法务部内部管理工作制度

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法务部内部管理工作制度一、总则

为建立、健全公司的人才绩效管理机制,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法务管理工作,确保公司的合法权益,防范公司经营活动中面临的法律风险,根据相关的法律法规的规定,制定本工作制度。

二、适用范围

本工作规范适用于公司法务部全体员工。

三、法务部的具体工作职责

1、配合各部门的工作,为公司各项规章制度提供法律意见;

2、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改;

3、审核公司各类合同、协议,并提出法律意见;

4、对公司的各项经营活动提供法律意见;

5、用法律专业知识为公司的发展保驾护航,规避法律风险;

6、制定、修改、完善本公司合同管理制度,组织实施合同管理工作;

7、监督、检察本公司合同的签订、履行情况;

8、依法处理本公司的合同纠纷;

9、完成上级领导交办其他事务。

四、薪酬构成

薪资结构:行政工资+职能工资+绩效工资+福利补贴。

4.1、行政工资:以员工入职的日期为起始点,每月依据职级核算应发的底薪。每月考勤及核算周期为自然月,每月工资及奖金、补助、升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准,考勤月均按照21.75天进行核算。

上午9:00—下午5:00

(1)、公司实行上、下班打卡制度,所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡,该时间为员工考勤时间。原则上一日两次打卡,早上9点前打一次,下午5点后再打一次均为有效卡。

(2)工作性质需频繁外出的,无法依据(1)条进行考勤登记的,经部门主管审批同意后,考勤由部门对应组别负责人进行确认,提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。

(3)严禁重复考勤或忘打考勤,凡是未登记考勤的,一律按照公司的规定处理。

(4)其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。

4.2、职能工资

4.2.1.完成月初的工作计划,并在一个月内各项工作落实到位且无任

何处罚的,给予元的奖励;

4.2.2.在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的,给予XX元的奖励;

4.2.3.在与其他部门对接工作中态度诚恳,做事仔细,无任何差错的,给予元的奖励。

4.3绩效工资

月度(自然月)绩效考核,以员工为单位,月度实现绩效奖励;绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户;

采用岗位对应的绩效考核法进行考核;具体指标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见《员工绩效考核表》之规定;

专员级为每人元/月,主管级为每人元/月。

员工自评→直接上级评定→部门负责人复评→公司总经理终核→人力行政部汇总。

月度员工绩效奖金=岗位级别对应标准绩效奖金×考核系数

考核得分与考核系数对应如下:

记入员工个人档案内,作为确定其职务晋升、岗位调配的参考依据;

(1) 连续6个月考核分在90以上的员工,作为晋级、升职、加薪的依据;(2) 连续3个月考核低于70分以下的员工,给予调岗、降薪或解除劳动合处理;

(3) 特别处理:由于特殊原因,属于以上第(2)中情况者,经总经理批准,可给予1-3个月的留岗查看期。

一、考核方法

对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。具体考核内容及标准如下(满分100分):

1.起草、审核合同管理及正式文书(35分):

(1)延迟时间(3分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟3个小时。超过3个小时,按0.5分/小时进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。

(2)延迟次数(3分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟3次。超过3次,按1分/次进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。

(3)虚假事实记载(7分):原则上不允许虚假、未经证明事实的记载。出现未经证明事实的情况,按3分/次进行扣分;出现虚构事实的情况,按5分/次进行扣分;无错误完成,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。

(4)误导性陈述(7分):原则上不允许有主体错误、表达重大错误或让人产生歧义的陈述。出现主体错误的情况,按3分/次进行扣分;出现表达

重大错误的情况,按5分/次进行扣分;出现让人产生歧义情况,按2分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。(5)重大遗漏(7分):原则上不允许有主要条款及法律、辅助条款遗漏。出现主要条款及法律遗漏的情况,按5分/次进行扣分;出现辅助条款遗漏的情况,按2分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。

(6)常规错误(4分):允许有3次的常规错误。3次以上,错别字按2分/次进行扣分,标点符号按1分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。

(7)合同备案不及时(4分):原则上要求新合同备案、合同执行进度跟进、合同结案跟进及时,特殊情况可容忍迟延2次。超过2次的,新合同备案迟延按1分/次进行扣分;合同执行进度跟进迟延按1分/次进行扣分;合同结案跟进迟延按2分/次进行扣分;及时备案的,满分,完成出色的,给予一定的加分或奖励。

2.项目管理(25分):

(1)接案(5分):原则上要求接案要及时,材料不齐全的,要求相关业务部门提供,特殊情况可容忍迟延1小时、1次。超过标准的,接案迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分;材料不齐全,应该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的,按1分/次进行扣分。接案及时并且发现材料不齐全,及时提示业务相关部分补充材料的,满分,完成出色的,给予一定的加分或奖励。

(2)调查(5分):原则上要求在做项目尽职调查时应全面、具体、彻底。调查不足的,按1分/次/项进行扣分;调查符合标准的,满分;完成出色