综合部岗位设置、工作职责
1总述
1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事
务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事
务组织协调工作，是综合管理职能机构，主要的职能定位
是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织，副部长配合和协助部长工
作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要，设定若干工作小组。小
组在动态分工、日常合作的前提下，确定具体员工岗位的
主要职责、权限。
1.4各项工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角为主
开展，A角与B角能够完全互补。
2工作纪律和职业素养
2.1遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制
度。
2.2综合部是公司综合管理部门，要求：
2.2.1热爱本职工作，工作积极、主动，有高度责任感。
2.2.2各项工作要求，率先垂范，要求别人做到的，自己先
做到。
2.2.3坚持原则，催办、督办工作，不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门，要求：
2.3.1个性活泼、外向、有亲和力，工作耐心、细致。
2.3.2对事公平，对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作，及时反馈，耐心解释。
3综合部职责
3.1遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制
度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立
工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作，负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序，做好往来行文的审核、呈
批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿，起草各类综合性文字材料。
3.5公司（不包括专业口的会议）会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、
员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8负责公司日常接待、对外联络。
3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
3.10公司领导交办的其它工作。
4部长职责
4.1部长主持部门工作，与副部长互为A、B角，因故不能履行
工作职责，由副部长代理。
4.2部门制度化建设和绩效管理。
4.3分管工会建设。
4.4分管计算机与信息化相关工作。
4.5外勤保障工作主要负责人。
4.6分管证照管理。
4.7上网信息批准。
4.8主持部门会议。
4.9负责本部门员工的考勤。
4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、
其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。
4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办
公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。
4.12确定部门内部分工合作的职责和权限；
4.13领导交办的其它工作。
5副部长职责
5.1协助部长组织部门的工作，与部长互为A、B角。
5.2管理公司高管专职或兼职助理。
5.3内勤保障工作主要负责人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理：
5.5.1组织起草，审核以公司或综合部名义对外发布的上行文
和平行文。
5.5.2组织起草，审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.5.3公司文件的档案管理。
5.6上网信息，其它公开信息审核。
5.7印章管理，用印审核和授权。
5.8分管会议组织。
5.9领导（外出）会议后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.11分管事务交办、批办、查办，落实协办、催办、督办。
5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其
它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。
5.13分管办公物资、其它商品和服务采购，公务接待申请的批
准。
5.14特殊办公用品（烟酒等）采购批准，发放批准。
5.15组织和实施部门培训。
5.16领导交办的其它工作。
6主办文员职责
6.1协助部门组织公司和部门的办文工作，是分管部长办文管理
工作的B角，按既定流程组织日常工作，与部长、分管部长
积极沟通和反馈。
6.2组织会议资料，跟会记录，草拟会议纪要的文字和内容初审，
根据会议纪要，提交跟办、催办和督办计划，提交部门审核。
6.3收文后，签经办意见，提交审核，涉及跟办的工作安排，协
办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5文档标准化、规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则，按规则管理实物和电子文件归档。
6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。
6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核，政策把关。
6.9营业执照类证照管理。
6.10协助部长管理考勤：
6.10.1负责部门公休假期台帐，公休计划制订提交审核，
请销假台帐的管理。
6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。
6.11文员的培训。
6.12领导交办的其它工作。
7文员职责
7.1部门文员之间互为A、B角，协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议资料，跟会记录，草拟会议纪要，提交审核。
7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。
7.4文档打印、复印、收集和整理。
7.5收文登记后的过程管理。
7.6文档归档
7.6.1包括实物和电子文档归档。
7.7督查、督办信息跟踪、反馈。
7.8起草公司和本部门的公文。
7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。
7.10营业执照类证照办理。
7.11考勤录入和台帐统计。
7.12领导交办的其它工作。
8工会和内勤主办
8.1是分管部长工会事务的B角，按既定流程组织日常工作，与
分管部长积极沟通和反馈。
8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组（长）
会议。
8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。
8.4管理收文登记，原始文档扫描和上传系统。
8.5管理前台事务，制定前台轮班表。
8.6管理发文（含公司外送邮件、包裹）的登记，发文后的流转
跟踪。
8.7组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐等；
8.7.2外来人员到公司办公，茶叙、留餐。
