新员工入职指引

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公司

新员工入职指引手册

新入职的家人:

您好!

欢迎您加入这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队,并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题,人力资源部特为您作如下指引:

一、相关手续办理

1、入职手续

入职之日起一个月内,公司会与您签订为期3年的劳动合同,约定试用期6个月。入职第一天,请先到人力资源部处按《录用函》要求交验各种证件材料,填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》,并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册(员工手册看完签字并归还人力资源部)。

2、入职导师

对于工作经验不足的员工,您的部门负责人将为您指定一位入职导师,他将负责:

★您试用期间的主要工作指导与检查;

★辅助您入职初期与其他部门的协调工作,如报账、借款、行政办公用品领用等;

★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程,如系统使用,工作汇报

等事宜。

温馨提示:如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询;如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。

3、指纹录入

入职手续办理好后,人力资源部将带您到前台处录入指纹。

4、信息系统账号申请

入职后人力资源部会开通您的信息系统账号,并将账号及密码给您,建议您修改一下初始密码。

5、工作证办理

入职后到行政部前台办理工作证。

6、试用期考核与转正

请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表:

7、社保、公积金办理

每月15号前入职的员工,当月购买社保,15号后入职的员工,次月购买社保,所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴,15号之后离职的次月停缴。

8、员工培训

新入职员工在试用期内将进行四部分培训。

★入职培训:一般于新员工入职后两周内进行,内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理念、管理制度、公司业务范围、项目等内容;

★自行学习:员工自行学习公司各项规章制度;

★部门级培训:部门定期开展培训工作,培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知,岗位常识、专业知识等;

★公司级培训:不定期举行,主要对专业知识、专业管理进行培训。

9、离职手续

★辞职报告:员工离职需将辞职报告交至人力资源部负责人,辞职报告申请时间以提交辞职报告时间为准。试用期离职需提前3天递交辞职报告,转正员工需提前30天提交辞职报告。

★离职面谈:辞职报告申请提交后,人力资源部安排离职面谈,如面谈后确定辞职的,再向人力资源部领取离职流程审批表。

★离职手续:审批通过后,办理离职交接手续。

★资料备案及其他:离职手续办完后,所有表单交人力资源部备案。人力资源部通知离职流程已经办理完毕,方可离职。若未办理离职交接

手续或离职手续没有办理完毕擅自离岗者,公司将按旷工处理,如给公司造成损失的,公司将依法追究法律责任。

10、办公用品的申请与使用

由您部门同事协助,电脑及其他办公用品向行政部前台申请。

二、基本规章制度

1、考勤规定

时代总部实行五天工作制,项目人员按照项目情况自主安排,目前上班时间见下表:

★加班:员工因工作确实需要加班时,应先向部门负责人提出申请、说明加班的事由,填写《加班申请单》交部门负责人审批,部门负责人审批同意后交部门考勤员进行统计,人力资源部备案,如员工确因某些原因不能提前申请的,应在加班后2个工作日内补办手续,否则因员工个人原因滞留公司不计入加班时间。

加班计算必须以《加班申请单》及打卡记录为准,两者缺一不可。

★外出:工作时间因公外出,需征得用人部门负责人同意,并于前台登记方可外出,因公事出差则请在公司系统中填写相关申请,并凭借款申请抵扣报销出差费用;详情可咨询财务部。

2、节假日及请假

员工工作期间因个人原因需要休假者,请填写《请假申请单》并按照考勤制度规定审批流程,未按规定申请报批擅自休假以旷工计;

3、绩效考核、薪资、福利:

1、工作报告:所有人员需按部门规定提交各类报告及工作数据:普通员工按周提交周报,部门负责人及以上管理人员按月度提交工作汇报;

2、按月或者季度考核的部门,随部门安排完成考核;

3、年度考核:年终或年度结束后,由人力资源部统一组织考核。

4、公司发薪日为每月的15日及22日,财务部将直接转入您留给公司的账户,计薪日以21.75天/月计;本月发放上个月工资。

4、保密要求:

1、所有公司员工应认真学习并严格遵守保密协议约定,以免违反协议给个人造成不必要的损失;

2、公司实施薪资保密政策,任何人不得互相打听薪酬情况及告知别人自己的薪酬;

3、不得将个人从事的内容和数据告知不相关的人员,禁止各种方式外发公司涉密的资料和信息;

4、及时修改个人系统初始密码;

5、未经许可不得使用他人电脑,或私自开通无限网络(如360等);

6、不允许用移动存储设备公司资料,如有需要请报备部门负责人。

三、公司环境简介

1、公司办公区域设置有打印机,安装办公常用软件,客户资源管理系统等遇到困难或问题,请联系网络工程师,请不要私下安装下载任何非办公

软件和游戏软件,违者视情节严重情况予以处罚和解聘;

2、公司在吧台设有饮水机,请自带水杯取水;

3、公司设有冰箱、微波炉等物品,可供自带冷品储藏及加热;

4、公司附近餐馆餐厅、银行、便利店等设施齐全,有需要可询问老员工;

5、公司服务器对于员工网络违规行为进行自动统计,不访问与工作无关的网络:如论坛、微博、空间、网页小说、不登录网页邮件账户收发与工作无关的邮件,如有重要资料需要下载请直接与本部门的负责人申请后登陆,不得在上班期间观看网络视频;不得下载网络视频或其他大容量文档,不得在上班时间玩网络游戏或单机游戏。

6、上班着装应保持整洁、大方、得体,不得着拖鞋、短裤、背心、迷彩、露脐(背)、透视装;

7、遵守公司各项规定及5s管理规定,保持工作桌面及办公环境周围整洁;

8、节约用水用电,不得在办公区域吸烟;

9、注意安全,不带易燃易爆物品进公司,不在办公室使用火种,出门在外遵守交通规则,不乘坐无牌无照车辆或非营运车辆。

四、常用联络人名单及联系电话