人力资源部管理制度
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人力资源部管理制度
一、人力资源部核心职能
作为公司人力资源的管理部门,组建公司人力资源运营管理机制;建立、完善各项人力资源与管理制度;选拔、配置、培训开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。
二、部门职责
1.人力资源规章制度管理:负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行;负责人力资源管理制度的解释和运用。
2.招聘管理:根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。
3.培训管理:根据公司发展需要,制定培训开发的总体目标,组织培训。
4.绩效管理:协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效。
5.薪酬福利管理:负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司日常的员工福利等工作,实现企业的薪酬激励计划。?
6.劳动关系管理:负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的等级评定,负责人事档案管理和信息系统的维护工作,协调公司内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。
三、岗位职责
(一)人力资源总监
1、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,提高公司的综合管理水平;参与公司重大人事决策并提供信息支持;定期组织收集员工想法和建议。
2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度。负责
工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
3、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制:负责建立公司、分公司、事业部内部畅通的沟通渠道;负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
4、组织制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程;组织制定公司培训计划;编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
5、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构沟通、协调。
6、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
8、完成董事长和总裁临时交办的各项工作任务。
(二)人力资源经理
1、建立、归档、修定、解释、监督执行公司人力资源制度;
2、选择招聘渠道,筛选简历,组织初试及安排复试;
3、统筹安排公司培训的协调,公司年度、阶段性培训计划的组织;
4、员工录用、转正、离职等手续的审核;
5、员工关爱活动的实施;
6、管理公司人事档案,员工关系管理;
7、建立、维护公司绩效考核体系,组织实施绩效考核,跟踪绩效信息,为员工提供绩效方面的咨询;
8、与分公司及事业部人力资源及行政人员的联系;
9、社保、公积金业务的办理及相关报表的审核;
10、报表、花名册等人事资料的审核;
11、员工意见和建议的整理及反馈,为员工提供人力资源方面的咨询;
12、及时处理公司管理过程中的各项人力资源问题;
13、上级交办的其他事项。
(三)人力资源主管
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程及相关政策;
2、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
3、负责编制公司的劳动用工计划,审核分公司、事业部的劳动用工计划;
4、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
5、负责公司及分公司、事业部的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
8、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
9、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
10、负责公司人事档案、外出培训等管理工作;
11、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
12、完成领导交办的其它工作任务。
(四)人力资源助理
1、管理维护各合作网站人员招聘信息;
2、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实;
4、完成公司人力资源流程性工作:入职、合同、转正、晋升、调动、离职等手续办
理;
5、负责员工培训工作的组织、协调和管理;
6、具体实施公司的各项人力资源政策;
7、整理、统计员工日常考勤资料;
8、及时更新维护员工人事信息系统;
9、社会保险、公积金、意外险的缴纳;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
四、考勤管理规定
(一)目的
为规范公司考勤管理,维持公司工作秩序,特制定本制度。
(二)适用范围
本规定适用于秦恒建设发展有限公司(以下简称“公司”)各部门、各分公司、项目部及全体员工。
(三)职责
人力资源部负责考勤管理的监督、实施,并对违反规定的人员做出相应处理。
各部门负责人负责监督、检查本部门员工考勤情况。
员工必须严格遵守作息时间,在工作时间内要守岗勤政、尽职尽责,不得擅离职守,因故不能到岗者必须履行请假手续。
(四)考勤制度
1.考勤规则内容
(1)公司上班时间为8:30——17:30。