人力资源内部管理制度

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人力资源内部管理制度

一、人力规划

1、原则:结合企业发展目标及经营状况,严格控制成本;

2、负责人:人力资源部经理

3、流程:每月25日之前汇总各部门人力需求,报CEO审核后将人员组织结构图发至各部门,(经理以上各持一份);

4、人力预算:每月26日前报财务及CEO下月人力预算(包括:基础工资、绩效工资、提成、社保)

二、招聘

1、原则:

(1)、招聘人数严格根据人员编制,筛选条件严格按照岗位要求,旨在为企业招募优秀员工;

(2)、康途有不在用人上采用熟人的原则,尽可能向社会公开招筹员工和合作伙伴。人力资源部应坚持原则,注意避嫌,避免企业规模扩大后,各种复杂的人际关系和利益链形成。

2、负责人:招聘专员/主管、人力资源部经理;

3、流程:确定空缺岗位」「用人部门编写岗位要求」「发布招聘信息

筛选简历一人力资源部初试(基本岗位:招聘专员面试;主管以上位:人力资源部经理面试;总监以上岗位:人行总监面试)=:用人部门复

试=:CEO面试(经理以上岗位)=•发录用通知并告知相关各部门做好人员到岗前准备。

三、薪酬

1、计算原则:严格考勤,坚持原则,计算准确,准时发放。

2、负责人:薪资专员/主管、人力资源部经理

3、流程:考勤计算—薪酬计算—人力资源部经理复合一•各部门复合一)财务审核—■ CEO确认薪资发放:

4、发放时间:每月5号(基础工资),每月15号(绩效工资)如遇节假日顺延;

6、薪资条由薪资专员/主管以电子邮件形式发放至各部门总监/首席官处;

7、备注:1、薪资调整必须附CEO签字确认的《调薪单》;

2、加班除部门确认外,必须严格审核考勤记录。

四、绩效考核

1、遵循原则:

(1)、正态激励,引导双赢;

(2)、绩效考核目标制定应与公司整体目标、部门目标、岗位实际情况相结合,并能进行有效量化、合理评分;

(3)、绩效评分应遵循客观、公正、公开的原则,旨在激励员工更好工作。

2、流程:(如遇节假日顺延)

圈_______________________________________________________________

3、绩效考核方式:KPI、计件、提成

五、员工关系

1、原则:构建和谐工作氛围,稳定团队,降低员工离职率。

2、入职流程(负责人:薪资专员/主管):入职准备(桌椅、办公用品、)

=「签署人员入职单(主管以上岗位须CEO签字)=二收齐入职资料=•更新人员信息数据库=•以邮件形式通知网管开通邮箱 =:■■新员工入职面谈=:新员工培训提醒新员工加入企业QQ群并关注企业

微博一「-制作个人答案袋归档。

3、离职流程(负责人:薪资专员/主管):用人部门通知人力资源部人

员变动情况=••离职人员至人力资源部领取离职单工作交接相关部门签署《人员离职单》一■'通知网管关闭邮箱一-更新人员信息数据库一确认离职人员退出企业QQ群一归档。

4、转正流程(负责人:薪资专员/主管):每月初人力资源部通知各部

门本月需转正人员名单1—:■■员工本人至人力资源部领取《转正申请单》各相关部门签字确认―•员工本人向CEO递交转正申请单

员工本人将CEO签字确认后的《转正申请单》交至人力资源部.更新人员信息数据库一?薪资按转正后标准发放一归档。

5、调岗流程(人力资源部经理):用人部门通知人力资源部调岗信息

='相关部门及CEO签署《调岗单》=二人力资源部发调岗通知(群发)一'更新人员数据库一:归档;

6、调薪流程:用人部门、人行总监、CEO签字确认《调薪单》—"归档;

7、人员信息数据库:包含每位员工基本信息,维护时须认真、仔细、

8、员工档案(负责人:薪资专员/主管):包含员工入职资料,所有在职

期间异动的书面记录(调岗、调薪、处分等情况)。

8、社保缴纳(负责人:薪资专员/主管):每月5号—-25号去社保局登记本月社保人员变动情况(离职人员须及时停交保险)。因个人原因无法缴纳社保的,须本人向人力资源部递交申请。

9、员工交流沟通:新员工,员工转正、调岗、调薪、异动、绩效欠佳、离职时须进行员工面谈,了解员工内心真实想法。

六、人力资源部工作人员职业操守认真负责、坚持原则、严格把控、有进取心、良好的团队合作精神。

人力资源部二零

一二年一月