岗位说明书系列
办公室主任职位描述（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-97900办公室主任职位描述
Office Director Job Description
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
办公室主任职位描述:
岗位职责
1.中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责与政府相关职能部门沟通，负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
3.负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
4.负责公司印信管理，保密、安全和消防工作;
5.负责公司工商登记、年检等;
6.有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;
7.组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
8.负责制定并组织实施公司各类文件、资料档案的管理制度及公司文化建设;
9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行，负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大学本科以上学历，行政中文等相关专业，男女不限，年龄25-45岁，熟悉行政办公的相关流程;
2、能够熟练运用office办公软件，熟悉公文格式和写作，文字功底深厚，有较强的语言表达能力和说服能力;有驾照者优先考虑;
3、具备5年以上办公室主任管理工作经验，3年以上房地产行业办公室主任工作经验优先考虑;
4、熟悉国家相关政策，有较强的职业素养，具有较强的保密意识;
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Foonshion Design Co., Ltd
