采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍

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采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍

“中国艺术品投资与国际推广运营”数字化藏品保护项目将采取有效措施以给珍贵藏品制造一个安全并且稳定、恒温、恒湿、清洁的环境,达成“规划适度前瞻、设计专业成熟、运营低耗适用”的藏品保护专业化与管理规范化的建设目标。根据采购方不同类型的保管藏品,需要对整体库房分区、分级设计如下:

1.四个恒温恒湿独立库,一个常温普通独立库。其中四个恒温恒湿独立库中至少需要有两个作为珍品库,用于保存采购方珍贵藏品或者对湿度特别敏感的藏品。珍品库需要保存的藏品类型包括架上作品、卷轴、册页和器物。所有库区消防均为气体灭火,属于一级风险部位,需要达到一级防护要求。

2.需要合理安排点交(缓冲)区用于藏品出入库点交、整理、编目、拍摄、清洁、包装等环节中的临时存放。该部位属于一级风险部位,需要达到一级防护要求。点交区独立于保管区,同时所有作品出入库前都必须在点交区接受检查和登记。

3.需要设立办公区和监控室,方便工作人员办公以及安保人员24小时执勤。办公区适合6-8位工作人员日常办公,监控室适合2名安保人员执勤。办公区和监控区必须独立于保管库区和点交区,并通过内部专用通道连接。

项目建设的目标及宗旨如下:

(1)防潮隔离:隔绝外部气体中的害虫、粉尘、霉菌、普通水泥墙体挥发出的水分及有害成分,奠定一个良好的藏品保存环境的建筑基础;

(2)恒温恒湿:通过相应的保温气密处理,安装恒温恒湿设备,精确控制目标环境的相对湿度(55%±5%RH)和温度(18℃~25℃),减少因季节变更或大楼空调临时停运导致温湿度波动的不利影响;

(3)防火:按照国家A级防火标准设计和施工墙体、吊顶和地面;钢制A级防火门兼备防虫、防鼠、防盗功能。

(4)分级保护:对于珍贵藏品按照博物馆一级藏品管理原则设计防护,利用各种物联网和信息化工具重点保护,科学管理。

4.项目设计、项目实施、设备安装以及验收等所涉及的技术标准和规范都必须符合中华人民共和国技术标准和规范以及地方及国际上的有关技术标准和规

范。同时应符合以下基本技术标准:

1)《中华人民共和国文物保护法》;

2)GA27-2002GA27-2002文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定;

3)GB/T16571-2012博物馆和文物保护单位安全防范系统要求;

4)《博物馆藏品保存环境试行规范》;

5)其他相关法律法规。

注1:上述标准应是最新且已实施的版本。

注2:标准、规范之间发生冲突:采用要求最为严格的标准、规范。标准、规范与本技术招标书要求之间发生冲突:采用其中最为严格的要求。未引用的中国国家标准如为强制性的标准,应适用于本项目。凡涉及安全、消防、卫生、环保、节能和公共利益的或与有关法律、法规相抵触的或危及国家安全的,必须执行中国国家标准。

如果供应商所提供的产品不符合相应的标准和规范,业主有权要求改正,由此发生的一切费用和延误由系统承包商自行承担。

5.产品及服务采购清单

5.1恒温恒湿设备

总体要求:采用恒温恒湿组合空调,采用组合空调箱型式,空调机组中应该包括新风混合段,初效、中效段,表冷段,再热段,检修空段,加湿段,送风机段。要求湿度控制范围符合国家文物局2007年发布的《博物馆藏品保存环境试行规范》的相关要求(标准如下)。公共区和办公室、点交室、休息室、过道等利用原有大楼空调系统改造。本项目暖通设备总体配电荷载不超过60千瓦。

环境恒定温度:20℃~22℃(范围设定连续可调)

控制精度≤±1.5℃温度均匀度≤1.5℃

环境恒定湿度:45%~60%(范围设定连续可调)

控制精度±5%RH,湿度均匀度≤5%RH

配备高精度空气质量净化装置对空气进行良好过滤、干燥和净化处理,改善保存环境空气质量指标与洁净度,避免藏品在长期存放过程中造成的环境污染损害的现象发生。室内空气质量需求:要求库房新鲜空气补充量≥0.5m³/人min。

5.2藏品保护和迁移

总体要求:安全可靠地将现存于中国对外文化集团下属中展公司办公楼内的藏品进行包装保护,并迁移到新的保管空间,完成出入库盘点记录,同时给每一件藏品在新保管空间进行存储地址分配。供应商须在服务响应方案中明确实施进度、包装计划与保证措施。

1)包装要求:

须做到防潮、防水、防震、防摩擦,防挤压和防温湿度变化,并经馆方相关工作人员认可。内层包装材料必须达到国家检测的无酸材料标准;外层包装必须坚固耐磨,包装要兼顾防潮防水。

供应商须在服务响应方案中明确包装、装卸方案,包括包装方法、包装材料材质和等级等。

2)藏品点交及搬迁:

供应商所属工作人员必须和馆方工作人员同时进入展厅提取作品并进行拍照,数量清点,并按照馆方的藏品号制作装箱清单和藏品标签。藏品重新就位前,需在供应商代表和采购人代表均在场时方可开箱验货。开箱后由供应商负责就位。

藏品在馆内搬运必须有详细的书面操作方案,因藏品尺寸较大,必须提前规划路线,一次就位,防止二次搬运对作品造成的损伤风险。搬运设备及工具必须符合国家标准,设备如果定制则需要其实验室测试数据,确保不在搬运期间出现设备断裂毁损影响藏品安全。

此期间内供应商须安排专门的技术人员驻现场服务。供应商须派专人在项目实施过程中,及时向采购人提供服务过程中的各项信息反馈,包括但不仅限于以下:

供应商须在藏品迁移过程中提供安全性保障,利用有效的技术手段,实现藏品防伪鉴别,防止藏品损坏、掉包等情况的发生。

供应商须在服务方案中明确藏品点交作业、验货流程,藏品搬迁周期内操作相关人员信息有效性识别。

5.3保存环境的监测和调控

布设温湿度传感器及多参数环境监测仪监测内部的环境状态,同时各型设备通过RS485协议集成至中央监测控制系统,随时监测库区温湿度参数及设备运行情况,并对设备进行调节控制。系统可实现以下功能: