企业员工管理手册规章制度

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企业员工管理手册

公司名称:__________________________

起草时间:_________年_________月_________日

员工录用与离职

一、新员工入职手续

已被确认试用的新员工入职应向总办提供及填写下列资料,包括但不限于:

员工登记表、个人简历、学历学位证书(复印件)、职称证书(复印件)、原单位终止或解除劳动合同证明书、身份证复印件等相关资料;(原件备查)

二、试用

试用期:

经面试合格后,签署劳动合同(含试用期)。本单位试用期为工人一个月,干部两个月。

三、转正和考核

新入员工试用期末,由总办根据《公司员工试用期考核办法》,依权限顺序,逐级进行考核。根据考核结果,分别办理下列事项:

1、试用不合格,办理解除劳动合同手续;

2、试用合格,转正;

四、合同关系解除

(一)员工个人辞职

1、员工在试用期内辞职,须提前3天向总办递交书面申请,否则公司将依法追究个人责任。

2、员工在正式录用后辞职,须提前30天向总办递交书面辞职申请,否则公司有权不予办理离职手续等。

3、辞职人员须按公司要求办理离职手续和交接手续及财产移交手续,经总办确认批准后方可离开,否则必须承担因此造成的一切后果;已递交辞职报告的员工,须尽心服务到最

后工作日为止。如借故怠工,公司有权按严重违反公司制度予以解除劳动合同。

4、公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。

5、详见《离职手续办理流程》

(二)单位解除劳动合同

1、当发生以下原因时,公司与员工解除劳动合同并无需支付经济赔偿:

(1)向总办提供的学历证明、身份证明、工作经历、病假证明、婚嫁证明等相关材料,经查实为虚假材料或伪造材料的;

(2)严重违反公司规章制度达到开除条件;

(3)国家相关法律法规规定的情形。

2、当发生以下原因时,公司与员工解除劳动合同并支付经济赔偿金:

(1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由本单位另行安排的工作的;

(2)员工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经本单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

3、被解除劳动合同的员工,在通知离职的日期前,按要求办理离职手续和交接手续及财产移交手续完毕后,方可结算工资;若拖延逾期不办者,视个人放弃所有权利,公司有权作出单方面处理。

4、注意事项

(1)公司保留查证员工所提供资料真伪的权利,经查证包括但不限于学历证明、身份证明、工作经历、病假证明、婚嫁证明等相关材料为虚假材料或伪造材料的,公司可直接解除劳动合同且不需要赔偿经济赔偿金。

(2)员工个人资料及有效联系方式若有变更情况须在5日内向总办备案进行变更,否则日后引致个人权益损失与公司无关,后果由员工自己承担。

(3)试用期须知:新入职员工试用期内属下列情况之一者,经公司核定,情况属实,予以辞退并不需支付经济赔偿金:

a、品行不良(偷盗、厂区内赌博、寻衅滋事等类似情况);

b、提供虚假材料者(个人履历、学历学位证明、身份证等);

c、不符合录用条件;

d、事假达3天以上、病假达5天以上或无故旷工1天者;

e、考评不合格;

f、其他相关违反公司规定等

(4)无论是合同期满还是辞职,员工因自身原因选择离职的,从书面通知至正式离职里的三十天内,不得请事假。否则造成损失的,将依法追究经济赔偿。

(5)管理、技术等或者有工作技能和物品交接的岗位,需对工作进行交接完成后方可正式离职。

考勤(加班)制度

一、工作时间:

公司实行五天八小时工作制,即:

每天工作时间:上午8:30—11:30

下午12:30—17:30

就餐时间:公司统一为30分钟

以上工作时间可依据季节变化、生产需要,经工会同意批准后可进行适当调整,或对特殊岗位采用其他工时制。

二、考勤规定:

(一)打卡:

1、本公司一律实行上下班打卡制度。所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代其他人或由其他人代为打卡;不得随手携带考勤卡。违者视情况轻重,给予口头警告。

2、除特许情况外,所有员工均须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项事务。否则,按迟到或旷工等论处。

3、一个月内该打卡而未打卡3次者记小过处分,5次者给予记中过处分,7次以上者视情况轻重给予记大过及以上处分。

4、考勤卡不得涂改或自行签署,因公或其它原因不能打卡者,必须向部门经理说明,部门经理核实后在考勤表上做好记录;涂改冒写者,一经发现,视情节轻重分别给予记过及以上处分。

(二)迟到、早退

1、迟于上班时间打卡者,但未超过30分钟者,按迟到论处,口头警告一次,并扣10元。迟到时间超过30分钟者,视情节轻重给予记过等处分;

2、早于下班时间,但提前时间未超过30分钟打卡者,按早退论处,口头警告一次,并扣10元。早退时间超过30分钟者,视情节轻重给予记过等处分;

3、每月累计迟到、早退次数合计5次记大过一次。

(三)旷工

1、未经请假、请假未被批准或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。

2、工作时间短暂性的私自外出或未打卡又不签卡者,一次按旷工半天处理并给予相关处罚。

3、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按一次一天旷工论处,并记过。超过3次的,作严重违规解除劳动合同处理。

4、无故连续旷工3天或全月累计旷工5天或一个合同周期内累计旷工达15天者,视为严重违记,公司解除劳动合同并无需支付经济赔偿金。

5、旷工一天,不发当日工资及津贴,并记大过一次,罚75元。

(四)加班

为促使员工高效率工作,一般情况下,公司不提倡加班。但特殊情况需要加班时:

1、公司安排个人加班,且个人无异议,事后个人第一时间由部门经理在考勤卡或公司事先认可的加班申请单上签字确认。

2、月工作时间超过23天者,须继续加班的,加班时间须上报总办审核批准同意后,方可允许加班(即批准的加班申请单)。未经批准的加班,公司不予认可。

假期规定

一、病假