建议书之公司管理意见及建议

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公司管理意见及建议

【篇一:公司管理意见(修改)】

公司管理方面的建议

通过与公司有关人员沟通,并针对各方面情况进行认真了解;我发现公司存在的问题基本可以总结为以下几点:一是部门之间沟通不畅、协作能力低;第二,部分员工工作积极性与责任心不强,导致工作效率低,任务不能按时完成;三是执行力方面有待加强;在企业凝聚力方面有待提高。

针对以上问题,如何改善处理,我个人的建议如下:

第一,生产管理及方面

首先,工作的各项指标要具体量化。

在质量管理上,把车间生产的每个程序的具体责任进行价值量化并汇编成小册子,大到机械设备的整体运行状况,小到法兰螺栓的紧固程度都应该有明确规定。在工作标准管理上,坚持责任到人的原则。各项工作都按标准进行分解,明确指定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循,保证做到管理不漏项。

在设备配件管理上,应该建立责任卡标识制度,做到每件物品(大到一台设备,小到一个垫片)都有具体的责任人,并在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。

如此一来,既可以保证各项工作、每件物品、每项任务都处于有序的管理控制之中,又可以使所有企业职工都清楚自己每天应该干什么、干多少、按什么标准干、要达到什么样的指标,从而保证了企业运转的目的性和有效性,减少了损失与浪费。其次,坚持自我检查与综合检查。

“自检”控制在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我检查和反省;二是公司管理体系的“自检”控制,即由职能管理部门人员按规定的管理程序,定时

(或不定时)地对自己所承担的管理职能和管理对象进行现场巡回检查,也是对员工自检的现场复审。管理体系的“自检”控制,可以分为生产作业现场(车间)和职能管理部门的“自检”两条主线。

自检的最关键的环节是复查。所以在自检中重点抓管理层的一级级复查。复查中发现问题,随时纠偏。在现场设立“日清栏”,要求管

理人员按规定时间进行巡检,将发现的问题及处理措施填在“日清栏”上。如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。

第三,努力提高员工工作效率。

1、部门负责人做好人员的分工配合,尽可能做到人岗匹配,加强内

部培训,提高员工的工作技能。同时,中层管理者也应努力提升自

身的管理能力及领导魅力,真正起到部门领头人的作用。

2、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位/工

种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工

作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便

于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责

传达学习。

3、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员工

做出当日工作总结及制定次日工作计划,量化到工作项完成的时间(小时/分钟)。将工作纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适

时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。

4、评选优秀员工,树立模范典型(评选标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核),促使形成向模范,向标准、学习的

良好风气。

5、制定轮岗制,让员工找到最适合自己的岗位;在工作中不断地优

化工作流程;给员工发挥自我长处的机会;明确工作职责及考核标准;让员工有成就感,这样员

工工作起来就会有激情和动力。

第四,要加强企业文化的建设和学习。

1、对于新人,入职前进行一定时间的企业文化方面的相关培训,并

设定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。对于正式

员工,要对其进行反复培训各项管理制度,使各项规章制度落实到

每个部门、每个岗位、每个人。

2、根据公司行政管理制度及日常行为要求制定公司的《员工手册》。重点抓好仪表仪容、岗位纪律、工作程序、待人接物、现场环境的

规范,促进员工的行为养成和规范形成。

3、丰富员工的业余文化生活,营造一种健康、旺盛的团队氛围。开

通绿色投诉通道,员工可以以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝

在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,传播负面信息等。

第二、人力资源方管理方面

第一、招聘方式方面的建议:

对于招聘方法、流程应考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大

的生产岗位人员的招聘,可考虑以下方式:

第二、对于新员工入职流程的建议:

1、详细了解新入职员工的个人职业规划,了解其对于公司,对于新

岗位工作的认识。

2、在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍新人,介绍

部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要求(综合素质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新员工;用人

部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责任;同时

设臵一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。

3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、生产操作规程、安全知识等。

4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做

出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报

并存档。

5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与

用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时

调整,做到人岗匹配,提升员工满意度。

三、对于新员工流失原因及改善建议

目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶段,期间或会有老员工给予指点,但同时夹带些公司的负面信息给

新人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感。

因此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持“软着陆”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟

踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟

踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负责培养新人,并

纳入人力资源部及用人部门考核指标。

新员工流失原因集中在以下几个方面:关爱不够,环境压力大,从

老员工那里

受到负面影响,新进员工抱着试试看的心态等。

因此,我的建议是:

1、用人部门领导的正面关怀,适时与员工谈话,了解其压力来自精

神上还是工作上,适时解决或帮员工解压。