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CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING
理领域则很少见到其成功的案例。传统的企业组织架构一般是按直线职能制形式进行设计的，各部门之间的界限比较明显，部门之间的信息沟通缺乏，各职能部门负责人主要是对上负责，而不是对服务对象负责，管理效率低，对市场的响应速度慢。在一些企业经常发生采购部门大量采购、生产部门过量生产、库存大量积压浪费、营销部门大量赊销的问题，形成这种状况的主要原因是企业没有建立流程型的组织架构，本来物料的计划、采购、验收、入库、发出、入账等是一个完整的流程，但传统的企业组织结构下，这个完整的流程被相关职能部门分割得七零八落，各职能部门都从自身的利益垄断信息，导致信息流堵塞，企业对内的控制能力和对市场的适应能力随之弱化。而ERP 则是弥补直线职能制组织模式不足的一个最理想的管理工具，它的设计思想是：面向市场、订单驱动、以销定产，以产定购，它体现流程管理
的思想，其基本的运作流程可以描述为，由销售订单结合产成品库存自动生成生产计划、由生产计划结合物料
库存自动生成采购订单、由采购订单生成入库通知单、由入库通知单生成验收单，由验收单和发票生成往来账，由往来账驱动资金流。从中可以看出，ERP 象一根红线，将散落的珠子（职能）串起来，使企业信息流、资金流、物流集成在一个平台上，企业的资源配置得到优化，企业的价值链真正成为了一条珍珠项链。ERP 又是一条无形的管理作业流水线，使企业各项管理作业环环相扣，强化部门间的相互制约，实现了各部门之间的无缝连接。通过ERP 项目的实施，我厂长期以来存在的账实不符、库存积压、盈亏不实、流程不顺等一系列的管理问题全部得以解决，主要经济运行指标均处于受控状态，信息通了，流程顺了，数据实了，效率增了，素质高了，企业管理水平实现了新的飞跃。
用友ERP ―U8以精确管理为基础，以规范业务为先
导，以改善经营为目标，提出“分散实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”，为企业提供了一套企业基础信息管理平台的解决方案，满足了各级管理者对不同信息的需求。这是用友ERP ―U8竞争的优势，但反过来，也导致系统本身非常复杂。现在，全国专业技术人员计算机应用能力考试、会计和会计电算化专业为了培养学员的会计电算化实践能力，上机操作是必不可少的教学环节，一般是用友UFERP ―M8V .11系统和相关案例资料进行会计电算化实验的。由于ERP ―U8系统的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，导致实验无法正常进行，如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键。笔者结合多年的教学和系统维护经验，总结了一些经常出现问题的解决方法和维护经验，希望对大家有所帮助。
在操作过程中，有时系统会提示“××人××操作被系
统锁定”，解决的方法是：进入系统管理模块，以系统管理员的身份注册，选择“视图”下面的“清除所有锁定”命令，在打开的界面中选中相应锁定，单击“确定”就可以解除锁定了。然后根据系统提示操作就可以了。建立新账套后，利用总账工具的“复制会计科目”命令，系统提示“xx 账套xx 年度的数据库中已有会计科目设置，不能进行复制”。因为系统规定，利用总账工具的复制会计科目命令复制会计科目时，目标数据库中的会计科目必须是空的，因此，有两种情况：①已增加了会计科目；②在建立新账套时选中了“按行业性质预置会计科目”。第一种情况直接删除科目即可，第二种情况建议重新建立新账套，一定不要选中“按行业性质预置会计科目”，然后再进行科目复制。系统规定，某会计科目已经使用就不能进行相应的操作，但是如何判断科目已经使用呢？学员一直感到迷
亓文会
单位：山东省莱芜职业技术学院经济管理系
用友ERP —U8常见问题的解决方法
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电算化实务
惑。笔者总结如下：以下情况有一种成立，该科目即为已经使用：①已填制凭证、记账或录入待核银行账期初；②已经录入科目期初余额；③已经录入辅助账期初余额；④已经在凭证类别设置中引用；⑤已经在转账凭证定义中使用；⑥已经在多栏定义中使用；⑦已经在常用摘要中定义使用；⑧已经在支票登记簿中使用；⑨已经有受控系统。已经使用的科目不能删除，除④、⑥、⑦、⑨项外，符合上面任何一种情况的科目都不能增加下一级科目。
在审核凭证时，具有审核权限的人员却无权进行凭证审核，解决办法有：①把账套选项中的“凭证审核控制到操作员”前面的勾去掉；②系统初始化下的明细权限设置中，选中此操作人员，把下表中的制单人员全部选中即可。
在上机实验建立账套时，上机实验用的会计资料提供的会计年度一般是与当前时间不符的，如果学员根据资料的年度（如1999年）设置启用会计年度（如2004年）的话，在系统注册时，系统会提示：“输入日期必须位于1999-01-01至1999-12-31之间！”。每次注册都要修改时间很是不方便，解决方法是：①打开c ：\windows\system\ufsystem\ufsystem 数据库下的UA-Period 表，把相应账套号对应的iyear 字段的值全部改为2004，dbegin 和dend 字段的值前两位全部改为04（如果修改会计期间的话，可以直接进行修改）；②把UA-Account 表中的iyear 字段的值修改为2004；③把相应账套号下的ZT1999修改成ZT2004；④打开相应账套下的UFDATA 数据库中Accin-formation 表，把系统年度修改为2004，总账系统启用日期修改为2004-01-01；⑤进入系统管理模块，重新进行权限设置。
在上机实验和单位系统维护过程中，遇到过多次账套号调整的问题，如777改为888，有两种方法：①将777号账套做账套输出，然后使用记事本打开.lst 文件，把所有的777改为888保存，再引入这个备份就可以了；②直接按下面的先后顺序修改Ufsystem 数据库中的UA-Per-iod 、UA-Account 、UA-Account-sub 、UA-auth 表中的CACC-Id 字段的值改为888就可以了。
用友ERP ―U8系统默认账套路径在c ：\windows\system\ufsystem 下，在上机实验时，学员大部分建立账套时使用的是系统默认路径，既影响了系统的运行效率，又增加了维护的难度。在既不影响学员的会计数据资料完整，又可以减轻系统负担的前提下，最好的解决办法是转移账套路径。方法如下：打开Ufsystem 数据库中的UA-Account 表，把CACC-path 字段的值改成d:\或其他路径，关闭保存该表，然后把c 盘的数据库ZT 复制到指定的路径，最后把c 盘的数据库删除就可以了。
学员在增加会计科目时，会遇到系统提示：“科目编码长度与分配原则不符！”的情况，原因有两种：一种情况是会计科目编码输入错误；第二种情况是没有设置会计科目编码级次或会计科目编码级次不能满足需要。第一种情况重新输入即可，第二种情况的解决办法有：①启用系统控制台，以系统管理员的身份注册，打开基础设置界面，打开“分类编码方案”直接修改科目编码即可。不过这种方法对已经使用的级次无法进行修改，只能增加下级级次。例如，系统预置会计科目编码为3,2，可以修改成3,2,2,2,2，而第一、二级不能修改；②依次打开对应账套下的UFDATA 数据库下的Accinformation 表和GradeDef 表中的科目编码级次修改为需要设置的编码方案即可，但最好只增加下级科目级次，不要修改其他值。例如3,2,2修改为3,2,3,则已设置好的会计科目编码也应相应做修改。
在录入期初余额时，如果科目没有定义辅助核算项，则只能录入该科目的总账余额。录完总账余额后，在没有删除余额而直接把该科目设置了辅助核算，则总账余额无法删除，在辅助核算窗口录入明细余额后，总账余额将改变为正确余额的2倍，导致科目余额试算不平衡。如果不录入期初明细余额，科目余额试算平衡，但会导致凭证输入和账簿生成的错误。解决的方法步骤是：①删除辅助核算项的期初余额；②在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉；③在期初余额录入中将该科目的总账余额删除；④重新设置会计科目属性；⑤正确录入该科目辅助核算明细余额，系统自动生成总账余额。
在实验过程中，由于课时的原因，学员操作一般是跨月操作，学员的操作进度也很难保持一致。由于系统规定：“上月未结账，本月不能记账”，“还有未记账凭证的月份不能结账”，因此，学员在操作到记账时不能记账。笔者根据用友ERP ―U8系统的记账、结账原理，解决的
办法是：打开相应账套中的GL-mend 表，把相对应需记
账月份前的月份全部iflag 字段的值全部打上勾就可以正常记账了。
