合理化建议管理制度
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1、目的
为鼓励公司员工就其专业知识、工作经验,对公司生产经营各方面提出改善的建议,从而达到减少浪费、提高质量、降低成本、增加效益的目的,特制定本管理办法。
2、范围
适用于对本公司所有员工的合理化建议的管理。
3、总则
3.1 员工向企业献计献策,提合理化建议是挖掘员工的智力潜能,实现员工价值的重大措施;
也是依靠公司全员上下办好企业的有效途径。
3.2 发动员工向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高员工综合素质,提
高经济效益和社会效益等方面开展,在提高生产、办公质量,搞好文明安全生产,发挥管理效能,改进优化服务,增产节约,增效节支,发掘员工的聪明才智。
3.3 员工向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导、管理者要高度重视,要将该
活动作为企业生产经营工作的重要补充。
3.4 对于员工向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
3.5 发动员工向企业献计献策、提合理建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、
审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
4、组织领导
4.1 为保证员工向企业献计献策活动的顺利开展,成立合理化建议评审领导小组(以下均简
称评审领导小组),由总经理任组长、副总经理任副组长和各部门、车间负责人组成领导小组。
4.2 评审领导小组是员工向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组
织发动员工提出合理化建议;审批建议项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励等有关工作。
4.3 评审领导小组对合理化建议及时进行有效处理;半年进行一次综合评审;每年度进行一
次表彰、奖励。
5、合理化建议、技术改进的范围
合理化建议,是指有关改进和完善企业生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;技术改进是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。结合制造企业的特点,合理化建议和技术改进,划分为以下几个方面:
(1)生产工艺、生产机具、配套设备的改进;
(2)安全技术、质检工艺的改进;
(3)节约材料、能源、人力的措施和办法;
(4)产品隐患的预防、产品质量的提高;
(5)新技术、设备的消化吸收和有效革新。
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的建议;
(7)企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议。
说明:合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和效益性,经过建议人的努力,促使其实现的,方属于本范围。
6、合理化建议的申报与评审程序
6.1 合理化建议的填写:
员工在工作生活中发现有可以降低成本、提高质量、效率等的方法和建议,可在管理部领取《合理化建议书》,并按以下要求进行填写。以便公司统一管理:
(1)建议人姓名、部门、职务、提出日期;
(2)提出建议的原因或理由、建议方案或措施;
(3)预期效果及其它。
如果员工不懂得如何填写,或因文字能力较弱表达不清楚,可咨询管理部或直接向评审领导小组陈述。
6.2 合理化建议的提交:
员工填写好《合理化建议书》后,可交给管理部、各部门、车间负责人或者员工直接将建议书交给评审领导小组。
说明:同一内容以先提者为准,同一天有多份相同的合理化建议视为联名。
6.3 合理化建议的管理
对于员工提交的《合理化建议备案表》,管理部根据员工提交的日期进行编号,以便于管理,并填写到《合理化建议备案表》登记表中。
6.4 合理化建议的评审:
由评审领导小组集体进行评审,决定是否采纳。如果不采纳,则由其在《合理化建议表》上注明淘汰的原因和感谢的言语,由评审领导小组组长签字后将原件退还员工;如果采纳,则由评审领导小组组长书写评语,并将采纳的《合理化建议备案表》复印件张贴公布。
7、合理化建议的奖励:
7.1 被淘汰的合理化建议的奖励:
如果员工的合理化建议被公司淘汰,则由员工到公司管理部领取合理化建议纪念品(一般是与员工日常生活、工作相关的日用品)。
7.2被采纳的合理化建议的奖励:
合理化建议一旦被采纳,评审领导小组将根据合理化建议的价值(评估一年可以产生多少
价值)对员工进行奖励,奖励金额按照合理化建议奖金评定等级标准来确定。
合理化奖金等级评定标准:
预估年效益500元以下,奖励20元;
预估年效益500—1000元以下,奖励50元;
预估年效益1000—5000元以下,奖励100元;
预估年效益5000元以上的,按照预估效益的2.5%进行奖励。
7.3合理化建议年终奖:
为了表彰提出合理化建议的员工,公司设定了积极奖和效益奖。对于积极奖和效益奖,每个员工只能获得其中一项,不能兼得。
(1)积极奖:
每年末,公司对各员工合理化建议的数量进行统计,根据提出的合理化建议的数量多少评定积极奖:
一等奖1名,奖200元;二等奖2名,各奖100元;三等奖3名,各奖50元;
(2)效益奖:
每年末,公司根据员工的合理化建议为公司创造的价值的大小评选出3名合理化建议效益奖。参加效益奖评选的员工,其合理化建议年累计创造的价值不少于1万元。如果所有员工的合理化建议创造的价值都不高于1万元,则此奖项空缺。
第一名,奖励1000元;第二名,奖励800元;第三名,奖励500元。
编制:吴玲艳审核:吴玲艳批准:谈俊强日期:2017.3.10 日期: 2017.3.10 日期:2017.3.10
员工合理化建议备案表