集中采购管理系统
⏹产品概述
《集中采购管理信息系统》是武汉长软华成系统有限公司开发的基于集团、政府机构和金融机构内联网，集采购信息发布、网上集中审批采购和业务办公为一体的信息化服务平台。通过本产品，可以促进集团、政府和金融机构对集中采购的管理力度，加强固定资产管理，积极推进集中采购的流程化与标准化，并为集团、政府和金融机构提供计算机辅助采购管理和各种信息资料查询工具，推行“财权与事权分离、管理与操作职能分离”的内部控制机制。
⏹产品特点
全流程管理
从需求、部门审批、采购办审批、招标、中标、实施、结项、售后服务全部纳入系统管理，实现了集中采购基本流程和扩展流程的全信息化管理，科学、简便、公平、公正、公开。
完美的流程设计功能
审批权限、审批流程需要根据时间、组织结构的变化而按需调整，谁也不希望因系统原因形成制约，本产品采用先进的工作流引擎设计理念，对流程的控制和设计都采用动态管理，做到“一次设计，全程使用”，并可由业务管理员随时根据日常业务流程的变更自行配置实现系统工作流程的设定上。（增加有流程名图形）
促进阳光采购
随机抽取很容易，但往往专家会因某种原因不能参加某次评审，往往我们希望评审专家必需有那一类人员，这样一般的产品就很难真正实现专家的公平抽取，对于供应商也是如此。本产品提供供应商和专家的资料管理，而且提供计算机智能抽取，系统根据采购类型、采购项目自动确定备选供应商和评审专家，保证采购项目的公平、公正、公开，促进“阳光采购”。如图所示：
智能审批支持、辅助决策
下属部门的需求是否合理，是否超预算，是否必需采购，需要采购那种档次的产品，是我们每级审批、决策人员最为关心的问题，系统通过对历史数据、部门数据、全部数据的分析，在大量的审批、查询界面上自动给出提示信息和辅助决策信息。比如，在审批时给出本年度的预算；在固定资产和电子产品审批界面中，列出大量的已有资产的信息，供审批者进行查看；在给某种物品做预算时，可以查看最新的供应商报价等等。（给出图形）
AB角
往往我们会因某个领导的出国、请假导致许多事情无法审批而耽搁，在产品中通过AB角设计顶岗代班，通过相互之间的临时交班授权，解决某些角色无法登录系统的问题。
离线消息提醒（给出图形）
我们经常会忘记登录采购系统，导致一些需要审批、审核的事务未能及时处理，本产品另提供开机提醒功能。当用户开机后，不用登录就可以知道是否有当天要处理的事项。
灵活的项目管理机制
是否每一个项目都必需从需求开始逐级审批？是否每一个项目都需要单独立项采购？这是每一个经办人员都十分关心的问题。在本产品中充分考虑中国的国情，在因某特殊原因已特批需要立即采购时，可以通过快速立项直接进入采购环节，而不必从需求提出开始；当在某一项目还未进入招标环节，而另一需求属于同类采购时，可以将2个以上的项目合并成一个项目进行招标。
资产的全生命周期管理（给出图形）
采购的产品质量如何、目前谁在使用？这是我们的资产管理人员十分关心的问题，在本产品中不但对采购进行管理，而且对采购的资产进行全生命周期的管理，在系统中实现资产的分配和资产的维修管理，并通过不同的颜色对即将报废和已经报废的物品进行提示，让管理人员一目了然。
供应商及产品评价（给出说明）
通过为每个供应商提供一个合理的评价并且可以实时的修改评价的信息，方便以
后在投标招标的过程中对参与项目的供应商有一个大致的了解，从而为一些决策提供依据，也督促供应商更好的提供服务。
文档一体化管理（给出图形）
产品对所有项目文档进行集中管理，并按项目、按类型建立文件夹，可以方便的按项目、按类型查询所需文档，并可以通过各级审批、查询页面直接链接相关文档，方便审批和项目管理。
项目评价
预算控制
丰富接口，多系统对接
灵活的组织结构
丰富的个性化定制手段
产品提供给用户丰富的个性化定制手段，管理员可以视角色的不同，给每个角色分配不同的权限，用户可以选择身份认证方式：用户可以通过一个业务密码来认证所有的业务操作，也可以选择一个业务密码认证一项业务操作；用户可以选择不同的查询方式：按日期查询，项目单查询，汇总查询等。
⏹ 产品功能
部门审核
文书拟定
文书审批
投标文件管理
供应商选择
评审专家抽取
采购实施
系统管理
机构设置
采购需求
需求申请
部门设置
用户管理角色管理
业务设置
系统设置
系统日志
……
辅助管理
查询统计需求查询
……
公共信息查询
统计报表查询
短消息管理
……
预算管理
标准模板管理
项目立项
采购立项
需求汇总
……
归口审批
报上级行需求
采购结项
项目结项
归档管理
……
追加入项
……
任务单浏览
⏹ 业务组织模式及应用环境
本系统采用B/S 架构，适应系统部署单位所属机构的集中式处理，也适用各级机构分布式处理，在上级汇总的模式。
系统主机根据业务量大小采用不同级别的服务器，根据安全性要求支持双
机方式，客户端安装IE浏览器即可。 系统示意图
