公司内部行文标准格式规定

公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。

2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。

3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。

3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。

3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。

3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。

3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。

3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。

3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。

3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。

3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。

3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。

3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。

4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。

定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。

4.2面尺寸。

公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。

2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

JINBAN（集团）公文行文规范（试行）第一章总则第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。

为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。

第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。

第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。

统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。

子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。

第二章公文的主要种类第六条常用公文种类上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。

（一）报告适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。

结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。

（二）请示适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。

要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。

请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。

“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。

“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。

下行文是指领导机关对下属机关的发文。

（一）命令适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

湘建迅发〔2014〕10号关于规范公司文件和资料格式的通知各部门、分校：为了提高公司文件和资料规范规范性，特制订如下规范格式，各部门在行文时必须采用。

具体格式如下：一、公司文件1、文号公司常用文号：（1）公司文件，如：湘建迅发〔201×〕×号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知、决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（2）任命文件，如：湘建迅人发〔201×〕×号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（3）公司计划，如：湘建迅计发〔201×〕×号，用于公司下发月度、年度计划等，财务部拟稿，市场部总监、副总监审签，总经理签发。

2、内容格式标题：二号小标宋×××××：（发文对象：标题下一行顶格，4号仿宋）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）一、××××(段落标题，4号黑体)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）（一）××××（段落标题，4号楷体）××××××××（正文4号仿宋体字）1.××××仿宋××××××××（正文4号仿宋体字）（1）××××（4号仿宋）（2）××××（4号仿宋）××××××××（正文4号仿宋体字）2.××××附件：1.××××(正文下一行右空两字)二〇一四年七月十日3、主题词主题词：××××××通知（主题词：4号黑体；词目：4号小标宋）拟文：×××签发：×××（拟文、签发：4号仿宋）抄送：××××××××××××××××（抄送：4号仿宋）湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室201×年×月××日发文4、行文流程由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文二、早会学习资料格式如下：标题采用二号小标宋正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（4或5号仿宋）三、公司会议纪要四、公司发出的资料公司打印的宣传、学习资料等，为了规范统一，原则上采用“一、公司文件”中的“2、内容格式”。

公司规章制度管理办法文件格式规定1.文件标题文件标题应简明扼要地反映文件内容，突出重点内容。

一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。

例如：“ABC公司规章制度管理办法文件”。

2.文件编号文件编号是为了方便管理和检索文件，应遵循一定的编号规则。

文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。

例如“ABC-ZD-001”，其中"ABC"为公司名称缩写，“ZD”为规章制度的英文缩写，“001”为该文件的序号。

3.文件密级根据文件的保密程度，可以对文件进行密级标识。

文件密级一般包括绝密、机密和秘密。

密级标识位于文件编号之后，并采用括号表示。

例如“(机密)”或“(秘密)”。

4.文件起草单位和日期文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。

文件日期是文件起草当天的日期，遵循年、月、日的顺序。

文件起草单位和日期一般位于文件编号下方，居中显示。

5.文件内容结构文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。

标题应简明扼要地反映内容，前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明，而正文就是规章制度的具体内容，应清晰明确地表述，使用分条或分段来组织。

附件可以用来补充文件内容，如表格、图表等。

6.规章制度的行文格式规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。

可以使用段落来划分不同的内容，段落之间使用空行进行分隔。

可以使用标题和小标题来突出重点内容。

7.文件签发完成规章制度管理办法文件后，应由文件起草单位的负责人签发。

签发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务，以确保文件的合法性和权威性。

8.文件保存和管理以上是公司规章制度管理办法文件的格式规定，通过统一的格式规范，能够提高文件的可读性和易管理性，方便员工查阅，促进公司内部事务的顺利进行。

公文行文字体格式要求第一篇：公文行文字体格式要求行文字体格式要求：大标题：方正小标宋简体 20 居中个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体三号居中一级标题：方正黑体简体三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体三号（不加粗）正文：方正仿宋简体三号段落格式：首行缩进2个字符行距：固定值28磅页面设置：左：2.5cm 右：2.5cm上：2.5cm下：2.5cm第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。

版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。

正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。

（三）签发人上行文必须标注签发人姓名。

由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。

当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。

当签发人姓名为两个字时，中间空1字；（四）公文标题1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。

2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

排列应使用梯形或菱形。

（六）正文指公文的主体，用来表述公文的内容。

具体要求为：1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

2.人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

应当使用国家法定计量单位。

文控部门营销中心筹备组版本Ａ０类别规章制度页数第1页共2页文件名称行文管理办公规范生效日期本次修订摘要/编制审查签发行文管理办公规范为了明晰办公行文格式，提升工作效率，方便工作联络与存档，特制定本规范，望大家遵守：一、本规范参考了ISO9000的管理规范要求，并结合公司的实际需求和特征，融合各类文件类别，适合公司的内部行文。

二、文件编号说明：1、文件编号采取【部门缩写—流水号】的编排方式，其中流水号为三位数；2、部门缩写方式：部门英文名缩写总经理Direcotor, or President Pre总经办General Deparment GD市场部Marketing Mark销售部Sales Sals人力资源部Human Resource HR财务部Financial Fin………三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作解释权的部门。

四、类别说明：指的是文件按照部门和内容作分类的行文。

包括规章制度、作业指导书，通知通告和外来文件等。

1、规章制度——公司的体系文件，包括《办公管理规定》、《考勤制度》、《宿舍管理办法》等等，多由总经办、人力资源部等作文控；2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。

例如财务管理文件、营运管理文件等，分别由职能部门作文控；3、通知通告——公司的日常公文告示性文件，例如《关于***放假的通知》、《关于***的处罚通告》、《关于***意见的决议》、《***会议纪要》，还有红头文件如《任命书》等等，多由总经办和人力资源部作文控；4、外来文件——与公司相关的单位所发文件，为引述文件，例如《总部关于****的通知》等。

文控部门营销中心筹备组版本Ａ０类别规章制度页数第2页共2页文件名称行文管理办公规范生效日期本次修订摘要/编制审查签发五、版本说明：指的是在文件颁布过程中，可能会根据以后发生的实际情况和补充需要做修订来作区分，原颁布稿为A0，第一次修订稿为A1，依次类推。

六、修订摘要中录取以后修订案中补充的关键词，其它的标题根据字面释义。

公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精，注重效用。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。

特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。

可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。

二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。

两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。