幼儿园办公管理系统

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幼儿园信息化管理系统

伟创软件在此是集(教师)个人应用、班级应用、部门应用、学校应用于一体的现代化新型办公应用系统,基于B/S结构,SQL数据库,目标是在健全现在教育教学、行政办公管理的基础上,通过现代化教育理念管理模式,完善资源的整合与积累,构建完善的教学办公体系。伟创软件根据具体需求定制,某幼儿园功能需求有:

一、日常办公模块:

1、“待办事务”功能模块,用于新建、查看和处理办公事务,支持设置提醒时间,支持附件上传和转发,支持查看事务的处理进度和状态。

2、“我的日程”功能模块,为教师提供在线日程信息的记录和提醒功能,支持设置日程提醒时间;

3、“公文处理”功能模块,用于公文的新建、发送和查看,支持设置提醒时间;对已接收的公文用户可以查看公文内容、批注公文、改变公文处理状态,支持公文存档;

4、“我的文档”功能模块,对文档进行管理、共享及查询,支持WEB新建和管理文件夹,文档支持上传下载。

5、“成绩管理”功能模块,实现成绩的总分、平均分、合格率、优秀率等基本统计分析功能;同时以达标度分析为应用重点,实现横向(学校/班级/学科/教师)、纵向(考次/学期/学年)等统计分析,得出成绩落差、进步状态、及格人数、优秀人数等数据,并可以生成图表分析和统计图;

6、“学生信息”功能模块,支持手动录入和批量导入;可以查看学生的基本信息,平时成绩记录及成长记录;

7、“成长记录”功能模块,以学生的考勤、作业缺交、行为表现及评语内容,阶段性的记录学生的成长;用户可以查看的添加学生的成长记录;模块已预设了学生交际、上课表现、学习、班务等各方面的教师评语,教师可以选择和修改使用。

二、校务管理模块:

1、“公告通知”功能模块,公告通知的添加、管理支持权限设置。

2、“学校周程”功能模块,用于学校的管理部门制作学校一周的工作安排供教师查看,支持按学期和周次进行周程的查询。

3、“请假管理”功能模块,用于请假的申请、审批、查看审批结果及请假的查询和统计,支持自动生成教师的考勤记录。

4、“在线报障”功能模块,用于学校故障的在线报备及处理,支持处理进度和状态查询。

5、“规章制度”功能模块,用于规章制度的发布、查看,支持基于WEB的嵌入式WORD在线编辑。

6、“统计调查”功能模块,用于新建、填写及统计调查结果,统计调查结果支持生成统计图、统计表。

三、智能备课模块:

1、具有“我的教案” 功能模块,提供教案的新建、分文件夹、下载等管理。支持教案在线共享,同时可以将教案与数字课堂主题相关联。

2、具有“集体备课” 功能模块,实现备课任务分工协作并共享。可以查看集体备课列表、对我的教案进行共享、下载、查看、修改管理,同时可以查看和管理被共享的教案信息。

3、具有“数字课堂” 功能模块,分主题或课题自动关联图片、文档、教案、软件、源码、声音、视频等优秀资源,缩短备课时间,丰富教案内容。

四、校本资源管理模块:

1、具有“我的资源”功能模块,为个人提供资源的浏览、共享、推送、和下载等功能,并可以对个人资源进行新建、上传、分类、查询、收藏等管理。

2、具有“班级资源” 功能模块,为班级提供资源的浏览、共享、推送、和下载等功能,并可以对班级资源进行新建、分类、查询等管理。

3、具有“部门资源”为部门提供资源的浏览、下载、升级等功能,并可以对部门资源进行新建、分类、审核、查询等管理。

4、具有“学校资源” 功能模块,学校提供资源的浏览、下载、分类、查询等功能。所有资源模块支持由下至上的推荐与共享,支持个人对个人的共享。

五、个性化模块:

1、“即时通讯”与校讯通整合应用,实现校内即时通讯。

2、“校内系统”与校内已有应用模块进行链接,实现单点登录,便于教学管理应用。

3、“百宝箱”与个人日常应用平台进行链接,方便个人应用。

4、“常用链接”与常用网站进行友情链接。

5、“个人中心”显示和管理用户的个人信息。

六、后台管理模块:

1、基本设置:对系统的基本数据进行设置管理,管理员可以通过后台对系统的学科、年级、学期、班级、部门等数据进行管理,增加系统管理的应用性和可操作性。

2、学科设置:本模块用以对学科关联数据进行初始化设置。

3、年级设置:本模块用以对年级关联数据进行初始化设置。

4、学期设置:本模块用以对学期关联数据进行初始化设置。

5、班级设置:本模块用以对班级关联数据进行初始化设置。同时可以对所有班级进行升级管理,方便对班级信息的管理。

6、部门设置:本模块用以对部门关联数据进行初始化设置。

7、模块设置:本模块用以对系统的各模块的下拉数据进行管理设置,管理员可以根据实际需要进行调配,真正实现系统的个性化应用。

8、权限管理:为系统提供完整有效的权限管理功能,为不同的用户划分不同的模块,提供不同的应用权限,从而提高系统的安全性。

9、角色管理:系统通过角色管理来实现功能模块匹配,此模块用以实现角色功能管理。包括角色列表查看、新增、修改、删除、查询角色信息等主要管理功能。管理员可以管理角色状态及设置角色功能,灵活的匹配角色菜单及功能。

10、菜单管理:本模块实现管理员对系统菜单的快速设置管理。

11、教师信息:本模块提供给学校教师信息管理部门使用,管理部门可以有效合理的管理全校教师的信息,并可根据实际情况赋予教师使用此系统的权限,可有效的提高学校教师档案管理的信息化、日常办公人性化。

12、空间分配:本模块用于对系统的空间进行合理的分配管理,从而有效节省系统的空间,加速系统运行速度。

13、应用管理:为系统的相关应用提供管理模块,包括系统首页数据的调选、系统数据的备份、系统的升级等,提高系统的应用管理水平。

14、首页管理:本模块用于对系统校内应用、百宝箱、常用链接等应用模块信息进行管理。主要包括应用记录列表查看、添加、修改、删除等主要管理功能。

15、数据备份:本模块用于对系统数据进行备份及恢复管理,避免数据丢失,提高系统的安全性。16、在线升级:本模块用于将系统与官网连接,进行系统的在线升级管理。

七、幼儿园信息管理模块:

主要提供给幼儿园相关信息管理员和领导参与幼儿园相关信息录入、审核、修改、查询。包括三个子模块:我的幼儿园信息、幼儿园信息管理、新增幼儿园信息。幼儿园负责人(具体权限可由管理员自行分配)可新增自己幼儿园信息,查看、修改、删除我的幼儿园信息,可新增幼儿园班级信息,查看、修改、删除班级信息,可录入、修改、删除学生个人信息。具有一定范围管理权限的用户,一般是上级领导(具体权限可由管理员自行分配),可以管理一定范围内所有幼儿园的信息,包括查看、修改、删除幼儿园信息。