学院办公室规章制度

办公室规章制度

★?重大事项报告制度

为保证院领导及时知悉学院突发的各种紧急重大事件，及时指导学院对事件的正确应对和妥善处置,特制定本制度。

一、院属各部门必须高度重视紧急重大事项的报告工作。各部门必须以对党、对广大师生员工高度负责的态度，从讲政治的高度，充分认识紧急重大事项报告制度的重要性。

二、需报告的重大事项范围：

1、较大的爆炸、火灾、抢劫、盗窃等刑事、治安案事件。

2、重要思想动态和各种原因引发的群体性上访、请愿、罢课等影响稳定的重大事件。

3、较大的教学和管理上的安全事故。

4、突发性的疫情、食物中毒、意外人身伤害等情况。

5、影响较大的教学事故。

6、其它可能影响学院正常工作秩序及校园稳定、危害师生生命财产安全的紧急重大情况。

三、各部门要建立健全紧急重大事项报告责任制。各部门主要负责人要对向学院报告紧急重大信息负责，并督促本部门做好报告工作，确保报告及时准确。对迟报、漏报、瞒报信息使上级机关和领导同志不能及时准确掌握情况，影响对重大情况和事件及时妥善地进行处置，甚至造成严重后果的，要追究部门领导的责任。

四、报告时限：凡是发生在本部门或本系统的紧急重大事项，各部门在及时做好处置工作的同时，必须尽快书面将有关情况向学校报告，一般不得超过发生事件的当日。但在紧急情况下，须在一小时内先行口头报告并跟踪掌握事态进展情况和处置情况，随时书面续报，直到事情处理完毕。

五、报告程序：为减少环节，确保时效，紧急重大事件的报告工作一般情况下，经部门主要负责同志同意即可上报主管院领导并同时报学院办公室。在特别紧急情况下，各部门的有关人

员可在向本部门负责同志报告的同时，直接报告院领导及学院办公室。为保证紧急重大事项报告渠道畅通，各部门负责同志不得干预和限制有关人员及时如实地向学院报告，更不得压住不报。

六、各部门要经常了解和分析存在影响稳定的重点和热点问题，排查安全隐患，及时采取应对措施，把工作做在前头，把问题解决在萌芽状态，把矛盾化解在基层，做到早发现、早报告、早控制、早解决，确保学校稳定和校园安全。

★?主任例会制度

一、学院办公室主任例会于每周六上午召开。如有特殊情况，可提前或延期召开。

二、学院办公室主任例会传达贯彻学校的重要决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学院重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，布置本周办公室主要工作。

三、学院办公室主任例会由主任主持。根据工作需要，可请有关科（室）负责人列席会议。

四、与会人员要做到不迟到，不早退。开会期间不得安排其他活动，以保证会议正常进行。

五、与会人员要严守会议保密制度，会议研究的问题，不得擅自外传。

六、会议由学院办公室主任安排专人记录，以备查阅。会议决定的具体事项，各责任人要认真贯彻执行，保证各项工作顺利完成。

★?保密制度

一、自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，以维护国家的安全和利益。

二、不该知道的秘密不问，不该看的秘密文件不看，不该说的秘密不说。

三、凡涉及党和国家秘密的文件，电报、资料、图表、记录、档案、书刊等，都应造册登记，严格保管，必须放在有保密设施的专柜里。

四、严格遵守秘密文件的管理制度。秘密文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都应严格执行制度。

五、传阅秘密文件应由机要人员统一掌握。未经批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。

六、机密文件必须在办公室或机要室阅看。

七、不准携带秘密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接文件。

八、未经有关部门许可，不得私自翻印、复制、摘录和转发秘密文件。

★?制度建设

●重大事项报告制度

为保证院领导及时知悉学校突发的各种紧急重大事件，及时指导学校对事件的正确应对和妥善处置,特制定本制度。

●主任例会制度

学校办公室主任例会传达贯彻学校的重要决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学校重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，布置本周办公室主要工作。

●廉政建设制度

学校办公室工作人员要以身作则，认真学习并贯彻执行上级和学校有关反腐倡廉的规定和要求，严守党纪、政纪，做遵纪守法的模范。

●保密制度

自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，以维护国家的安全和利益。

●信访制度

为使信访工作进一步制度化、程序化、规范化，按照《信访条例》和省教育厅《信访工作实施细则》有关规定，结合我校信访工作实际，特制定本实施细则。

●督查督办制度

为进一步提高工作效率，确保上级和学校的重要决策和工作部署及时、全面、准确的贯彻落实，使学校办公室督查督办工作尽快走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制定本办法。

★?督查督办制度

为进一步提高工作效率，确保上级和学院的重要决策和工作部署及时、全面、准确的贯彻落实，使学院办公室督查督办工作尽快走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制定本办法。

一、学院办公室督查督办工作的对象：学院办公室督查督办工作的对象为学院各部门、处室。

二、学院办公室督查督办工作的主要内容：

1、上级来文的落实情况。包括上级机关布置的重要工作、重要决定，上级机关下发的督查督办通知单，上级领导批示件等需要督查督办的重要事项；

2、学院重要发文的贯彻执行情况。重点是院党委和院行政作出的重要决定、决议，安排的重要工作等；

3、学院党委会、院长办公会、党政联席会所作出的决定、决议的执行、落实情况；

4、学院党政领导在重要大会上讲话决定事项的落实情况；

5、重大来信、来访的处理情况；

6、学院各单位工作职责的执行情况；

7、学院党政领导批办、交办的工作或事项的落实情况。