安全生产基础档案管理制度
1.目的
为使公司对安全生产基础档案实行有效控制，明确安全生产管理资料的归档、查阅，制定本制度。
2.适用范围
适用于公司安全生产基础档案管理工作。
3.职责
3.1公司各职能部门、生产单元应做好本部门安全档案资料的收集、管理、归档工作。
3.2公司综合办公室负责指导、监督各部门做好档案的移交、归档、档案室的管理、档案借阅、保存期、销毁处理、保密等工作。
4.工作程序
4.1安全生产基础档案的内容
4.1.1安全生产领导机构和管理机构基础档案：安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人的任命和职责、安全管理人员的配备等文件；企业安全生产方针、目标、工作计划；安全生产目标责任书；安全管理人员登记表及相关证件复印件等。
4.1.2安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；安全管理制度、操作规程以及应急预案等文件；国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。
4.1.3安全检查档案：开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。
4.1.4安全隐患排查与治理档案：安全隐患排查方案和计划；安全隐患统计；安全隐患治理方案及实施记录、效果评估报告等。
4.1.5安全教育和培训档案：安全教育和培训计划；安全教育和培训的内容；
安全教育和培训记录；安全教育和培训的效果评价资料等。
4.1.6安全生产会议、例会档案等。
4.1.7车辆动态监控档案等。
4.1.8安全生产基础投入档案：安全生产专项资金的使用台账；安全生产设施设备等固定资产台账等。
4.1.9道路运输生产安全事故档案：事故起因、经过、损失等事故描述材料；事故相关各方材料；事故责任认定材料；事故处理相关材料等。
4.1.10应急救援档案：突发事件的描述；应急救援方案措施；应急救援投入情况；救援实施效果评估等。
4.1.11车辆技术档案：车辆基本情况、主要部件更换情况、维修和二级维护记录、车辆综合性能检测、技术等级评定记录、客车类型及等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
4.1.12车辆运调档案：调度运调情况、消防安全情况、驾驶员精神状态、车辆停靠安全、安全告诫、包车审批等。
4.1.13职业健康档案：从业人员体检、劳动用工管理等。
4.1.14站场管理档案：汽车客运站安全管理制度、汽车客运站应急预案、人员管理、设施设备、消防安全、现场管理（“三不进站、六不出站”三危品情况）等。
4.1.15安全文化宣传档案等。
4.2档案的移交
4.2.1移交的安全档案资料，要保证按归档要求，做到整理归范，当好编制规范，编目清晰，并编制好移交清单或清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
4.2.2移交人员办理移交时，应对照移交清单或清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双发各执一份。
4.2.3移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
4.3档案的归档
各部门档案实行统一管理，形成的各类档案、文件材料，按其所属事项及入档时间先后顺序存放于相应档案盒内、编码并制定目录，归档完毕后，存放于档案柜中。
4.4档案室（柜）管理
4.4.1档案室由办公室统一管理，未经办公室主任同意不得擅自进行档案室。
4.4.2档案室（柜）不得存放于档案无关的物品，不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
4.4.3安全档案持有者应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失，不得以任何方式向外单位提供或交流。
4.4.3定期检查防水、防盗设施效能。档案室（柜）的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
4.4.4按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
4.4.5对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
4.4.6档案室（柜）要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
4.5档案的借阅
4.5.1 所有安全记录的原件一般不得借出单位，特殊情况时，必须经分管领导批准。
4.5.2需临时借阅文件者，应填写借阅登记表，经文件管理部门负责人批准方可借阅。外部人员应经文件所属部门、单位领导批准后方可借阅；借阅者应在指定日期归还文件。需长期借阅的文件，由相关部门提供复印件。
4.6档案的保存期：安全档案保存期限不少于36个月。
4.7档案的销毁处理：安全档案到了保存期限，需要销毁处理时，应填写《安全记录销毁清单》，报分管领导批准后，由授权指定的人员执行销毁。
4.8档案的保密：有保密要求的文件，无有关手续或相关负责人的批准，任何人、任何部门不得借阅、查阅或复制。
5.附则
本制度自颁布之日起施行。未尽事宜，按照国家有关安全生产法律、法规和行业管理部门规定执行。
