商务部管理制度工厂
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商务部管理制度(工厂)
部门设置宗旨:
为了工厂与销售更好沟通,提高工作效率,特增设商务部.本制度对商务部职能,人员结构,岗位职责等做详细规定.
一部门职能概述及具体职责
商务部设置于工厂。是工厂与销售对接的渠道。主要作用为及时传输工厂与销售的交流信息。工厂的所有需要传达给销售的信息经过商务部统一发送。销售所有需要传达的信息,可集中发送至工厂商务部,经商务部与工厂各部门进行沟通。由此可以避免问题遗漏,做到对所有信息全面管控,及时跟踪,提高工作及生产效率。
(1)接收订单/合同进行编号、审核、分解分类传达至工厂商务科和财务部指定人员。
(2)核对下单时所有相关资料是否清晰,签字确认手续是否齐全明确,订单/合同、图纸及说明与产品相关的资料是否有客户(经销商)签字确认,预付款项必须符合公司制度。
(3) 负责核对、整理、分解、传递销售信息与工厂反馈信息形成书面记录并保存归档。
(4) 负责内部组织优化、工作方法改进、规范制度与完善等。
(5)负责本部门支出预算编制,成本控制。
(6)跟进订单货期,协调交货、发货、申报账款等内容。
二部门人员结构
1.商务部经理1 名,具体工作内容详见职位说明书1。
2.商务部专员2名,具体工作内容详见职位说明书2。
职位说明书1
职位说明书2
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