仪容仪表规范

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第一章仪容仪表规范

保持良好的仪表仪容不仅是员工良好素质的外在表现,也是对消费者、同事及领导的尊重,更代表着公司的整体形象。注重自身的仪容仪表和办公区卫生环境,实际上是在塑造树立公司的公共形象。

第一节个人卫生

养成良好的卫生习惯,既是工作需要也是身体健康的保证。

A、勤换衣服勤洗澡,避免身体异味。

B、保持口腔卫生,上班不吃蒜、葱、韭菜强烈刺激味的食品。

C、不在顾客面前做不雅动作(如挖鼻孔、擦鼻涕、掏耳朵、绕头发)。

D、定期理发洗头,保持头发干净,梳理整齐,不染黑色以外的头发,不湿法上岗。

E、男员工不留长发,不剃光头,不留长鬓角,不蓄胡须。

F、女员工不披头散发,不烫奇异发型。

G、勤剪指甲,不留长指甲,保持指甲缝内干净无污物。

第二节着装

A、严格按照公司要求统一着装,上岗前认真整理衣着、鞋袜、头巾、胸卡、领带、领结,如有不佩带工牌的,罚款20元。

B、全体员工须按职务身份着装戴领结或领带;做到不敞怀、不挽袖、不系衣角,袖必系扣,上衣扎在裤、裙腰内;须穿长度适宜的袜子;不穿拖鞋上岗,女员工的鞋跟不超过4厘米,衣装不整者,罚款20元。

C、不准佩戴任何饰物。

第三节环境卫生

整洁、幽雅、卫生的工作环境是服务对象和工作主体共同的需要,不仅促进员工的身心健康,而且便于工作效率和服务质量的提高。

1、时刻保持地面、桌面、门窗、玻璃、走廊、文件柜、饮水机、空调设备等整齐干净,发现污迹污物立即清理。

2、办公区域内及办公桌上下摆放与工作无关的物品,电话机位置要科学合理便于使用。

3、办公桌玻璃板下及墙面之上不准粘贴明星像。

4、各部门办公室墙上明显位置必须粘贴有值日排班表。

5、不随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。

6、有效保持卫生间的卫生。

7、工作人员的外套要挂在衣架上,不得放在办公桌上、沙发上或搭在椅背上。

8、微机等高档专业工具要作到专业清洁、维护。

9、不随意放置劳动工具和清洁用品。

卫生清洁是每位员工应尽的职责,如有无视此节规定,卫生不清洁者,经检查罚款20元。

第四节电话礼仪

1、限定电话铃响三声以内接听。

2、使用普通话,声音要清晰,发音准确,语言要亲切,语速要适中,切忌粗话、脏话。

3、在接听电话时,第一句话必须说“您好,######公司。”

4、内部员工接听拨打电话,第一句必须说:“我是##部门##”,请找##部门##。

5、若正与客人谈话,听到铃声要马上说:“对不起,请稍等,我先接电话。”即使对方是领导。

6、若对方要找的人不是自己或同事马上就来,要告知对方:“抱歉,请您稍等。”

7、对方要找的人不在,应该说:“请你##点以后再打来。”或“请您留下电话号码,我会转告给他”。

8、接到打错的电话要客气的说:“对不起,您所拨打的电话不是这里,请您重拨”。

9、重要事项听完后,最好在重复一次,使对方确认,避免发生错误。

10、通话结束时要说:“谢谢,再见”或“请别客气,再见”。

11、养成记录电话内容的习惯,内容包括:来电者姓名、单位、时间、号码、联络事项、记录入姓名等。

12、重要事项电话、业务电话、转告电话要及时正确转达给相关人员。

13、每位员工都有责任有义务向公司提供住宅或直接联系号码。

第五节会场纪律

1、赴会要准时,一般应在会议开始前几分钟进入会场。

2、入场时,要服从会议工作人员的指挥和安排,不要在会场上随便活动。

3、入场时,要带好纸、笔,以便随时记录会议内容。

4、会议开始前要主动关闭手机、呼机等,保障会议的顺利进行。

5、会议开始后,应保持肃静,不应交头接耳、窃窃私语,更不能大声喧哗吵闹,妨碍别人。

6、当发言人讲到精彩的地方,或讲话结束时应鼓掌表示感谢;较长时间的会议,一般中间有休息时间,私人事件(喝水、打电话、去卫生间)应在休息时间进行。

7、要维护会场的清洁卫生,开茶话会时要把果皮纸屑用纸或塑料袋包好,结束时丢入垃圾桶。

8、会议结束时,把椅子、用品等归回原位,按顺序依次退场,切不可一哄而散,推搡拥挤。

第二章组织纪律规范

“无规矩不以成方圆”,全体员工应遵守本公司一切规章条例及部门细则,尽忠职守,服从领导,做到纪律面前人人平等。天添商贸有限公司的每一位员工都应服从主管领导的指挥、监督,忠实勤勉地履行其职责,言行应诚实、谦让、廉洁、不做有损公司信誉的事情。同事之间要和睦相处,形成良好的团队关系。各级领导必须注意本身涵养,善于调动下属工作情绪,使员工精神愉快,带领所属员工同舟共济,共同进步,共图发展。

第一节上下班制度

1、遵守公司各项规章制度。

2、不迟到,不早退,有事要请假。

3、爱岗敬业,工作积极、主动,有强烈的责任心和主人翁精神。

4、工作要勤奋上进,谦虚认真,不骄傲自大,善于学习,扬长避短,处处以公司利益为重。

5、团结同事,乐于助人,不背后说人闲话,不做有损公司及他人利益的事。

6、讲文明,讲礼貌,尊重他人。

7、公司员工一律实行上下班签到登记制度,严格遵守作息时间,漏签者不论其原因如何,均以迟到或早退处理,迟到或早退者,以旷工半日论;迟到者到达工作岗位后,应主动到签到处领取罚单并补签,否则按旷工处理。迟到5分钟之内罚款20元,5分钟之后半小时之内罚款50元,半小时以后按旷工论,无故旷工罚款200元。

8、任何员工不许迟到早退。上下班时应热情亲切向同事问候“早上好、下午好、再见、明天见。”

9、提倡积极提前到岗,积极迅速整理档案,积极迅速扫地、拖地、擦桌椅、倒垃圾等,作好工作准备。

10、公司提倡淡化准时下班观念,不提前收拾东西,在下班时间到后开始收拾整理。

11、下班离岗前要将办公室和工作场所收拾干净,工具和物品摆放整齐。

12、所有员工须先到公司签到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经主管领导批准,否则按旷工处理。

13、所有员工上下班须亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到,违反者双方均按旷工半日处理。

14、凡下列情况均以旷工论:

用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明。

未请假或请假未批准,不到单位上班。

不服从工作调动,经教育仍不到岗,每月累计迟到3次。

打架斗殴、违纪致伤造成休息。

15、连续旷工二日即为自动离职,将被停发工资,从员工名册中除名。

第二节工作纪律规范

1、工作实践不允许私自串线、离岗,严格按照正确路线拜访,如有违背罚款50元。

2、不允许在工作岗位处理私人事件,经常邀请朋友、同学、家属无故访问且长时间交谈。如有违背,罚款50元。

3、不允许给同事取绰号,有职务、职称的一定要在姓名后加其尊称,如有违背罚款50元。

4、工作时间、地点不得大声喧哗,说脏话。

5、不允许在工作时间、地点用餐、吃零食、喝酒、下棋、打扑克、打电脑游戏,不得酒后上岗(公司对外公关应酬经董事长批准除外),如有违犯,情节较轻者一律罚款200元,情节严重者予以开除。

6、员工必须充分了解本职工作性质,时常学习直至训练掌握业务技能和产品基础知识,达到工作上精益求精,做到有问必答,回答准确。

7、员工在工作时间、区域内,不得聚众赌博、扎堆儿、低声议论同事是非对错,谈与工作无关的事情。聚众赌博轻者罚款1000元。重者开除。

8、有公事协商时,双方要保持一定的人身距离,不允许勾肩搭背过分亲密。

9、员工要保持良好的个人形象,不允许依靠墙壁、办公器具等,不允许坐桌面、抱臂叉腰交谈或工作,违者罚款50元。

10、对顾客要有礼有节,不卑不亢,更不能与顾客发生争吵。违者罚款50元。

11、不允许随意吃拿公司的商品及促销品。违者罚款50元。

12、非经允许,公司车辆及电话不准私用及挪作他用。违者罚款50元。

13、全体员工有权利和责任维护、保证公司良好形象及财产安全,并敢于揭发制止所有违反制度的行为。

14、如员工主动提出辞职,须提前30天提交申请,以便公司顺利安排有关事务,否则扣除上月和当月未发工资。、

15、对本职工作及公司各部门工作流程应娴熟、了解,不允许有含糊不清,似是而非等现象发生。

16、对所有不遵循或违反各项制度的人员,公司有权视其情节轻重给予处罚,直至予以辞退。

第三节假期制度规范

1、员工事假、病假须经过批准视为有效。

2、员工病假1天以上时间上班时必须出具医院证明,交至办公室。

3、员工请事假、病假1天以内由所在部门主管领导批准,2天以上由分公司经理批准。

4、因急病、急事不能提前办理请假手续者,应于缺勤当日上午本人用电话方式请假并说明理由、天数等,上班交接班补办手续,否则按旷工处理,经证实非急病、急事,私自编造理由请假者,罚款200元,直至开除。

5、丧假、直属亲属死亡(父母、配偶、子女、养父母、),有五日休假,申请批准后方可离职。

6、员工结婚,婚假五日,申请批准后方可离职。

第四节日常工作规范

1、接受命令后,应立即着手执行,努力采用最佳方案。

2、当接受同一上级的命令不止一条时,按完成时间的先后顺序执行;接受不同上级的多条命令时,要主动询问事情的重急轻缓,按先重后轻,先急后缓原则办理。

3、执行工程中发现问题或遇到困难,应及时向发出命令的上级反映。遇到工作权限外地事情应逐级向上级反映。

4、遇到紧急情况来不及向上级请示时,应马上采取适当的处理措施并在事后迅速汇报。

5、出现问题,要主动承担责任并检查原因,做到不推诿,不扯皮。

6、命令执行完毕,要向上级汇报,让领导心中有数,必须做到办事有回音,信息有反馈。

7、全体员工在履行职责时,因自身原因造成工作失职,罚款50元。

第五节配合工作规范

1、每位员工要为相关的工作同事积极提供便利条件,自觉做好协助配合,不得以任何借口理由搪塞、为难,在物品的领取借用等方面,日产工作协调配合方面积极主动,尽职尽责。

2、明确在一项任务中个人的具体职责和权力,分工明确时,不能超越职权范围,分工不十分明确时,在力所能及的情况下,尽量承担一部门工作。

3、同时有困难时,要主动提供无私援助;自己有困难若无力解决时,要主动征得大家的帮助,共度难关。

4、要及时沟通信息、联系感情、搞好协作,真正溶入集体之中。

5、发生矛盾时,主动作自我检讨,不要指责对方,以免伤及感情影响工作。

6、发生工作纠纷,要尽力控制个人情绪及讲话音量,尽可能不打扰第三人工作,无力解决时,要迅速上报,避免事态恶性发展。

7、在不明原因时,禁止使用否定性语言告知来访者或者顾客,同时行踪、事情因由、商品重点等,不做暧昧、夸张性面部表情和肢体语言。

8、不夸大自己的成绩,不把别人的成绩占为己有。