仓库工作流程-(3)

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仓库工作流程-(3)

仓库保管员岗位职责

一、收货流程

1•严格验收所有入库的货品(包括:生产日期、保持

期、品名、规格、条码、数量、重量等)是否与实际相

符,核对随货单据是否与商品相符。

2.检查商品包装、真空袋是否漏气,罐装货品是否鼓胀盒装、袋装货品是否破损。检查商品内容物是否变质,有异味。

3•发现商品价格有变动,及时报告店长,并提醒后台业务员是否调整价格。

4•检查商品是否到期或接近有效期,如有上述情况则做拒收处理。

5.检查无误后将货品录入电脑,交由后台业务员进行审

核、入库,打印单据交由送货人员签字确认。

二、发货流程:

1、依据《领货明细单》所列品种,遵守先进先出的原则,

仓库保管员与领货人员必须认真核对商品(品名、规

格、条码、数量、重量)后发放实物。

2、仓库保管员将所发商品通过扫码枪录入电脑,制作《商品调拨单》由领货人员在《商品调拨单》上签字确认。

3、非本店人员领货需由领货单位主管领导签字。仓

库保管员须先向有关人员确定所需商品,认真核对商

品(品名、规格、条码、数量、重量及价格)等,全

部确认无误后发货。

三、及时记录短缺的货品并通知后台业务员做《销售订单》

补货;

四、催促落实已报告的短缺货品是否补齐;

五、保证仓库货品的整洁、堆码整齐、做到分类摆放,并有

明显标识。

六、负责仓库内的防火、防水安全工作,及时排查隐患。

七、下班前要检査仓库内的设施、设备是否有异常,确保仓

库内的安全。

八、做好仓库内的卫生工作。

收银员岗位职责

1.做好营业前的准备工作:着工装淡妆上岗、做好收银台的清洁卫生。

2.营业前准备好备用金并认真清点。

3.营业前调试好设备,做好准备丄作,并了解当日调价商品和特价商品信息。

4.顾客进店时,应致欢迎语,表示礼貌。

5.扫描商品前首先询问顾客有无会员卡,若没有应主动向顾客介绍本店会员卡办理要求。

6.扫描商品或手工录入价格时,应报出每件商品的金额,主动与营业员核对金额,以免出现错误;并主动将结算小票交于顾客。

7 .收银时要唱收唱付款额:收您多少钱,找您多少钱

&当顾客不多时,应替顾客做好商品包袋服务。顾客多时,要加快收银速度,尽快疏散顾客。

9.收银时要做到正确、快速、对顾客保持亲切友善的笑容,做到更好的接待顾客。

10.记录和保管好顾客遗失的物品。

11.有事离开时,应将收银台锁好,钥匙随身携带。

12.如顾客要邮寄商品,应将邮寄款与货款分开放置。

13.营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金、支票分别填写,本人签字后将货款交给对班或出纳。

14.出纳员按后台业务员打印的销售日清金额收款,女口金额有误应及时核对其它货款,如核对无误后,长款应写明原因,短款由当班收银员及时补上。

导购员岗位职责

一、上班前整理好个人的仪容仪表:

1、注意保持个人清洁卫生,工装整齐,干净。

2、头发不得染有明显或夸张的颜色,并保持干净。

3、女员工长发应束起并盘于脑后,头发不可遮面,经

常修剪指甲,不可涂抹指甲油,指甲长度在 2 —3毫米。

4、当班员工必须身穿工装,双手不得放在口袋或抱臂在胸前或叉腰。

二、认真做好责任区内工作及交接班工作:

1、班前、班后做好责任区内的卫生。

2、做好新进产品的陈列及商品的合理摆放。

3、根据销售情况及时补货上架。

4、顾客进店时致以问候语,热情接待顾客,做好产品介绍及

服务,虚心接受顾客建议。

5、注意专卖店内顾客行为,有礼貌制止顾客的不良行为

6 、认真做好交接班工作,在写交接班记录时,内容要简单,清晰;接班人员应认真阅读交班记录本,及时了解调价及特价商品,了解缺货情况,并当面点清商品数量,确认无误后在交班本上签字。任何人看完记录后,如有不明白的地方一定要问清楚,避免影响工作。

专卖店后台及销售行政岗位职责

1、上、下班开关门,做好考勤记录,每日向综合部准确的

提供各类商品销售数据及累计销售业绩报表,及时发现分析数据

中存在的问题。

2、熟练操作用友企业管理系统,准确及时记录进货、销售及库存等各项数据的处理。

2、对新进商品一次性建好完善的客商资料、商品资料及货位信息,做好客商资料维护和商品资料维护,并及时存档。

3、对商品进行审核入库,认真核对商品(品名、条码、数量、单价、税率、金额等)准确无误后打印采购入库单据,如有调价商品及时通知店长。

4、新进商品调入柜台后打印商品标价签。

5、配合大客户部工作,及时处理白条及赊销库调拨工作,并保存好有关单据。

6、做后台销售业务单据(注:见收款收据做销售出库单)

7、及时查看前台销售情况,每日出纳来店收取前日的零售货款,需要后台操作人员打印出前日的零售报表。

8盘点前做好商品架位维护,打印盘点表;盘点结束后,录入实盘信息,打印盘点差额表。

9、对损坏及长虫商品,及时做好商品的退库(报损报溢)

10、为顾客办理会员卡及储值卡。

11、每月初为代理厂家打印商品对账单,与财务核对商品销售明细表,发票开好后交由领导签字。

12、应顾客的需求,及时为顾客打印发票。

13、熟练操作K3业务系统,分析对比不同客户的商品价格,及时做好专卖店销售订单及客户销售订单。

14、做好专卖店的后勤工作,如每月的电话费缴纳,专卖店的办公用品及清洁用品的采买等