1 目的：
为了能很好地管理本公司质量体系内的所有文件，使公司文件在发行、修改、回收等方面都做到有效地控制。
2 使用范围：
本公司质量体系内所有文件以及所有与本公司产品质量有关的外部提供文件等。
3 定义：
3.1 外部文件
3.1.1 与本公司质量活动有关的相关国家法令法规及以此为准的规定等。
3.1.2 客户提供的在技术方面的规格、要求等。
3.1.3 ROHS标准及其它相关地区标准等。
3.2 受控正本：即受控文件的原稿
3.3 受控副本：即受控文件的复印件
3.4 旧版文件：即文件修改以前的原稿及复印件。
3.5 参考文件：即文件仅供参考如今后有何改动不作回收及修改通知的文件。
3.6电子文档：即用光盘、磁盘、电子硬件等记录的文件。
4 职责：
4.1 行政部-文控中心：负责公司所有文件的分发回收控制。
4.2 各部门文件制作人：负责相关文件的制作、修改及保管。
4.3 各部门负责人：负责相关程序文件的审核、作业指导书的批准。
4.4 管理者代表：负责手册的审核以及程序文件的批准。
4.5 总经理：负责质量手册的批准。
5 作业流程：
6 相关文件：
6.1 文件格式一览表
6.2 文件编号管理规定
6.3 技术文件和资料管理规定
7 相关记录：
7.1 受控文件一览表
7.2 受控文件发放清单
7.3 领用／取消文件申请单7.4 文件更改申请单
7.5 作废文件销毁清单
7.6 受控文件回收清单
8 附件：（无）
