×××××公司
保密要害部门、部位管理制度
编制：
审核：
批准：
××××公司
公司
保密要害部门、部位管理制度
第一章总则
第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，根据国保发（2002）4号文件精神制定本制度。
第二条保密要害部门是指：公司内部业务工作中经常或大量涉及秘密级以上国家秘密，涉密人员多的部门。保密要害部门应当按照最小化的原则，能定到班组的，就不要定到部门。
第三条保密要害部位是指：集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体或密品的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。保密要害部位应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。
第四条保密要害部门、部位的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
第五条公司保密办是保密要害部门、部位保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。
第二章保密要害部门、部位的审定
第六条保密要害部门、部位的审定程序
㈠部门、部位负责人根据本制度第二、第三条规定，结合本部门、部位情况提出书面申请，填写《公司保密要害部门□部位□申请表》（附件一）报公司保密办；
㈡保密办按照本制度第二、第三条规定进行审查，符合标准的发给《公司保密要害部门□部位□审批表》（附件二）；
㈢完成审查后报保密委员会主任或副主任批准，然后保密委员会以正式文件发布。
第七条保密要害部门、部位应适应情况变化，适时调整。保密办每两年对保密要害部门、部位进行调研、调整、审定一次。
第三章保密要害部门、部位的制度建设
第八条保密要害部门、部位应根据公司保密制度和自己的实际情况制定和健全下列保密制度：
㈠岗位保密职责；
㈡安全值班制度；
㈢门禁制度；
㈣部门、部位保密管理制度；
㈤涉密载体保密管理制度；
㈥技防设施维护使用管理制度；
㈦保密教育培训制度；
㈧保密检查制度；
㈨计算机信息系统保密管理制度。
第四章保密要害部门、部位的保密防护措施
第九条技术开发部负责保密要害部门、部位防护措施、设备的规划、配置、安装和管理。
第十条保密要害部门、部位的保密防护措施主要包括：
㈠人工防护措施：有警卫人员值班守卫；
㈡物理防护措施：安装防盗门、防盗窗、配备密码文件柜、密码保险柜；
㈢技术防护措施：安装防盗报警装置，配备计算机视频干扰器、会议保密机、文件粉碎机、信息载体粉碎机以及涉密计算信息系统所使用的安全保密设备等。
第十一条保密要害部门、部位禁止外来人员进入，如确需进入需经公司保密委和相关部门领导审批同意，公司其它涉密人员因业务关系需进入保密要害部门、部位的需填写《进入保密要害部门、部位登记表》（附件三）。
第五章保密要害部门、部位的安全保密检查
第十二条保密检查的内容
㈠岗位保密职责是否落实；
㈡安全值班制度是否坚持；
㈢是否结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节制定和落实了具体的保密制度细则和防范措施；
㈣是否坚持保密自查和保密教育培训制度；
㈤涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁各个管理环节上是否有严格的登记、审批、签字手续。
第十三条保密检查的方法
㈠全面检查：根据本制度第十一条规定进行全方位的检查；
㈡专项检查：根据实际情况对某一项，如计算机信息系统保密管理、涉密载体管理等进行专项专业保密检查或技术检测；
㈢节假日前检查：主要是节日保密教育和对节前保密防范措施落实情况进行检查。
第十四条保密检查的时间要求
㈠部门、部位负责人坚持日检查；
㈡公司保密办专干坚持周检查；
㈢所在部门保密工作小组坚持月检查；
㈣公司保密委，公司领导坚持季检查。
第十五条保密检查要求有计划、有安排、有记录、有小结。
第六章保密要害部门、部位工作人员的教育培训和政审第十六条对保密要害部门、部位工作人员必须坚持保密教育和培训
㈠综合部负责对新进入保密要害部门、部位工作人员进行岗前培训和公司规定、纪律教育；
㈡所在部门保密工作小组负责对保密要害部门、部位工作人员进行日常安全保密防范和岗位保密职责教育；
㈢保密办负责对保密要害部门、部位工作人员保密知识、业务、技能的培训和保密法规制度及反奸防谍教育。
第十七条对保密要害部门、部位工作人员坚持“先审后用”的原则，政审的条件是“思想进步、遵纪守法、工作认真负责”，政审工作由综合部、保密办负责。工作中发现不适宜在保密要害部门、部位工作的人员，履行必要的手续及时调离。
第七章所在部门保密工作小组和保密要害部门、部位负责人的管理职责
第十八条所在部门保密工作小组对保密要害部门、部位的保密管理职责是
㈠确定一名行政领导负责本部门的保密要害部门、部位工作，与公司保密办签订《保密要害
部门、部位目标管理责任书》（附件四）并组织实施；
㈡制定岗位职责，纵到底、横到边层层签订保密责任书（根据实际情况制定），将保密责任落实到每一岗位、每个人、每件事和每项工作上，做到事事有人管、项项落实处；
㈢对工作人员做到“认真教育、从严管理、严格奖惩”；
㈣准确把握好涉密载体制作、收发、传递、复制、保存、使用和销毁各个环节的登记、审批、签字程序，防止失泄密事件的发生；
㈤加强涉密计算机和便携式计算机的严格管理，严禁涉密计算机上互联网，严禁便携式计算机内存涉密信息，严禁非涉密工作机和上互联网计算机处理、存储涉密信息；
㈥建立和落实对传真机、打印机、复印机的保密管理措施，严格履行审批、登记、备查制度；
㈦加强上互联网计算机管理，提供或发布信息实行保密审查审批制度，严禁涉密信息上网发布；
㈧举办或承办涉密会议和涉外活动，须制定专项保密工作方案，确定保密负责人，明确保密事项，提供资料须进行保密审查；
㈨定期开展保密检查，解决保密工作中的实际问题和及时整改不安全隐患；
㈩协助公司保密办查处失泄密事件。
第十九条保密要害部门、部位负责人的管理职责
㈠对工作人员经常进行保密防范教育，不断增强他们的保密意识；
㈡认真落实《公司保密要害部门、部位目标管理责任书》条款，使保密责任落实到每个人；
㈢经常开展保密自查，及时整改不安全隐患；
㈣维护和使用好防盗报警系统及其它保密防护设施设备；
㈤对发生的失泄密事件及时报告公司保密办并保护好现场。
第八章奖惩
第二十条全面达到《保密要害部门、部位目标管理责任书》的部门、部位，年终公司保密办兑现奖金600～1000元，对评选出的先进集体和先进个人给予一定的物质奖励。
第二十一条违反本制度存在失泄密隐患的给予处罚，情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
