员工考勤管理制度

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员工考勤管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工考勤行为,严肃考勤纪律,维护工作秩序,提升工作效率,统一公司考勤操作,以使公司考勤工作规范有序开展,根据国家有关规定,结合公司实际,特制定本管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于深圳市慧眼英才科技有限公司,另有协议或契约的除外。

第二章作息时间

第三条公司工作时间

(一)公司实施每周工作5天,公司的工作时间为星期一至星期五:上午8:30-12:00;下午13:30-18:00,每个月最后一个星期六部门工作总结,上午9:00-12:00。

(二)工作日作息时间依据公司规定执行,每天标准工作时间不超过8小时。

第三章考勤管理

第四条考勤方式

(一)公司考勤系统为指纹打卡系统,总经理级别以下的员工实行上、下班打卡制度,不得无故不打卡,月末员工考勤登记以打卡系统为准。

(二)公司员工要按时上下班,不得随意迟到、早退、中途离岗。

第五条异常处理

(一)一次未打卡一律按旷工半天处理,旷工半天扣发一天薪资,旷工一天扣发三天薪资,以此类推。

下班未打卡者最迟二个工作日内报行政人事部办理备案手续(每月共有三次备案机会,超过按上、

下班未打卡处理),上、下班未打卡又未备案者一律按旷工半天处理,即扣发一天薪资。申请备案手续的细则如下:

●未打卡必须填写详细的理由

●申请备案必须是在未打卡当天之后的三个工作日内完成

●必须有三位当天正常上班的同事签字证明

●对伪造事实或提供虚假证明的人员,公司将予以严惩。一经证实,当事人予以300元罚款,提供伪证

的人员予以200元罚款。罚款全部奖励给举报人。

如因公外出不能打卡者,需在外出之前到前台处办理外出申请手续,由上一级领导审批。并在前台登记备案出发时间,回公司后在登记实际返回公司时间,如时间已超过下班时间而未回公司者应在备案表上备注:上班/下班不打卡,并要填写外出拜访记录表。(例:明天上午需外出见客户不能打卡,应在今天下班前办理外出申请手续,明天下午回公司后需在前台登记返回时间,填写外出拜访记录表并附上联系人名片。)补办外出申请手续者视为无效,即按未打卡处理。

●外出拜访必须登记出发和返回时间

●凡外出拜访客户的员工必须提供所拜访企业的联系人名片

●行政人事部将对拜访客户名单进行抽查回访。

●凡发现记录不实者,以旷工一天计算

第六条违纪处理

(一)上午上班8:30(周六9:00)以后打卡者为迟到,下午18:00(周六12:00)以前打卡者记为早退。早退视同于迟到。

(二)员工每次迟到或早退30分钟(含)以下者(每月三次10分钟之内不记迟到,超过3次按迟到半小时算)每次扣除薪金10元;每次迟到或早退30分钟以上1小时(含)以下者,每次扣除薪金20元;超过1小时无正当理由按旷工半天核算(即扣除一天薪资)。以下情况,一律视为旷工:●凡工作时间无故离岗;

●请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);

●以虚假理由请假并获批准而不上班的;

(三)旷工以半天为最低计算单位,不足半天按半天核算。旷工达半天者扣发一天薪资及其他福利待遇,

取消当月全勤奖;旷工一天扣发三天薪资及其他福利待遇,取消当月全勤奖,并可根据情况给予警告处分;一个月内连续或累计旷工三个工作日(含三个工作日)以上者,或一年内累计旷工五个工作日(含五个工作日)以上者,按自动离职处理,公司即时与之解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

✧备注:严重违纪行为者,公司有权无条件解除其劳动合同,具体按劳动法中严重违纪相关条款执

行,同时在结算离职工资时须按规定进行旷工罚款。

第七条统计说明

(一)应出勤天数:按照各公司作息时间的规定核算本月需工作天数(含法定节假日)。

(二)日工资=月基本工资÷22(法定天数)

(三)小时工资=日工资÷8

第八条统计错误处理

考勤统计错误,可在下月考勤统计和薪资核算统计时予以纠正补偿。

第四章休假类别

第九条国家法定假

(一)法定假期:按最新版国务院办公厅发布文件执行。

(二)假期待遇:法定假期员工享受正常工作期间的工资待遇和其它福利待遇。

(三)放假日期:具体放假日期由各公司按照实际情况做出安排,发布放假通知。

第十条带薪假期

除法定节假日外,公司正式员工可以享受以下假期:

●婚假:公司对依法登记结婚的员工给予三天有薪婚假;对双方符合完婚条件的初婚员工(男年满25

周岁,女年满23周岁),婚假为13天。但必须在结婚登记后一个月内,持结婚证到行政人事部备案,否则,不享受上述待遇。并须由部门经理、总经理批准,否则以旷工处理。有薪婚假需在自登记之日起一年之内修完,逾期不可再休。休有薪婚假不扣当月全勤。

●丧假:员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡的,可享受丧假三天。并须由部门经理、总

经理批准,否则以旷工处理。须出示医院开具的死亡证明或回家车票上交行政人事部备案。不扣当月全勤。

●年假:参照国家公布的标准执行。凭相关工龄证明,满一年至十年工龄的可以休年假5天;十年至二

十年工龄的休10天,二十年以上工龄的休15天,相关限制条件依据国家颁布的相关法规。

●产假:女员工生产,符合计划生育政策的,可享受98天的产假,晚育(女24周岁以上生育第一胎)

增加15日,生育后2个月内办理《独生子女证》增加35日,凭医院证明难产的加多30日,多胞胎每多生育一婴儿增加15日。产假期间给予男方看护假10天。但必须符合计划生育政策,持合法的证明文件交行政人事部备案,否则,按违反计划生育政策和公司规章处理。(休此假期都包含节假日或周末)

⏹产假期间薪资发放标准:女员工休产假期间发基本薪资,按照全勤计算。

●哺乳假:小孩未满一周岁的女员工可享受上班晚到或下班早退一小时优待。凭结婚证、准生证、小孩

出生证交行政人事部备案。

●产检假:公司女员工怀孕期间可享受带薪产检假,但需提供医院出具的检查证明。(带薪产假天数须

按照医院开具的产检医嘱单而定,医嘱单上须盖医院公章)不扣当月全勤。

●流产假:符合计划生育政策的女职工怀孕不满四个月流产的,根据医务部门的意见,给予十五天的产

假(含节假日和周末),怀孕四个月以上(含四个月)流产的,给予三十天产假(含节假日和周末)。

需提供相关结婚证明、医院相关就医证明和意见。流产假期间,基本薪资照常发放,不扣当月全勤。

不符合计划生育政策的按事假处理。

第五章休假程序

第十一条休假申请

(一)请假以半天为最低计算单位,不足半天按半天核算。(也可申请小时假。小时假范围为:1-3小时,超过按半天计算)请一天以内(包含一天)病(伤)假、事假须事前写邮件申请,相关管理人员邮件批复同意后方可到行政人事部领取《请假单》。填写《请假单》并经相关管理人员批准后方可离开岗位,并将《请假单》交由行政人事部备案:

(二)一天以上病事假,在部门经理审批后,再交由总监审批,批准后方可离开岗位,并将《请假单》交由行政人事部备案:三天以上假期需总经理批准。

(三)特殊情况下[指病(伤)假]不能事前办理书面请假手续者,应事先电话通知部门经理,由部门经理(或其他同事)代发邮件备注。当事人要在上班后三个工作日内补发病(伤)假邮件,相关管理人员邮件批复同意后到行政人事部领取《请假单》填写,否则以旷工处理。

(四)续假必须在批准的假期内提前申请续假,并要报由部门经理和行政人事部审批、通过方可续假。本人不能到公司现场办理的话,按特殊情况下得病事假流程办理。

(五)服务满一年(含一年)以上的员工可以享受1天/月的有薪病假,但必须办理请假手续并出示区级以上医院的相关证明。休有薪病假不扣当月全勤。

(六)凡三天以上(含三天)病(伤)假必须出示区级以上医院的相关证明,否则以旷工处理。