备案管理表
