济南高新技术产业开发区档案管理暂行规定

技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作，保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性，提高技术研发和创新水平，制定本规定。

第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。

技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。

第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则，积极推进信息化建设，加强技术档案的电子化管理。

第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责，部门领导负责技术档案的保管和使用。

各部门必须认真履行技术档案管理职责，确保技术档案的安全可靠。

第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录，编制技术档案清单，确保技术档案的全面与完善。

第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。

文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。

第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度，并建立健全技术档案管理制度和流程。

技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定，认真履行管理职责。

第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范，对技术档案进行密封管理，防止泄露和丢失。

第九条技术档案应当建立备案制度，对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案，并及时更新。

第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整，包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。

第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件，对于纸质文件必须进行标识，防止被损坏或丢失。

第十二条技术档案应当建立备份制度，对于电子文件应当进行定期备份，保障技术档案的安全和可靠。

第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请，必须符合相关法律法规和保密规定，并保护企业的利益。

第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等，必须确保技术档案的完整性和真实性。

第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于济南公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 保密原则；4. 安全保管原则；5. 依法利用原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 文书档案：公司内部文件、报告、请示、批复、通知、函件等；2. 会计档案：财务报表、凭证、账簿、审计报告等；3. 人力资源档案：员工招聘、培训、考核、晋升、离职等档案；4. 科技档案：研发、设计、生产、销售等方面的技术文件、图纸、资料等；5. 仪器设备档案：公司仪器设备的购置、使用、维修、报废等档案；6. 其他档案：涉及公司经营、管理、活动等方面的其他档案。

第五条公司档案归档实行集中统一管理，各部门按照职责分工，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

第六条归档材料应齐全、完整，内容真实、准确，格式规范，符合国家有关档案管理的标准。

第七条归档材料应当及时、准确地归档，一般应在形成后一个月内归档。

第三章档案保管与维护第八条公司档案保管实行专人负责制，确保档案安全、完整。

第九条档案库房应满足以下要求：1. 防潮、防尘、防鼠、防虫；2. 通风、温度、湿度适宜；3. 有防火、防盗、防雷击等安全措施。

第十条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告，并采取措施进行整改。

第十一条档案保管人员应做好档案的清洁、消毒、保养工作，确保档案的整洁、完好。

第四章档案利用与销毁第十二条公司档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则；2. 保护档案原则；3. 保密原则；4. 便捷利用原则。

第十三条档案利用者应凭有效证件，填写档案利用申请，经档案保管人员审核批准后方可利用。

第十四条档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽换档案内容。

济南市档案馆接收档案范围细则一、根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理条例》、《济南市档案管理若干规定》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）等法律法规，结合我市档案管理实际，制订本实施细则。

二、本细则适用于列入市档案馆接收范围内的党政机关、事业单位、人民团体及其他组织。

三、属于市档案馆接收范围的单位应加强档案资料管理，按规定时限和要求向市档案馆移交档案资料，任何单位和个人不得将属于国家所有的档案资料据为己有。

四、党政机关、事业单位、人民团体及其他组织在公务活动中形成的以下各种门类、各种载体且保存期限为永久或30年以上的档案，均在接收范围：1．文书档案2．专门档案3．照片档案4．音像档案5．实物档案6．电子档案7．会计档案8．其他应进馆档案“文书档案”包括纸质档案和与之相对应的电子档案；“照片档案”包括纸质照片、底片和数码照片；“音像档案”包括录音带、录像带、视频光盘；“实物档案”包括具有纪念意义的物品礼品以及获省部级以上综合性荣誉奖状、证书、奖杯、奖牌等。

“专门档案”包括各类机关团体和事业单位在专业管理活动中形成，并按照专门管理办法整理归档的各类档案，如教学档案、诉讼档案、病历档案等；会计档案包括会计报表和会计凭证。

五、列入接收范围的档案，应按规定时间向济南市档案馆移交。

（一）原则上，驻龙奥大厦党政机关、事业单位、人民团体档案应在归档文件整理年度验收合格后当年移交进馆。

其他党政机关、事业单位、人民团体及其他组织的档案一般自形成之日起满10年移交进馆。

（二）照片档案、音像档案和实物档案自形成之日起满3年移交进馆，特殊情况需研究商定。

电子文件档案于自然形成的次年9月底前移交。

（三）部门档案馆保存的属移交范围的档案，原则上保存期满30年移交市档案馆。

（四）专业性、保密性较强，或利用十分频繁的档案，可适当后延接收时间。

（五）撤销单位档案、破产转制国有企业档案、因保管条件恶劣可能导致损毁的档案、临时性机构的档案，经市档案行政管理部门同意后可即时移交市档案馆。

济南市城市建设档案管理规定【法规类别】档案【批准部门】8;815;81501;【批准日期】2001.12.07【发布部门】济南市人大(含常委会)【发布日期】2001.12.07【实施日期】2002.01.01【时效性】现行有效【效力级别】设区的市地方性法规济南市城市建设档案管理规定（2001年11月29日济南市第十二届人民代表大会常务委员会第二十三次会议通过2001年12月7日山东省第九届人民代表大会常务委员会第二十四次会议批准）第一条为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。

第二条本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。

第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。

第四条市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。

第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作；县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。

市、县(市)建设行政管理部门所属的城建档案馆对城建档案实行集中管理。

市城建档案馆负责本市市区城建档案以及市区以外市级以上重点建设工程档案的接收、收集、保管和利用，县(市)城建档案馆负责本辖区城建档案的接收、收集、保管和利用。

市、县(市)档案行政管理部门应当对本辖区内城建档案管理工作加强监督和指导。

第六条市、县(市)城建档案馆负责接收下列城建档案：(一)各类城市建设工程档案：。

高新技术单位的科技档案资料管理分析高新技术企业是国家级重点发展的战略性新兴产业，其核心技术是企业发展的重要驱动力。

科技档案是企业科技管理中不可或缺的一环，它是记录企业科技研究开发历程和成果的集中反映，是企业科技创新重要的基础资料。

因此，科技档案资料管理对于高新技术企业的科技管理至关重要。

一、高新技术企业科技档案资料管理的意义1. 便于知识保护高新技术企业经营中的技术资料，包括技术研究、开发和创新的许多过程和实验资料等，如果不经过合理有效的档案资料管理，将会很容易泄漏或遗失，对企业的创新发展造成不良影响。

只有严密规范的档案管理，才能有效地避免技术资料的丢失和泄漏，从而保证企业的知识产权。

2. 有利于科技创新科技创新是高新技术企业得以生存和发展的基础。

档案资料管理可以帮助企业更好地记录并保留技术研究、开发和创新的成果，以便于企业的科技人员在继续深入的研究与开发时，可以通过前人的经验和成果来借鉴和提高。

科技档案资料可以鼓励科技人员进行更多的技术探索和创新，提高企业的技术水平，增强企业的竞争力。

3. 推动技术转化科技档案资料管理能够清晰的记录企业的技术实现过程，从而能够为企业提供重要的技术资产，并加强技术转化。

通过科技档案资料可以更好的记录企业的技术开发与实现过程，可以为企业的技术产品提供更加详尽可靠的技术资料，以加强技术产品在市场中的竞争力。

二、高新技术企业科技档案资料管理的要求1、科技档案资料管理需要有统一的组织与结构，建立规范、有效的科技档案系统，清晰的明确科技档案的归属和管理权限，确保科技档案的统一性、时效性。

2、科技档案资料管理需要有完整、准确的资料，但也需要有一定程度的简化。

档案资料管理应避免重要资料遗漏，也应避免资料过于繁琐，以免影响企业员工的工作效率。

3、科技档案资料管理需要有专业的人员管理。

企业可以聘请专门的人员进行科技档案管理，确保科技档案的质量和管理。

4、科技档案资料管理需要有好的管理软件。

济南市城市建设档案管理办法［失效］发文单位：济南市人民政府文号：济南市人民政府令第83号发布日期：1994-11-11执行日期：1994-11-11生效日期：2002-1-1第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，适应改革开放和城市现代化建设的需要，根据国家有关、，结合本市情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本市市区内城建档案的管理。

第三条本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设和管理中所形成的有保存、使用价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。

第四条济南市城建档案管理办公室主管本市城建档案工作。

市城建档案馆具体负责本市城建档案的管理工作。

济南市档案局负责对城建档案管理工作进行监督和业务指导。

第五条长期或永久保存的城建档案，由市城建档案馆负责接收。

接收范围按照国家建设部《城市建设档案分类大纲》执行。

第六条凡属本办法第五条规定范围内的城建档案，其所在单位或主管部门应当指定专人负责，按要求搞好收集、归档、保管和移交工作，不得损坏、遗失或占为己有。

第七条凡在本市市区新建、扩建、改建各类建设工程，均须按规定编制工程竣工档案。

竣工档案由施工单位负责编制后，建设单位负责向市城建档案馆报送，建设单位与施工单位在签订建设合同时，应明确编制竣工档案的责任。

第八条编制工程竣工档案，须遵守下列规定：（一）绘制工程竣工图，须采用全市统一坐标系和高程系实测数据；（二）竣工档案必须在施工过程中按照落成实体同步编制，不得在工程竣工后补绘；（三）编制隐蔽工程档案应附有重要部位状况的照片或录像；（四）必须图物相符。

第九条编制竣工档案必须系统完整，准确可靠，能反映工程真实情况，做到字迹清楚、图面整洁、纸质优良、规格统一，并有编制单位技术负责人签章。

第十条在工程施工过程中，市城建档案管理办公室应当现场监督检查竣工档案编制情况。

市建筑质量监督管理部门在进行工程质量监督时，应协助做好工程竣工档案编制的监督检查工作。

大中型工程竣工时，市城建档案管理办公室应参加竣工验收。

国务院关于批准国家高新技术产业开发区和有关政策规定的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院关于批准国家高新技术产业开发区和有关政策规定的通知（１９９１年３月６日国发〔１９９１〕１２号）根据《中共中央关于科学技术体制改革的决定》，近几年，许多地方在一些知识、技术密集的大中城市和沿海地区相继建立起一些高新技术产业开发区，促进了我国高新技术产业的发展。

为了贯彻《中共中央关于制定国民经济和社会发展十年规划和“八五”计划的建议》中关于“继续推进‘火炬’计划的实施，办好高新技术开发区”的精神，加快高新技术产业的发展，国务院决定，继一九八八年批准北京市新技术产业开发试验区之后，在各地已建立的高新技术产业开发区中，再选定一批开发区作为国家高新技术产业开发区，并给予相应的优惠政策。

现通知如下：一、国务院批准经国家科委审定的下列二十一个高新技术产业开发区为国家高新技术产业开发区：武汉东湖新技术开发区、南京浦口高新技术外向型开发区、沈阳市南湖科技开发区、天津新技术产业园区、西安市新技术产业开发区、成都高新技术产业开发区、威海火炬高技术产业开发区、中山火炬高技术产业开发区、长春南湖──南岭新技术工业园区、哈尔滨高技术开发区、长沙科技开发试验区、福州市科技园区、广州天河高新技术产业开发区、合肥科技工业园、重庆高新技术产业开发区、杭州高新技术产业开发区、桂林新技术产业开发区、郑州高技术开发区、兰州宁卧庄新技术产业开发试验区、石家庄高新技术产业开发区、济南市高技术产业开发区。

二、上海漕河泾新兴技术开发区、大连市高新技术产业园区、深圳科技工业园、厦门火炬高技术产业开发区、海南国际科技工业园分别设在经济技术开发区、经济特区内，也确定为国家高新技术产业开发区。

技术档案管理规定
是指在组织内部对技术档案进行管理的制度和规定，旨在确保技术档案的安全性、完整性和可追溯性。

以下是一些常见的技术档案管理规定：
1. 档案管理责任：明确技术档案管理的责任主体，指定专人负责档案管理工作，并明确其职责和权限。

2. 档案分类和编号：根据档案的性质、用途和重要性进行分类，为每个档案分配唯一的编号，并建立档案目录或索引。

3. 档案采集和整理：规定档案的采集、整理和归档流程，确保档案的准确性、完整性和时效性。

4. 档案保管：设立专门的档案保管库或房间，规定档案的保管环境和条件，确保档案的安全性和防火防灾能力。

5. 档案借阅和使用：规定档案的借阅和使用程序，设立档案借阅登记制度，确保档案的授权借阅和使用。

6. 档案保存期限：根据法律法规和组织内部规定，确定档案的保存期限，并执行定期检查和清理工作。

7. 档案转移和销毁：规定档案的转移和销毁程序，包括档案移交手续、转移清单和销毁记录。

8. 档案备份和恢复：建立档案备份和恢复机制，确保档案的电子数据安全，防止意外丢失和灾害破坏。

9. 档案培训和意识：组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和意识，确保档案管理规定的执行。

10. 监督和审核：建立档案管理监督和审核机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保规定的执行和改进。

以上是一些常见的技术档案管理规定，具体实施需要根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

技术档案管理规定范本第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作，保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性，提高技术研发和创新水平，制定本规定。

第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。

技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。

第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则，积极推进信息化建设，加强技术档案的电子化管理。

第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责，部门领导负责技术档案的保管和使用。

各部门必须认真履行技术档案管理职责，确保技术档案的安全可靠。

第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录，编制技术档案清单，确保技术档案的全面与完善。

第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。

文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。

第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度，并建立健全技术档案管理制度和流程。

技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定，认真履行管理职责。

第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范，对技术档案进行密封管理，防止泄露和丢失。

第九条技术档案应当建立备案制度，对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案，并及时更新。

第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整，包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。

第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件，对于纸质文件必须进行标识，防止被损坏或丢失。

第十二条技术档案应当建立备份制度，对于电子文件应当进行定期备份，保障技术档案的安全和可靠。

第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请，必须符合相关法律法规和保密规定，并保护企业的利益。

第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等，必须确保技术档案的完整性和真实性。

第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。

济南高新技术产业开发区投资优惠政策在济南高新技术开发区内被认定的高新技术企业（以下简称开发区企业，从被认定之日起，减按15%的税率征收所得税。

出口产值达到当年总产值70%以上的，经税务机关核定，减按10%的税率征收所得税。

新办的高新技术企业，经企业申请，税务机关批准，从投产年度起，二年内免征所得税。

对内资办的开发区企业，其进行技术转让以及在技术转让过程中发生的与技术转让有关的技术咨询、技术服务、技术培训的所得，年净收入在三十万元以下，可暂免征所得税；超过三十万元的部分，按适用税率征收所得税。

对其属于"火炬"计划开发范围的高新技术产品，凡符合新产品减免税条件并按规定减免产品税、增值税的税款，可专项用于技术开发，不计征所得税。

对内资办的开发区企业减征或免征的税款统一作为国家扶持基金，单独核算，由有关部门监督专项用于高新技术及产品开发。

开发区企业属联营企业的，其分给投资方的利润，应按投资方企业的财务体制，扣除开发区缴纳的税款后，补缴所得税或上交利润。

内资办的开发区企业，一律按照国家现行规定缴奖金税。

但属下列单项奖励金，可不征收奖金税：（一）从其留用的技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训净收入中提取的奖金，不超过15%的部分；（二）高新技术产品出口企业，按国家规定从出口奖励金中发放给职工的奖金，不超过一点五个月标准工资的部分；（三）符合国家规定的其它免税单项奖。

上述（一）、（二）两项合并计算的全年人均免税奖金额，不足二点五个月标准工资的，按二点五个月标准工资扣除计税；超出二点五个月标准工资的，按实际免税奖金扣除计税。

内资办的开发区企业，以自筹资金新建技术开发和生产经营用房，按国家产业政策确定免征建筑税（或投资方向调节税）。

开发区企业的贷款，一律在征收所得税后归还。

济南市人民政府关于加快高新技术产业发展的若干意见文章属性•【制定机关】济南市人民政府•【公布日期】2004.06.08•【字号】济政发[2004]17号•【施行日期】2004.06.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科学技术综合规定正文济南市人民政府关于加快高新技术产业发展的若干意见（济政发〔2004〕17号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门：为充分发挥科学技术第一生产力的作用，进一步推动我市高新技术产业的持续快速发展，根据国家、省加快高新技术产业发展有关政策规定和先进地区支持高新技术产业发展的做法，结合我市实际，特提出如下意见。

一、认真组织高新技术园区、科技企业孵化器、高新技术企业和高新技术产品认定（一）认定范围国家、省正式批准的我市各类园区，各类企业孵化器，在我市辖区内注册并在当地纳税的企业和生产的产品，符合认定条件的，均可申报济南市高新技术园区、科技企业孵化器、高新技术企业和高新技术产品。

（二）认定条件1.高新技术园区认定条件。

（1）国家、省正式批准建立的；（2）园区内市级（含市级）以上高新技术企业占三分之一以上；（3）拥有科技企业孵化器1处以上。

2.科技企业孵化器认定条件（1）科技企业孵化器占地面积在3000平方米以上，其中孵化企业使用场地占2/3以上；（2）在孵企业生产、经营范围符合高新技术产业发展方向；（3）孵化器在孵企业达到30家，其中在孵化场地内的企业达到60%，年度毕业企业数与在孵企业数之比在5%以上。

（4）科技企业孵化器服务设施较齐备，有较强的服务功能，可为企业提供商务、资金、信息、咨询、市场、培训、技术开发与交流和国际合作等多方面服务。

3.高新技术企业认定条件（1）经营范围符合国家划定的下列高新技术范围：电子技术与信息技术；生物工程和新医药技术；新材料及应用技术；新能源与高效节能技术；先进制造技术；现代农业技术；环境保护新技术；其它在传统产业改造中应用的新工艺、新技术。

济南市企事业档案业务工作手册摘要：一、济南市企业事业档案业务工作手册概述二、企业事业档案管理的重要性三、济南市企业事业档案业务工作流程1.档案收集与整理2.档案鉴定与评估3.档案存储与保管4.档案利用与查询5.档案信息化建设四、济南市企业事业档案业务工作亮点与创新五、企业事业档案管理的未来发展正文：【提纲】一、济南市企业事业档案业务工作手册概述济南市企业事业档案业务工作手册是根据我国《档案法》及相关法律法规，结合济南市企业事业档案管理实际情况编写的一本指导性文件。

旨在规范全市企业事业档案管理工作，提高档案业务水平，保障档案的完整、准确、安全、高效利用。

二、企业事业档案管理的重要性企业事业档案是企业事业单位在运营过程中产生的具有保存价值的历史记录，是企业事业单位决策、管理、监督、研究的重要依据。

规范的企业事业档案管理有利于提高企业事业单位的管理水平，保障企业事业单位的合法权益，促进企业事业单位的可持续发展。

三、济南市企业事业档案业务工作流程1.档案收集与整理：企业事业单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时限和要求。

整理档案时，应确保档案的齐全、完整、有序、规范。

2.档案鉴定与评估：企业事业单位应定期对档案进行鉴定，确定档案的价值和保存期限。

同时，应对档案进行评估，确保档案的安全、完整、可用。

3.档案存储与保管：企业事业单位应根据档案的性质、价值和保存要求，选择合适的存储介质和保管条件。

同时，应定期检查档案存储状况，确保档案安全。

4.档案利用与查询：企业事业单位应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

在确保档案安全的前提下，积极促进档案的利用，为企事业单位提供决策支持。

5.档案信息化建设：企业事业单位应加强档案信息化建设，逐步实现档案的数字化、网络化、智能化。

提高档案管理效率，降低管理成本，提升档案利用效果。

四、济南市企业事业档案业务工作亮点与创新济南市企业事业档案管理工作在遵循国家法律法规的基础上，结合本地实际，不断创新档案管理模式，提高档案业务水平。

人事档案管理暂行规定模版第一章总则第一条为规范企事业单位的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的企事业单位及其所属各级组织。

第三条人事档案必须依法建立，严格保密，确保完整、准确、可靠。

第四条人事档案包括个人基本信息、培训记录、工作评价、晋升晋级、奖惩记录等内容。

第五条人事档案归企事业单位管理，并负有保管和使用的法定责任。

第二章人事档案的建立和留存第六条人事档案的建立必须遵循真实、准确、完整的原则，并由相关单位进行审核和签字确认。

第七条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍所在地等；（二）学历和专业技术资格证书：包括学历证书、学位证书、职称证书等；（三）工作经历：包括入职日期、离职日期、工作单位等；（四）培训记录：包括培训机构、培训内容、培训时间等；（五）奖惩记录：包括奖励、处分等；（六）其他相关材料。

第八条人事档案应当按照不同类别进行分类存放，并制作索引，以便于查找和管理。

第九条人事档案应当由专人进行保管，遵守保密制度，确保档案的安全性和完整性。

第十条人事档案的留存期限参照国家规定执行，过期的档案应进行销毁或者移交给档案管理机构进行长期保存。

第三章人事档案的使用和查阅第十一条人事档案的使用必须遵循法律法规的规定，实行严格的审批和权限制度。

第十二条人事档案的使用包括但不限于以下情况：（一）录用和聘任员工；（二）人事调动和任免；（三）薪酬发放和晋升晋级；（四）劳动纠纷处理；（五）其他法定需要使用人事档案的情况。

第十三条人事档案的查阅必须经过本人或相关单位的书面申请，并按照规定的程序进行审核和批准。

第十四条人事档案的查阅应当保护个人隐私权，其内容不得对外公开。

第十五条人事档案的查阅记录必须进行书面记录，并由相关人员签字确认。

第四章违章和处罚第十六条任何违反本规定的行为，将根据情况给予不同程度的处罚。