供应商风险评估报告

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目的

确认供应商审计的范围及程度,识别供应商及物料采购选择质量风险,对风险进行分级,根据等级大小,进行分析、评估,确保关键风险要素能够得到有效控制,以降低供应商带来的质量风险,并为及时更换供应商提供依据。

范围

公司生产品种所涉及的原辅料、包材的供应商均在此风险评估的范围内,重点是评估供应商的质量管理体系和所采购物料的风险等级。

责任

质量管理部、供销部

内容

1供应商风险评估:包括质量保证能力评估、供货历史评估、维护性评估。

2采购物料风险评估:分为关键性物料、影响产品质量物料、不影响产品质量物料等三级质量风险评估。

3风险评估小组组员及职责

组长

质量部 部长 质量保证能力的评估。 组员

质量部 QA 供应商有效资质的评估。。 组员

质量部 QA

供货历史的评估。

组员

供销部

采购员

与供应商联系,为质量部评估提供保障。

4风险评估程序

5供应商质量风险评估项目、风险分析原则及标准:

一、 项目确定原则:

1•供应商系统设计性能检测项目 2•生产工艺设计储存条件对系统的要求 3. 《洁净厂房设计规范》GB50073-2001 4. 《药品生产质量管理规范》2010版

二、 评估标准:

风 险 管 理 工 具

/、

回顾风险管理过程

风险信息沟通

根据我公司生产所用的供应商,对供应商相关资质、机构与人员、厂房和设施设备、物料管理、生产管理、质量管理、运输与交货七个重点项目用帕累托图分析法进行分析。分析供应商所存在的问题,分为3类,A类属于关键问题,累计分数

在0〜80% B类问题属于次要问题,累计分数在80%-90% C类问题属于一般问题, 累计分数在90%〜100%

年月日至年月日,风险评估小组人员对供应商系统按照重点项目进行风险评估,各关键要素的风险分析,评估及结果见下表:

评分标准

0分...... 未有文件;

1分...... 手写的程序或文件(未受控);

2分...... 不足够,需要改善;

3分...... 备注,需要关注;

4分........ 满意;

N/A........... 不适用.

风险评估表

表2供应商存在冋题排列表

按以上风险评估得出的审计范围和程度,在验证过程中,应对经评估确定的关键点, 进行供应商审计,以证明供应商系统各关键要素能够得到有效控制,能够保证从供应商购买合格的原辅料。审核人:日期

批准人:日期

风险评估报告

表2供应商存在冋题排列表

1.1本公司供应商确认证书;

1.2本公司供应商质量评估报告;

1.3本公司供应商现场考察记录;

1.4供应商企业概况;

1.5供应商证照:要求在效期内的营业执照与药品生产许可证(或经营许可证);

1.5.1 主要原辅料的批准文号;

1.5.2 药品包装材料容器生产企业许可证及药品包装材料和容器注册证;

1.6供应商企业组织机构图;

1.7供应商质量体系组织机构图;

1.8供应商生产管理组织机构图;

1.9供应商企业管理、技术、操作人员表;

1.10供应商企业总体人员概况(技术、操作、管理人员);

1.11供应商生产工艺流程;

1.12供应商生产厂房及设备设施情况;

1.13供应商检验设施及设备情况;

1.14供应商质量保证体系实施情况;

1.15供应商产品质量标准;

1.16供应商当地权威部门检验报告书;

1.17本企业对供应商抽检三批检验报告书;

1.18供应商产品包装情况:原辅料、内包材,均应注明包装材料内包材的材质证明;

1.19供应商的用户及其信誉情况;

1.20供应商售后服务情况;

1.21 供应商的其它资料。

2 供应商档案原件由质量管理部综合管理员专人保管,复印件由生产工程部供应主管保管,上述资料均需盖有供应企业红章。

3供应商档案编号原则如下

3.1编号方式如下:

□ —

_______ 流水号

物料分类代号

3.2物料分类代号含意:W-外包材;N-内包材;Y-中药材;F-辅料

3.3供应商档案具体编号:见供应商档案目录”。

3.4供应商每三年审核一次,将新的质量审核报告放入该供应商的档案中。

4供应商发生变更时,其供应商档案加盖作废留存标记保存至三年

后,由质量管理部部长审核批准后销毁附:供应商档案目录