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档案文化建设的意义和途径浅议

档案在处理社会、组织、程序等方面的自然、社会三者关系的信息资源的功能与作用主要表现在：
总集合。其核心要旨，就是档案对文化是一种基础文化．对其他文问题时，就会进一步得心应手，从
神财富的总和。
段所保存各种形态、各种载体的档案所隐蕴、包容、包涵着的以文
化人（改造人），进而调整（协调）人、
处事结果和工作经验，同的国家、地区和民族，以及时代重要事实、被视为是 “ 一个政府借以完成其
档案文化建设的意义和途径浅议
■ 周春琴
党的十七届六中全会提出了人心理的辐射、调整与改造。它是化建设具有基础性作用．它与各
建设社会主义文化强国的宏伟目在档案中诞生并承载着历史、反个文化类别有着密切的联系．文标．加强档案文化建设．是当前和映着现实、启迪着未来的人类社学、艺术、影视作品的创作，教育、今后一个时期各级档案部Ｉ、－－ｊ的一会高级精神财富，今天，它已被列图书、文博、旅游等各类文化的发
项重要政治任务档案作为人类为 “ 人类社会经济生活的重要生展都必须借鉴于档案：档案的广
社会实践的历史记录。是文化传产要素和战略资源之一 ” 。从本质泛存在，也使得它的发展状况影

浅议工程档案管理现状及改进措施

浅议工程档案管理现状及改进措施引言工程档案是工程项目的重要资料，记录了工程项目的整个过程、设计方案、施工过程、验收记录等重要信息。

它不仅对工程项目的管理与维护具有重要作用，还是工程项目完结后的重要资料。

在实际工作中，很多单位对工程档案管理存在诸多问题，影响了其有效性和权威性。

本文将就当前工程档案管理的现状进行分析，并提出相应的改进措施。

一、工程档案管理的现状1. 工程档案管理存在的问题在当前工程档案管理中存在以下问题：（1）档案整理不规范，导致档案混乱。

很多单位对工程档案的整理不够规范，造成档案管理的混乱，甚至出现了部分档案丢失的情况。

（2）档案保存形式单一，易于损坏。

大部分工程档案都是以纸质形式保存，易于受到湿热、灰尘等外界因素的影响，导致档案损坏。

（3）档案利用率低，形同虚设。

很多单位虽然收集了大量的工程档案，但由于档案管理不规范，导致档案利用率低，形同虚设。

（4）档案管理成本高，效率低下。

传统的档案管理方式需要大量的人力物力资源，管理成本高，且效率不高。

2. 工程档案管理的现状工程档案管理的现状通常表现为：（1）工程档案保管责任不明确。

在单位中，可能存在多个部门分散保存工程档案，但各部门对档案的归属责任不明确，导致档案管理不到位。

（2）工程档案管理缺乏专业人才。

由于工程档案管理需要对工程专业知识和档案管理知识的高度了解，但很多单位缺乏专业的档案管理人才，导致档案管理水平低下。

（3）工程档案管理技术手段滞后。

目前很多单位还在使用传统的纸质档案管理方式，对于电子档案管理和信息化管理手段应用不足，技术手段滞后。

（4）工程档案管理制度不健全。

有些单位对工程档案管理的制度不够健全，管理标准和规范不够明确，导致档案管理工作存在随意性。

二、改进工程档案管理的措施为了解决当前工程档案管理存在的问题，提高工程档案管理的效率和权威性，需要采取一系列的改进措施。

1. 规范档案整理流程要解决档案整理不规范导致档案混乱的问题，首先需要建立健全的档案整理流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤。

浅议档案的文化功能

浅议档案的文化功能档案作为人类文化的遗产和结晶。

本文通过对档案的文化功能进行详细阐述，指出档案的文化功能对社会文化的积累、传播、发展、进步发挥着巨大的作用，為社会经济的发展提供强有力的档案支撑和服务。

标签：档案文化功能文化与物质具有一脉相承的关系，从发展的角度来看：文化的发展具有历史延展性，而物质是保证文化连续发展的物质基础。

档案作为人类文明的产物，与文化发展紧密相连，是文化发展的重要精神基础。

通常情况下，档案包括两部分内容：即档案信息和档案载体。

其中档案信息包含了档案的全部内容，而档案载体是档案内容的物质形态，档案信息和档案内容相互联系、相互依存，二者共同对人类社会文化的积累传播与发展进步发挥着巨大的作用。

1 档案具有文化载体功能档案是一种重要的文化载体。

从问世伊始，档案就是一系列社会实践活动的记录，是人类文化的遗产和结晶。

孔子通过借鉴参考大量文献编写了《春秋》，司马迁凭借自己作为兰台史令的条件写成了《史记》，以及包括《资治通鉴》、《通典》、《文献通考》等在内的史学名著都是通过参考、借鉴甚至引用档案原文进行编制而成的。

所以说，档案的存在使得人类文化的延续和传承成为可能。

第一历史档案馆使我国饮食文化得以传承和发展，正是建立在对宫廷饮食档案的研究、分析和开发的基础上；而四大发明也是在参考、借鉴前人经验的基础上才得以实现的。

反观历史，如果没有优秀的文明成果，就不会出现今天所谓的航海、航天技术。

显然，档案不仅是文化积累的基础，更是文化更新发展的前提和条件。

档案的文化载体功能不仅记录和反映了生产力和科学技术的发展水平，而且极大地推动了当时乃至后世档案事业的蓬勃发展。

2 档案具有文化媒介功能在人类文化积累和传播过程中，档案作为一种文字记载形式的文化积淀发挥着重要作用。

例如，在社会上引起了极大反响的电视剧《红旗飘飘——中国共产党历史上的今天》，正是借鉴和参考了中央档案馆的馆藏档案进行制作而成的，该片的主旋律是弘扬、传播先进文化，生动地再现了我党80年历史的风雨变迁，进而产生了深远的影响，极大地体现了档案的文化媒介功能。

浅议档案工作管理体系建设

浅议档案工作管理体系建设【摘要】本文旨在探讨档案工作管理体系建设的重要性。

建立档案管理规章制度是关键步骤，可以规范档案管理工作流程。

加强档案管理人员培训有助于提升其专业能力和素质。

推动档案数字化建设能够提高档案管理效率和便捷性。

加强档案保密工作是保障档案安全和完整性的基础。

完善档案管理监督机制可以有效监督和评估档案管理工作的实施情况。

建设健全的档案工作管理体系是确保档案工作顺利开展的重要保障。

【关键词】档案工作、管理体系建设、档案管理规章制度、档案管理人员培训、档案数字化建设、档案保密工作、档案管理监督机制。

1. 引言1.1 浅议档案工作管理体系建设档案工作管理体系建设是一项关乎组织运作和信息管理的重要工作。

随着社会的不断发展和信息化的加速推进，档案管理工作面临着更多新的挑战和机遇。

建立健全的档案管理体系至关重要。

本文将从建立档案管理规章制度、加强档案管理人员培训、推动档案数字化建设、加强档案保密工作以及完善档案管理监督机制等方面进行探讨，旨在为档案管理工作提供一些思路和建议。

通过对档案工作管理体系的深入探讨，可以进一步提高档案管理工作的效率和质量，确保档案信息的安全和有序管理，为组织的可持续发展提供强有力的支撑。

希望通过本文的讨论，能够引起更多关于档案管理体系建设的重视和思考，共同推动档案工作管理体系的健康发展。

2. 正文2.1 建立档案管理规章制度：建立档案管理规章制度是档案工作管理体系建设中的关键环节。

通过建立规章制度，可以明确档案管理的目标、职责和流程，规范管理行为，提高工作效率。

建立档案管理规章制度可以确保档案管理工作的稳定和持续。

规章制度可以规范各个环节的操作流程，防止因工作人员变动或不规范操作而导致档案管理混乱。

规章制度还可以为工作人员提供明确的操作指南，使其更好地了解工作职责和要求。

建立档案管理规章制度可以提高档案管理的效率和质量。

规章制度可以规范档案的整理、归档、检索等各项工作，减少重复劳动和工作错误，确保档案管理的准确性和完整性。

浅议档案信息化建设的误区与对策

档案信息作为一种基础性、原生性、凭证性信息资源,内涵十分丰富。

档案信息的开发利用是国家信息化工作的重要组成部分。

最近,党中央、国务院作出重大部署,制定了《关于加强信息资源开发的若干意见》,提出了新的历史时期加强信息资源利用工作的指导思想、主要原则和总体任务。

同时对档案部门做好传统载体档案数字化、政府公开信息利用提出了明确要求。

为档案工作开展信息资源利用工作指明了方向。

为落实这一重大决策,国家档案局、中央档案馆要求各级档案部门抓住“十一五”规划制定的有利时机,把档案信息资源开发利用工作列入各级党委政府的工作议事日程和各地信息发展“十一五”专项规划,保持档案事业与国民经济和信息化同步发展。

可以预期,档案信息化建设又迎来了一个良好的发展机遇,可喜可贺。

同时,在档案信息化建设方兴未艾、又掀高潮之际,我们有必要保持清醒的头脑,对档案信息化建设工作进行认真总结,吸取经验教训,使得档案信息化工作走上良性发展的轨道,发挥更大的作用。

为此,笔者就档案信息化建设的误区以及对策进行了初步的思考,提出一些粗浅的看法,以供参考。

一、档案信息化建设的误区(一)在指导思想上脱离实际,将档案信息化工作作为政绩工程,为信息化而信息化。

一些单位没有从实际出发,结合工作实际与馆藏特点,与本单位的信息化发展水平脱节,不考虑档案利用的需求,将信息化建设为一种政绩,一种形象,或者被动应付,按上级档案部门的要求完成任务,为信息化而信息化。

根本出发点的错误,使得信息化建设的效果大打折扣。

重建设、轻管理,重形式、轻内容的现象不同程度的存在。

其表现形式是,建设过程中档案人员闭门造车,一厢情愿;建成后的系统成了纸面上的东西、汇报时的材料,利用价值不大。

档案信息系统变成了花瓶与摆设,起不到应有的效果。

(二)对信息化工作存在过高的期望,希望毕其功于一役。

档案信息化建设涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等各个方面,工作面广量大,任务繁重,是一项复杂的系统工程。

浅议档案信息化建设发展

建设发展
曹勤
（圳市地铁三号线投资有限公司）深［摘要］国的档案信息化建设呈现出强劲的上升趋势，我各省、自治区及一些大中城市均把信息化建设列入了各自的档案事业规划之中。随着资金、设备、人力等方面的大力投入，档案信息化建设工程在轰轰烈烈的行进中。档案信息化就是在加强档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展。通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。［关键词］档案信息建设中图分类号：２０Ｇ７文献标识码：Ａ文章编号：０９９４（００１ — ２５Ｏ１０１Ｘ２１）８０８１景像、录音档案和录像档案等）的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统 ‘ 的档案数据库中。２３标准规范建设．这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等；技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。２４应用系统建设这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。我们将依靠上级档案行政管理部门的有关科研院所和技术力量，选用先进、适用和可靠的档案管理软件。２５人才队伍建设这是档案信息化的成功之本。要始终把提高人的素质放在第一位，加强对计算机网络技术等方面的培训。档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，正确处理好 “ 、车、货、交通规则和驾驶员 ”的关系。路 “ ” 是计算机网络，车 ” 路， “ 是计算机的硬件和软件，货 ” “ 是档案数据库，交 “ 通规则 ” 是标准规范，“ 驶员 ”是现代信息技术人员。有路无车不行；有驾了路和车，没有货不行；路修得再好，车再先进，没有优秀的驾驶员，仍是行不通的。因此，档案信息化建设必须以人为本，并坚持把档案数据库作为核心要素来抓。３档案信息化建设举措档案信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化、管理手段的现代化，档案存储环境控制的科学化。加快档案信息化建设要做好以下几方面的工作：３１加强领导，提高认识要拓宽各级领导的知识领域，提高领导信息化水平方面多进行一些培在训工作，改变现有的知识结构，以适应信息化建设的需要。３２加大投入，增配软、硬件设施要舍得投入财力，配置与档案信息化相适应的软、硬件设施。当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府，也可以收进资金，加快更新改造的步伐。同时，作为上级档案主管部门，要与相关部门沟通协商，共同提出解决办法，在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设得到更快的发

档案资料在文化建设中的作用

office opertions办公室业务・学科前沿170办公室业务2012・10文/山东省济宁市任城区文化馆王文莉浅议档案资料在文化建设中的作用【摘要】档案作为一项无形资产在事业发展的过程中越来越彰显出它的重要作用。

如民间艺术挖掘整理，非物质文化遗产保护，编史修志，全国文化馆评估定级，全省先进文化区检查验收，事业单位岗位设置等。

提供了历史凭证，历史和现状，避免走弯路，节省人力物力和财力。

【关键词】非物质文化遗产；艺术档案；作用一、档案资源是单位发展的历史凭证，还原单位历史真实面貌俗话说得好，空口无凭，立字为证。

我们可以把这里的字理解成为档案资料。

档案资料是还原历史真实面貌，随着文化体制改革的不断加快，在现代文化事业管理中，档案资料作为记载文化活动的原始记录，有着其他资料不可替代的功能和作用。

档案资料对于我们来说，就如同一面镜子，它详实地反映了我们文化馆从1958年建馆逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观的记载文化事业发展过程中的每一个环节，它是广大干部职工劳动，智慧和经验的结晶，是认识和把握文化发展客观规律的重要依据，是我们的宝贵财富。

二、任城文化资源丰富，民间艺术种类繁多据史料记载，清末民初，任城境内流传的曲艺项目主要有渔鼓、坠子、落子、山东快书、山东琴书、山东大鼓、花鼓等。

但是，随着时间的推移，由于历史条件等方面的限制，大部分民间艺术多是老艺人口传身教，许多比较好的曲艺段子，随着老艺人的辞世而失传。

为此区领导非常重视，拔入专款，成立了区非物质文化保护中心，开展了全区非物质文化遗产普查、挖掘、整理工作。

在文化部门的配合下，有文史委具体负责，聘请专家和专职人员，查阅档案及有关文献资料，分赴各镇进行实地调查，采取召开座谈会议，走访知情人和民间艺人等形式。

深入现场，从普查任务做起，对现存和曾经存在的有历史、文化价值的遗产资源逐一细细摸查，然后又对其资源的种类、数量、分布状况生存环境、保护现状及存在的问题一一做了认定和登记，并配备建立了非物质文化遗产档案数据库、资料库一一加以储存。

浅议档案文化

著作。
４、文化教育
文化的分类是多样的，因此档案文化的分类也同样是多样的。通过分类角度的不同，可以对 “ 档案文化 ” 有不同的种类划分。首先，从载体的角度说，不同的载体可以把档案文化划分为传统的和现代的两类。传统的档案文化指实体为甲骨、竹简、木犊、纸张形成的档案文化活动。现代的档案文化指音像、电子、数字等现代社会的各种载体所形成的信息档案文化活动。第二，从档案是否经过加工的角度，把档案文化分为原生的和次生的两类。第三，中国档案文化包括档案社会意识、档案管理理论、档案管理体制、档案保护技术、档案利用形式。第四，档案文化由社会文化和专业文化双重构成。第五，从是否随着时间改变的角度，分为静态的档案文化和动态的档案文化。静态指能够保持恒定的状态的，动态指不
断变化的。二、档案具有的文化功能人类文化发展是个动态过程，人类进步离不开知识积累和传
档案具有历史真实性，作为人类活动的社会沉淀和符号积累，通过传播成为群体所能接受的规范，使文化成为社会群体的价值准则。档案作为社会群体共同的智慧结晶，决定了人们共同的价值选择，沟通了同一群体内的人们的感情，拥有共同文化的群体之间具有较高的凝聚力，人们拥有共同的社会道德观念、感情和行为方式，因此更加容易具有结合凝聚的力量，保证国家完整和民族延续。通过档案文献编纂，文化传播和增殖，实现文化教育功能，激发民族自信心。

浅议档案文化的传承和创新

浅议档案文化的传承和创新作者：张梁巍马良才来源：《决策与信息·下旬刊》2015年第09期在人类社会的发展进程中，档案事业已经有几千年的历史，在人类文明进程中发挥了重大作用，透过档案，人类文明虽历经时空跨越仍然维持其统一性和连续性，从而构成了一种独立的档案文化现象。

由档案和档案工作构成的档案文化，与社会文化系统有着千丝万缕的联系，社会环境影响着档案文化的发展，同时，档案文化的发展也对社会文化产生着重大影响。

档案文化不能单独理解为一个部门或一种职业的文化，要根据其与社会文化的休戚相关性，作为社会文化系统中的一个重要组成部分。

一、档案文化的历史传承（一）民族文化绵延的基石中华民族这样一个历史悠远的古老民族，在上下五千年的历史长河中绵延至今，不因其古老而作古，深藏于历代皇家高墙内的档案库这一具有深远文化意义的神秘领地，正是其中的玄机奥妙之处。

因为有了绵延不绝的档案库藏，才有了绵延不绝的历史文化典籍，是中华民族文化发展的基石和阶梯，维系着中华民族文化的同一性，才有了绵延不绝中华民族文化。

因此，对档案文化现象的研究，将有利于我们在新时期继承和发展我国的档案文化，并使之为振兴中华民族文化发挥更加重要的作用。

（二）档案文化的基本属性埃思说：“档案反映了社会的文明程度，反映了每位公民的生活，而这种社会文明和公民的生活的性质和本质是文化。

”作为人类进入社会生活之后才出现的一种记忆方式，档案改变了人脑记忆的模式，并成为一种改变人类生活方式的文化，因而具备了社会属性。

首先，档案文化使人类记忆具有了社会属性。

档案的出现复制了生物记忆的基本程序，并使这些程序由个人扩及到社会，使人类的记忆具有了社会的属性。

其次，档案机制帮助人类构成对历史的连续性与间断性的记忆链条，并借此解释社会形态的共同基础和民族特色、社会发展一般趋势和多元选择等重大问题。

第三，档案加强了人类社会的管理控制能力，促进了社会的知识更新，延续人类文明的传承，承担着社会教化的功能。

浅议加强档案信息化建设若干问题

档案管理
浅议加强档案信息化建设若干问题
孙海杰
（双辽市财政局，吉林四平１３６４００）
摘
研究。
要：在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组
的开拓创新意识。
３档案信息化建设的保障措施
３．１加强与档案信息化相关的政策法规标准体系的建设
档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持，要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。
３．２制定信息化标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础
数据库是网络的信息资源，数字档案馆必须加强数据库建设。首先加强文件目录数据库建设，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，建设高质量、高水平的全文信息数据库，最后将所有馆藏档案全部数字化。使档案工作的服务水平和服务能力得到提高。
２．５档案信息化人才队伍建设
储数字化。
２．３档案信息网络建设
ห้องสมุดไป่ตู้
通过软件系统对所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个方面能够实行计算机的有效管理、控制，实现档案工作自动化。该系统是以档案馆为中心，覆盖归档单位的应用系
统。２．４档案数据库建设
１．１有利于节省人力物力
归档单位新产生的电子文件，为归档单位和利用者提供服务；档案馆要根据档案管理的要求，加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效。最后实现档案信息处理计算机化，信息存

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浅议档案文化建设-[摘要]档案文化承载着历史、反映着现实、启迪着未来，是人类社会的文明积淀和宝贵精神财富。

因此，推进档案文化建设，对实现国家治理现代化、助推中华民族走向复兴强盛具有举足轻重的意义。

在信息化网络化时代，加强档案文化建设，要优化档案资源，实现馆藏资源再开发再利用；建立数字化档案，重新整合信息资源，实现档案文化信息资源的优化和共享；突破旧有的管理理念，创新档案文化建设路径。

[关键词]档案；档案文化；建设途径文化是灵魂。

文化对国家和民族来说是血脉，体现了国家和民族的品格；对一座城市来说是历史的标记，城市不断前行，奠定在文化的记忆上；对档案来说是价值核心，正如一位学者所说，档案反映了社会的文明程度，反映了每位公民的生活。

而这种社会文明和公民生活的性质和本质是文化。

档案文化建设的意义在于传承文明、资治辅政、启迪民智、繁荣文化。

因此，推进档案文化建设，对实现国家治理现代化、助推中华民族走向复兴强盛具有举足轻重的意义。

档案文化是围绕档案和档案工作所形成一切器物、制度和观念所包含的以文化人，进而调整人、自然、社会三者关系的信息资源总集合。

档案文化承载着历史、反映着现实、启迪着未来，是人类社会的文明积淀和宝贵精神财富。

目前，国内学术界对档案文化的研究还处于前期探讨阶段，虽然有陈智为的《档案事业建设与社会发展丛书・档案文化论》、吴荣政的《中国档案事业发展的社会文化探源》、王英玮的《档案文化论》、孙成德的《化蛹成蝶的追求：档案文化建设的理论与实践》等几部闪现着思想光芒的理论研究著作相继问世，但对档案文化的阐述见仁见智，没有形成权威统一的观点或流派。

笔者作为一名长期从事档案管理的工作者，结合自己的工作经验，对档案文化建设谈几点感受和思考。

一、档案文化的基本特征档案文化不是档案与文化的简单叠加，档案文化是以档案为核心而形成的一种文化，即围绕着档案的收集、整理、管理、利用，在档案观念、行为方式、物化成果等层面上形成的一个完整文化体系。

这一文化体系由于在特定的社会历史时期形成，因而会带有某一历史时期的科技水平、社会意识、管理体制、行为习惯等众多社会生活的特性。

我们对档案文化的研究因此也必须以社会历史环境为背景，从相互关联的系统体系中考量档案文化的基本特征。

（一）客观实在性“档案”一词在清初时就有，“档”字据《正字通》解，是俗称的横木框档，即器物上用以分格、支撑的横木条；“案”是文案、案牍。

用横木间隔，存放案牍，档与案皆为实物。

据《档案学词典》对“档案”概念的解释，档案是人类各领域活动（包括文化活动）的历史记录。

由于档案是人们在实践活动中直接形成的，档案文化首先表现为一种“客观实在”，是对客体实践活动的原始记录或原样保存。

（二）历史真实性档案文化不是凭空制造出来的，档案文化首先表现为“历史的真迹”，是对社会发展变化的具有原始凭证价值的历史记录，历史真实性是档案文化的基本特征。

不仅如此，在“历史的真迹”基础上，经过复制、仿制、点校、选编、辑录等的档案文化产品，即使表面上游离了原始档案而独立存在，究其实质，一样是原始档案的衍生、派生物，原始档案生命周期延续的结果，同样具有真实性特征。

（三）证据权威性由于档案是人类活动真实的第一手记录材料，所以它对查考、研究档案所记录史实内容具有证明、证据价值。

这种证据价值因其原始性而具有权威性。

正如第十二届国际档案理事会主席瓦洛先生所说的：“众所周知，档案是我们集体记忆的基础，是政府、社会团体、公民等具有权力和义务的权威证据。

”原始档案或档案文化产品，也被社会公众普遍认为是权威证据。

因此，无论什么样的观点分歧，孰是孰非、孰破孰立，查考原始档案或档案文化产品以求证明，都是消除分歧、寻求共识的常用办法。

（四）文化记忆性二、档案文化建设的基本途径在信息化网络化时代，档案文化建设面临着创新的艰巨任务。

创新是全方位的，包括优化档案资源，实现馆藏资源再开发再利用；建立数字化档案，重新整合信息资源，实现档案文化信息资源的优化和共享；突破旧有的管理理念，创新档案文化建设路径。

（一）优化档案资源，实现馆藏资源再开发再利用档案文化建设的基础是档案馆的馆藏。

但长期以来，“详于政事而略于文化”的档案工作比较封闭，远离社会大众群体，造成社会对档案资源的认识程度较低，社会各单位、部门、院校之间的档案文化交流较缺乏。

因此，全新的档案工作，是一种开放式的工作模式。

档案部门可以结合当年政府的主要工作、宣传部门弘扬的主旋律以及社会公众感兴趣的热点问题，选取工作主题。

围绕主题，进行馆藏档案资源的整理、发掘和再开发，为社会提供如学术报告、文化展览、教育活动等文化服务，既可以贴近百姓生活，满足社会文化需求，又可以提升档案文化的利用价值。

由于现在的档案管理大多是以卷为单位，采用的是对文件的管理方式而不是文化载体的管理方式。

在这种情况下，档案的来源、背景、文件内容以及多份文件之间的文化联系，都不是很清晰，很难发掘其中的文化内涵。

因此，我们必须转变档案管理模式，采用文化载体的管理方式，对历年的相关档案进行统筹研究与分析，得出社会发展的历史脉络。

这就需要转变传统的部门职能，从单纯的档案管理向管理与文献研究相结合转变，以发掘档案所承载的文化价值。

（二）建立数字化档案，实现档案信息资源的优化和社会共享英国档案学家斯皮斯说过，档案是“虎兕看守的财宝”。

档案文化，被越来越多的人们意识到是一个国家和地区“软实力”的重要组成部分。

然而，“活化”档案文化资源，才是发展、繁荣档案文化的工作起点。

让宝贵的档案文化资源尽快流动、流通，并进而对它开发、利用、共享，才是它化蛹为蝶、彰显其生命意义和宝贵社会价值的唯一途径。

当前，除传统的档案查阅、档案开放、档案公布以外，建立数字化档案，实现档案信息资源的优化和社会共享，是拉动档案文化建设的重要推动力。

当今社会是信息的社会，信息资源的开发与利用已经成为经济社会快速发展的一大重要因素。

而数字化又是信息传输的最重要的形式和载体。

数字档案是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。

档案文化建设虽然立足馆藏，但也要通过信息传输的数字平台，引进数字化的信息资源（如专题数据库、电子报纸期刊库等），以弥补馆藏不足，扩充档案文化视野，为档案文化建设服务。

尤其是，档案馆保存的大量档案资源，特别是特色档案，他们是研究的重要资料，而档案馆受限于人员和学术等瓶颈，难以有更加深入的研究。

在此矛盾背景下，档案馆可以引入学术研究机构如大专院校，联合研究档案资料，通过计算机网络实现系统联动，形成规模效应。

研究成果作为档案文化的重要内容，既可以充实档案文化建设内涵，也可以为社会提供更多高附加值的信息资源并带来经济社会效益。

实现档案信息资源社会共享，这是实现档案文化发展的必由之路。

（三）突破旧有的管理理念，创新档案文化建设路径在中国的历史上，“档案”一词是官方用语，民间没有档案一说。

档案和档案工作历来都是由政府主导的事业，民间有图书馆、博物馆、文化社团机构，但绝不会有档案馆或档案库。

目前，我国的档案管理是一种呈倒挂形态的体系，体系之庞大，设置之健全，堪称世界之最，而社会基础之薄弱又与之形成鲜明对比。

档案依靠政府支持建立起来的事业大厦，很容易形成“官本位”的文化内核，档案事业的发展，也必然会因政府支持力度的变化而变化。

这种体系必然表现为各自为政、相互分割、多头领导，大而全、小而全，上下协作不易、横向协作更难，缺少资源建设和服务工作的统一规划，从而造成资源严重浪费。

特别是大而全的体系已经超出了社会的实际需求。

因此，对档案文化的社会基础的扩展和夯实，就成为档案文化建设的路径选择。

要加大档案与社会的接触面，在社会生活中去吸取能量；要加大档案的开放力度，降低利用档案的门槛，使社会公众有充分的机会去实现利用档案的权利，参与档案事务，从而激发潜在的对档案的各种诉求。

档案部门应突破陈旧的管理理念，积极开发档案馆除保管功能以外的新功能，如历史记忆功能、资政决策功能、社会教育功能、学术研究功能、信息传播功能、智力开发功能、公共消遣功能等等，以社会的需求为导向从事档案文化建设。

真正的社会需求会成为实现档案文化变迁的强大动力。

三、提升档案工作者的文化素养“民智未开，凡事不举”。

马克思主义认为人是生产力诸要素中最活跃、最革命的因素。

因此，提高档案工作者的文化素质尤其是文化自觉和自信，是加强档案文化建设的基础。

提高档案人的文化自觉自信，主要应做好以下三方面工作。

（一）以科学的态度对待档案文化建设人要有敬畏之心。

所谓敬畏档案，就是要以尊重、珍视的心理保护好管理好档案。

档案是国家和社会的真实记忆，是再现历史真相、捍卫国家主权、维护公民权益、编修典籍史册的凭证材料，是传承文明的重要载体。

我们眼中的档案，有的已存世几年、几十年、几百年甚至上千年，它将经过我们的手，再存续传世成百上千年。

敬畏档案，就是对历史负责、对未来负责。

档案工作者要对档案的地位和作用有足够的认识，要对保护好管理好档案的重要性有足够的认识。

（二）以不辱使命的担当做好档案文化建设档案工作者要有不辱使命的担当意识。

档案工作者承担着“为党管档，为国守史”的神圣职责。

中国档案工作者誓词是：“忠诚档案事业，热爱档案工作，严守档案法规，加强档案管理，精通档案业务，维护档案安全。

为充分发挥档案工作记载历史、传承文明、服务未来的作用而不懈努力；为国家的繁荣昌盛贡献全部力量。

”为此，档案工作者要做到“四要”：要深刻认识档案文化发展的特点和规律；要全面熟悉和掌握档案资源的内容；要创新档案科学管理的方法和手段；要研究社会需求的热点和满足其文化需求的形式，从而为充分满足人民群众多样性的精神需求、不断提升国家文化软实力做出独特贡献。

（三）以合作共赢的理念服务档案文化建设由于文化资源的整合聚集可以形成规模效应，所以档案工作者要以开放包容的胸怀、谋求合作共赢的态度，主动与相关档案部门、相关文化部门（如宣传、新闻出版、广播影视、文物、媒体、网络等部门）的同行以及国内外有关部门的同行进行沟通，加强交流、交融，在合作中提高自身的文化素质，在共事中使自己也成为传播档案文化的重要载体。