安全标准化管理规定汇编

安全标准化管理规定汇

编

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

嘉泰物业管理有限公司标准化管理制度汇编

编制人：郑晓莉

审批人：

年月日

目录

标准化管理制度

1、目的

标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则，做好标准化工作，对于推动公司进步，稳定和提高工作效率，改善经营管理，增强物业市场竞争力，提高经济效益都具有十分重要的作用。

2、范围

适用于本企业保洁、护卫队、园林、工程维修部、财务部、综合部及各项目部

3、职责

主要由各负责人负责各工作范围内的工作。

各部门相互监督、检查。

4、程序

各部门负责人统计工作中的各流程及每个流程所需时间

制定相关制度

各部门按标准化制度作业

随机检查标准化作业完成情况

5、相关文件

保洁员工手册

秩序维护员工手册

园林员工手册

工程维修员工手册

客服员工手册

标准化制度实施内容

1、保洁

分区域规定责任人

分单元规定责任人

确定各项工作所用时间

确定各项工作安排时间

2、工程维修

目的

为了加强工程项目施工管理，提高公司项目管理水平，促进公司施工项目管理制度化、规范化、科学化，使工程项目安全、优质、快速、高效地完成，根据集团公司有关工程项目施工管理要求，结合公司实际，特制定本管理办法。

组织机构

项目经理或主管是项目部的第一负责人，负责全面主持项目部工作和管理工程维修部，制定各项管理制度。

客服部负责配合工程维修部工作，工程维修部应及时将维修内容反馈到客服部

工程维修部将每月需做的检查列表，并对每月检查对应打勾。

3、财务部

目的

为了加强公司的财务管理，促进企业改善经营，合理利用资金资产，加速资金周转，规范内部制约机制，堵塞漏洞，提高经济效益，使公司的经济秩序逐步走向制度化、规范化

岗位目标

在总经理的授权下，负责公司总体财务筹划，并负责领导公司的会计核算、财务管理、资金管理工作。

财务部统一规范每月在每个阶段所需做的事，并按要求及时完成

4、综合部

安全生产责任制的制定和沟通

各部门负责起草安全生产责任制初稿，并交安监部进行确认。

由安监部将确认过的制度初稿，交由副总经理审阅后提出修改意见。

安监部根据副总经理的意见对安全生产责任制进行修改后下发至各级领导干部、各个部门和各相关人员代表征求意见。

安全生产责任制的培训、评审和修订

各部门负责人定期组织本部门内部人员对其安全生产责任制进行培训和学习。

安全生产责任制的绩效测量

“谁主管、谁负责”、“管生产、必须管安全”、“分级管理、分级负责”的原则。

5、材料采购审批报销标准化程序

（1）.项目使用的各种材料、低值易耗品的购买（不包括施工队承包的消耗材料）、施工机械的购买统一由各项目主管负责，材料采购要按公司程序执行。采购员要持主管领导审查签字的申请单领取支票或现金，购材料完毕后，采购员仍按报销程序审核签字后，凭材料入库单和有效发票到财务部报销。（2）现金报销直接持入库单、有效发票，填写完整的费用报销单，按规定程序会签后，再报销。

（3）大宗材料采购要签定购货合同，合同付款的审批报销程序由材料部长、经理审签。

（4）周转材料：由材料设备部办理租赁手续，租赁费由项目经理及材料设备部长会签，计划财务部审核后付款。

（5）机械费的审批报销程序

中小型机械、工器具的购买，由材料设备科先写报告，主管领导审核后，材料设备科才能购买。

大中型机械的租赁，要由项目部及公司企业经管部负责租赁，租赁费按照双方签订合同，项目部核算后报公司企业管理部审核后方能报销。

（6）甲方供应材料，按正常采购材料管理办公用品及车辆费用审批报销程序

（1）各项目、部门制定购买办公用品计划，填写申请明细表，经项目部负责人审签后，于每月25日前上报公司办公室汇总，财务部长审批后，交办公室购买及发放。由项目负责购买办公用品有：仅限铅笔、橡皮、壁纸刀、直别针、曲别针、胶带条、小夹子、墨水、胶水、复写纸、信纸、档案袋、口取纸。

（2）办公用品由办公室统一管理，购买的办公用品要及时入库并开具入库单，经办人要及时持签有字据的发票，到出纳处报销。（3）办公室每月末按办公用品领用情况及时报财务科，各科室领用的办公用品从公司办公费用中开支，项目上领用的办公用品开支在项目经费中负担，并记入项目办公费中。

（4）车辆维修或购买车上工具用具，必须先向办公室提出申请，经办人员才申领支票或现金，报销由办公室主任审核，凡交通工具的加油费都由办公室主任审核签字。（5）业务招待费用报销程序

公司业务招待费用由总经理审批报销，各项目由各项目经理签字，总会计师核实，下达指标可报销。（6）其它各项费用的报销

①工程竣工后维修用工、用料，经技术总工同意后方可实施，完工后，注明原施工责任单位报计划财务部。

②手机通话费按公司《关于手机报销费用的规定》执行。

③试验费由试验员专人负责，由项目经理、总工程师审核签字方能报销。试验不合格的材料，报计划财务部由供货方负担费用。④政府各部门收费，由行管员及项目经理签字报销。

⑤现场水电费由水电工长负责，报项目经理核准，公司主管生产经理审核后由水电工长负责

6、相关记录

《管理制度评审和修订记录》

《安全培训教育记录》