用友U8-条码管理(无线版)使用手册
- 格式:pdf
- 大小:6.27 MB
- 文档页数:114
用友U8 ERP使用说明书用友u8-erp使用说明书imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书imp/信息管理平台(erp物流系统)采用说明书1imp/信息管理平台―[erp物流]采用说明书概述本说明书共二部分,详细描述了erp的功能,并说明了如何采用。
第一部分为基础篇,概述erp各个功能模块中具有共性的公共操作:包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇,从业务的角度,详尽说明了各业务模块的操作方式与采用方法,包含基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收账款管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口了解主窗口由六部分组成:功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域,如图1-1。
它们具有以下特点:1.当鼠标放在各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间可以发生双向箭头,展开托动可以发生改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单,其在管理模块菜单区域就可以弹头出高菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设立成便捷菜单,只要在管理模块菜单区域页面并拖曳对应的模块至便捷菜单区就可以,通常最近拖曳的在第一位,例如边线严重不足就暗藏在下箭头中。
只要页面就可以表明。
erp系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块??基本资料管理模块:主要功能就是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合约资料、商品资料等的输出操作方式。
单据管理模块:主要功能是单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表,帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
2imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书盘点管理模块:主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点,盘点后,将盘盈或盘亏记录下来,审核调整实际库存量。
用友ERP-U8管理软件系统初始化及基础数据录入的操作手册客户项目经理:_________________ 用友项目经理:__________________日期:_________________ 日期:__________________一、账套的初始化1.U8系统管理登陆操作操作路径:选择【系统】下面的【注册】打开登录界面输入操作员admin 和密码选择账套后登录点击系统管理主界面。
注意:针对某个年度的操作,请用账套主管的身份登录。
◆ 【权限】菜单系统管理员的账号为admin 口令默认为空勾选此处可以修改号系统管理员的的密码将登录信息输入完毕后点击即可登录登录站点 状态注册时间和任务号登录账套和操作员增加—角色操作员以及授权可以在用户菜单进行用户登录密码的修改。
◆ 【账套】菜单建立账套 账套手工备份 账套输出◆ 建立账套,【账套】菜单—点击【建立】打开建账界面用户组,可以按照职能划分,可以按照职能授权,方便多用户相同权限的授权,一个用户可以拥有多个角色可以对操作员进行增删停用等编辑可以为角色或者单用户进行权限的编辑1.建立新的核算账套2.对账套的【备份】【恢复】操作1,输入单位相关信息注意启用时间,点【下一步】注意:如果每月25日结账,那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26日),年末12月份以12月31日为截止日期。
2,输入单位基本信息,点【下一步】 3,核算类型的确定注意会计期间的设置1.双击2.选择25号即可注意行业性质设置下一步,确认是否对客户供应商以及存货进行分类,点击完成即可。
注意:备份账套的时候请正确选择路径,多次账套不要存在同一目录下,以防止发生账套备份文件的覆盖。
◆【系统】菜单的功能1.点击【系统】菜单下面的【设置备份计划】2.打开备份计划设置窗口点击增加,打开计划增加以及编辑界面,如下图输入无误后点击【保存】即可。
用友U8产品特点及功能说明一、产品概述用友U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友U8是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发布产品“用友U8 ”系统为2011年10月上市的产品“用友U8 ”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、OA、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成、移动应用、即时通讯。
U8 版本在营销管理创新应用、产品交互体验改善、关键应用模型完善、UAP平台扩展等方面做了重要改进,并提供全面移动应用,增加了条码管理系统。
改进关键特性如下:1.产品交互体验改善:支持用户个性化桌面,单据和单据列表交互改进,支持单据条码搜索定位,增加UTU即时通讯工具及业务通知功能,使产品交互更简洁,用户工作协同与沟通更高效。
2.营销管理创新:实现CRM与ERP融合,针对电商企业提供电商订单中心系统,提供更灵活的销售价格体系,支持企业营销管理创新。
3.随时随地应用:增加精准快捷的条码管理系统(包括库存条码和车间条码),提供全面的移动应用功能,支持用户随时随地的应用。
4.重点应用模型完善a)完整的接单生产模型:支持成品预投、部件预投接单生产模式,更灵活的需求分类跟踪模式。
用友U8+V13.0更新了什么详细的产品发版功能见下表:1.U813.0更新业务特性:平台及工具1.1.门户o支持将“选项”里的“启用智能输入”的配置记为操作员参数存储到数据库中。
o门户中“许可管理”位置调整。
o门户新增节点“许可占用查询”显示许可具体占用情况。
o删除预警与定时任务中老CRM相关节点。
2.基础档案o多工厂启用设置:支持启用、重启、关闭多工厂。
多工厂启用后,方可对“工厂档案”、“存货工厂对照表”、“计划围表”等基础档案进行设置以及能够在生产制造模块中按照工厂计算供应需求。
o工厂档案:支持对工厂档案信息进行维护管理。
o存货工厂对照表:建立存货的计划工厂和供应工厂的映射关系,以便生产制造业务能够根据存货工厂对照关系执行计划。
o仓库档案增加工厂栏目。
o多工厂支持独立许可控制,不占用其它模块的许可点数。
o存货档案规格型号等栏目支持文本域编辑。
o客户档案增加省市区县、注册信息、网址、照片等信息。
o U8平台支持与CRM的客户档案附件互通。
o客户档案支持与与超客营销客户对接。
o存货扩展自定义项支持特殊符号录入。
o存货档案物料子档和核算子档增加“批增”按钮,实现快速录入。
o实施导航o支持在实施导航中导入工厂档案和存货工厂对照表数据。
o支持在EAI换工厂档案和存货工厂对照表的数据。
o单据模版及其他控件o单据列表只输出勾选的行o支持用户设置先弹查询界面再进入单据列表模式o单据右上角的搜索功能支持删除搜索历史记录o二维码支持设置打印放大倍数o单据格式设置中活动文本、表头栏目支持设置对齐方式o单据及单据列表首次打开无数据时效率提升o参照首次打开时效率提升o UAP表单及控件o支持将excel表的单列数据复制到CS单据的表体中。
o支持将UAP单据的表体数据复制到excel表。
o UAP的BS和CS单据取消“制单人只看到本人单据”的默认权限,支持灵活定义UAP 单据的查看权限。
o UAP报表及报表控件o报表交叉方案和交叉视图以日期/时间作为交叉点时,支持输出中式日期格式。
U8质量管理操作手册
质量管理基础资料
检验标准档案
检验项目档案
检验指标
检验设备仪器
检验地点
采购单---到货单---报检---来料报检单---来料检验单
拒收
报废---不良品记录单
降级---采购入库单---
分拣---来料报检单---来料检验单(查找最后一张自动生成)
产品检验
生产报检
生产订单---生产订单列表报检---产品检验单(自动生成)---产品检验单---不良品处理单---材料出库---产成品入库---不良品返工单---降级不良品入库
在库检验
业务流程
在库检验表---在库报检单---在库检验单---在库不良品---退货---采购退货单
发货检验
发货检验
销售订单---销售发货单---报检---报检单---检验单---不良品处理。
用友U8+V13.0更新了什么详细的产品发版功能见下表:1.U813.0更新业务特性:平台及工具1.1.门户o支持将“选项”里的“启用智能输入”的配置记为操作员参数存储到数据库中。
o门户中“许可管理”位置调整。
o门户新增节点“许可占用查询”显示许可具体占用情况。
o删除预警与定时任务中老CRM相关节点。
2.基础档案o多工厂启用设置:支持启用、重启、关闭多工厂。
多工厂启用后,方可对“工厂档案”、“存货工厂对照表”、“计划围表”等基础档案进行设置以及能够在生产制造模块中按照工厂计算供应需求。
o工厂档案:支持对工厂档案信息进行维护管理。
o存货工厂对照表:建立存货的计划工厂和供应工厂的映射关系,以便生产制造业务能够根据存货工厂对照关系执行计划。
o仓库档案增加工厂栏目。
o多工厂支持独立许可控制,不占用其它模块的许可点数。
o存货档案规格型号等栏目支持文本域编辑。
o客户档案增加省市区县、注册信息、网址、照片等信息。
o U8平台支持与CRM的客户档案附件互通。
o客户档案支持与与超客营销客户对接。
o存货扩展自定义项支持特殊符号录入。
o存货档案物料子档和核算子档增加“批增”按钮,实现快速录入。
o实施导航o支持在实施导航中导入工厂档案和存货工厂对照表数据。
o支持在EAI换工厂档案和存货工厂对照表的数据。
o单据模版及其他控件o单据列表只输出勾选的行o支持用户设置先弹查询界面再进入单据列表模式o单据右上角的搜索功能支持删除搜索历史记录o二维码支持设置打印放大倍数o单据格式设置中活动文本、表头栏目支持设置对齐方式o单据及单据列表首次打开无数据时效率提升o参照首次打开时效率提升o UAP表单及控件o支持将excel表的单列数据复制到CS单据的表体中。
o支持将UAP单据的表体数据复制到excel表。
o UAP的BS和CS单据取消“制单人只看到本人单据”的默认权限,支持灵活定义UAP 单据的查看权限。
o UAP报表及报表控件o报表交叉方案和交叉视图以日期/时间作为交叉点时,支持输出中式日期格式。
未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友软件股份有限公司版权所有·翻制必究2014年6月第一次印刷用友、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
目录目录 (I)第1章系统概述 (1)1.1产品介绍 (1)1.2主要功能 (1)1.3产品接口 (2)1.4操作流程 (3)第2章应用准备 (4)2.1选项 (4)2.2条码规则 (7)2.3标签类别 (11)2.4标签设计 (11)2.5条码规则分配 (13)2.6拣货策略 (14)2.7无线菜单 (16)2.8流程配置 (16)2.9界面设计 (18)2.10无线端服务器及账套配置 (19)2.9无线端基础设置 (20)2.10无线端的查询功能 (22)第3章条码生成 (25)3.1条码生成 (25)3.2条码档案 (29)第4章条码扫描 (31)4.1条码扫描 (31)4.2收货 (35)4.2.1采购收货流程1:收货入库 (35)4.2.2采购收货流程2:收货-检验-入库 (36)4.2.3生产入库流程1:下线入库 (38)4.2.4生产入库流程2:下线上托-入库-上架 (39)4.3发货 (40)II 目录4.3.1材料出库流程1:逐单领料 (41)4.3.2材料出库流程2:多单合并发料 (41)4.3.3销售出库流程1:库管员直接发货 (46)4.3.4销售出库流程2:业务通知发货,库管出库 (46)4.3.5销售出库流程3:发货-拣货-移位-拼箱-出库 (47)4.4库内移动 (52)4.4.1调拨流程1:直接调拨 (52)4.4.2调拨流程2:按申请调拨 (53)4.4.3货位调整流程 (54)4.5盘点 (54)4.6仓储作业 (56)4.6.1上架 (56)4.6.2拣货-PC端应用 (56)4.6.3拣货-无线端应用 (60)4.6.4条码关联-PC端应用 (61)4.6.5条码关联-无线端应用 (63)4.6.6装箱-PC端应用 (63)4.6.7装箱-无线端应用 (66)4.6.8拆箱 (70)第5章应用方案 (75)5.1主题一:如何防止发错货 (75)5.2主题二:如何严格保证近效期先出或批号先进先出 (81)5.3主题三:如何快速准确的采集序列号 (85)5.4主题四:如何利用条码监控窜货 (93)5.5主题五:货位管理-入库上架,拣货下架 (95)第1章系统概述1.1产品介绍随着条码技术的普及,越来越多的用户认识到只有条码技术与ERP软件相结合才能做到及时、准确的数据采集。
U8条码管理支持三种应用模式:●PC应用:PC机连接扫描设备,在PC端使用U8单据处理业务时,直接扫码采集数据到单据中。
●无线应用:通过无线扫描终端实时连接到U8,在终端界面上扫码处理业务,自动实时存储为U8的单据。
●离线应用:离线扫描终端不实时连接到U8,在终端界面上扫码处理业务,数据先存储在终端,事后再导入到U8中。
《条码管理-无线版》是用友ERP-U8供应链的重要产品●支持扫描的条码类型:单据条码,存货条码,箱码,托盘码,货位码●支持两种条码扫描识别方式:建档、解析●支持一维和二维条码的识别◆支持的一维条码:Code39(标准39码),Code93,Code128A,Code128B,Code128C,UCC_EAN128,EAN13(EAN-13国际商品条码),UPCA,InterLeaved2of5(交叉25码),Standard2of5(标准25码),Code11,Codebar(库德巴码)◆支持的二维条码:PDF417,DataMatrix,QR_Code●支持的条码扫描应用:收货、发货、库内移动、盘点;装箱、拆箱、条码关联、上架、拣货●支持生单和验货两种扫描方式1.2主要功能条码管理无线版主要功能如下:●PC端条码管理中的设置、生成条码、条码扫描(条码管理模块中的功能,属于PC版和无线版共用的公共内容)。
●无线端设置●查询:存货可用量、条码档案●收货:采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货●发货:销售发货、销售出库、材料出库、其他出库●库内移动:支持生成调拨、货位调整单●盘点:支持根据已有的盘点单扫码采集实盘数●仓储作业:上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联。
其中:拣货、装箱、条码关联在PC端条码管理和无线客户端上均可使用。
●无线版快捷键:1-9数字键对应无线界面的九宫格对应位置菜单节点,F1为进入表体扫描按钮,Esc为返回按钮1.3产品接口条码管理无线版是供应链产品下的一个子模块,需要与采购管理、委外管理、库存管理、销售管理联用,不能单独使用。
其基础设置、条码生成部分与条码管理PC版共用。
使用条码管理必须要启用库存管理模块。
●采购管理/委外管理-条码管理无线版:◆在无线端可创建到货单;也可根据已有的到货单验货◆无线端生单或验货保存时自动审核到货单、入库单●销售管理-条码管理无线版:◆在无线端可创建发货单;也可根据已有的发货单验货◆无线端生单或验货保存时自动审核发货单●库存管理-条码管理无线版:◆在无线端可创建采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单;也可根据已有的上述单据验货◆在无线端可根据已有的盘点单扫码采集实盘数◆在无线端可创建调拨单、货位转移单◆无线端上架功能,可依据入库记录行单独指定货位,生成入库单货位子表◆无线端拣货功能,可依据出库记录行单独指定货位,生成出库单货位子表◆无线端可用调拨出库验货量自动修正调拨入库单、调拨单的数量、件数◆无线端生单或验货保存时自动审核库存单据●条码管理PC版-条码管理无线版:◆双方共用PC端的条码管理中的基础设置、条码生成、条码关联、装箱。
◆无线端按PC端设定的无线菜单显示名称列示功能。
◆无线端拣货功能,可依据拣货记录行单独指定货位,生成拣货单拣货结果子表◆在无线端可创建条码关联单◆在无线端可创建装箱单◆在无线端到货入库过程中在线上托,生成上托单(装箱单)◆在无线端可创建装箱单◆在无线端可针对已有的装箱单拆箱,更新装箱单行1.4操作流程【操作流程】1.应用准备:设计条码标签、设置条码规则、分配条码规则等,可参见基础设置帮助。
2.生成条码并打印条码标签,将标签粘贴在存货或外包装上。
3.使用无线扫描终端,扫描粘贴在存货上的条码进行相关作业。
休息一会儿…第2章应用准备应用准备包括PC端和无线端两部分:应用准备-PC端●配置选项(必选)●设置条码自定义项●设置条码规则(必选)●设置标签类别(必选)●设计条码标签(必选)●分配条码规则(必选)●设置拣货规则●设置无线菜单●无线流程设置●无线界面设计(无线必选)应用准备-无线端●服务器及账套配置●条码基础设置2.1选项在使用条码管理的其他功能前,需要首先进行条码管理模块的选项设置。
不同的选项会影响条码的生成、打印、扫描生单等环节的方式。
【菜单路径】条码管理-设置-选项供应链->条码管理->设置->选项【栏目说明】●条码生成设置:用于确定生成条码的个数,默认=数量, 随时可改影响未来。
生成条码时,此参数作为默认值带入条码生成界面‘条码数依据’栏目(可改):◆“取数量”,生成条码个数依据存货的数量向上取整,不可修改◆“取件数”,生成条码个数依据存货的件数向上取整,不可修改◆“手工输入”且未设定‘条码包装数量’,则生成条码个数默认空,用户手工输入◆“手工输入”若同时设定了‘条码包装数量’取自某个单据自定义项,则支持自动计算条码个数与数量。
生成条码时,依据本次拟生成条码存货的‘总数量/条码包装数量’向上取整计算本次生成的条码个数。
再按‘条码包装数量’为每个条码赋数量,最后一个条码=剩余尾数。
◆批号必输:选中,则批号管理的存货必须先输入批号才能生成条码。
●条码打印设置◆最大打印次数:控制条码的最大打印次数。
默认空,表示不做打印次数的控制。
如果用户想控制条码的打印次数,可以修改为非负整数,0表示不可打印。
条码规则分配时,此参数作为默认值带入分配界面‘打印次数’栏目(可改),用于约束每个存货/存货分类的所生成的条码的打印次数。
当设置了打印次数,且某一条码的打印次数已经达到设置值时,如果用户还想再打印条码有两种方法方法一:可以将条码的最大打印次数调大;方法二:可以设置打印特权用户,特权用户不控制最大打印次数。
◆特权用户:支持设置某些操作员不受最大打印次数限制。
默认空,可参照多选。
●条码扫描设置◆允许重复扫描:默认不选,随时可改,影响未来。
单据处于编辑状态下扫描条码时按参数控制未选,当前单据本次扫描过程中不允许条码重复扫描。
注意,仅检查当前单据本身,不管其他单据是否扫描过此条码;仅检查本次扫描的条码,不管本单之前的扫描历史。
选中,不控制条码的重复扫描。
支持货码和箱码分别设定是否允许重复扫描。
◆记录条码明细:默认不选,随时可改,影响未来。
未选,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存即清除。
选中,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存时不清除。
◆扫码写入序列号:默认不选,随时可改,影响未来。
选中,条码扫描校验合法,向单行赋值时,若存货为序列号管理,则将条码值记入单行/货位行序列号子表中。
条码写入货位行序列号子表:单据货位子表必须为空,单据编辑态下,在单行货位栏目先录入一个货位,再扫描条码则可将条码写入货位行的序列号子表。
◆一行一码:默认不选,随时可改,影响未来。
未选,则扫码时,相同存货、自由项、批号等关键信息相同时合并为一行。
选中,则扫码时,一个条码单独记一行,条码写入单行条码字段。
支持装箱单和其他单据分开设定是否一行一码。
当序列号存货的装箱单一行一码时,在单据扫箱码可实现将箱中每个条码的序列号自动带入到单据序列号子表。
◆解析默认数量:默认1,随时可改,影响未来。
扫描解析式规则、存货档案条码、存货编码时,若取不到数量,则取选项设定的数量作为扫码带入的默认数量。
◆货位前缀:默认空,随时可改,影响未来。
无线端扫描条码时自动按此前缀识别是否货位。
单据表体条码扫描框处扫条码时,若扫描的条码中前几位字符=选项[货位前缀],则自动匹配货位档案的条码或编码(按先货位条码再货位编码顺序匹配),匹配到则将货位带入到表体货位栏。
匹配不到则按货物条码继续解析。