人员安全管理制度
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人员安全管理制度
1.目的
对资源中心技术部人员进行安全管理,降低由人员因素带来的安全风险。2.适用范围
适用于资源中心技术部人员的管理。
3.职责
由资源中心技术部负责此文件的执行。
4.管理规定
4.1.人员录用
(1)由资源中心人力资源部门负责、技术部参与,依据相关法律法规、道德规范和对应的业务要求,针对候选者的身份、背景和专业资格进行验证核查,(2)新入职人员报到时,XXX负责介绍技术部基本情况、管理规章制度,在《人员名册》上进行登记,并向在职人员介绍新到岗人员等;由相应部门负责人安排工位、分配工作;XXX负责介绍信息安全相关制度;XXX与新入职
人员签订《保密协议》。
(3)试用期间,由技术部负责对试用人员进行专业理论与操作的培训,并填写《人员培训及考核记录》;技术部考察新人员的工作态度、学习能力、接
受能力、动手能力、组织能力、沟通及协调能力、团队精神等;对业务素
质、技能、工作适应能力及工作成效出色的新职员,技术部可以批准,提前结束其试用期。
(4)新到岗人员在试用期满后,技术部要对新人员进行专业知识等全面的考核,并如实地填写《人员培训及考核记录》,技术部备案。
(5)新入职人员通过考核后,经过技术部负责人批准,确定其合适的工作岗位。
4.2.人员任用及培训考核
(1)人员正式到岗之前(包括岗位调整),由XXX和任用人员签订《岗位职责说明书》、《保密协议》,使人员明确相关的安全责任和惩戒措施。
(2)年初由技术部制定年度《教育和培训计划》,针对不同岗位制定不同培训计划,培训计划应根据当前和未来的任务制定,内容包括信息安全意识教育、管理制度更新培训、岗位技能和操作规程培训和相关安全知识和技术培训。培训计划中应确定培训目的、培训内容、培训时间、培训方式、培训费用、培训范围;技术部负责人审核培训计划并批准实施。
(3)依据教育和培训计划定期组织培训,培训完成后填写《集体培训活动记录表》、《个人外出学习、培训情况汇报表》。
(4)在实际实施过程中如有培训计划的调整,应及时在《教育和培训计划》中注明调整的原因和调整后的安排。
(5)定期对各个岗位的人员进行安全技能及安全认知的考核,并填写《人员考核记录》。
(6)依据《岗位职责说明书》和《保密协议》,对违反违背安全策略和规定的人员应进行处罚。
4.3.离职与解聘
(1)人员要求调离技术部,应提前向技术部提出《离职申请书》,离职原因应具实填写,在未得到批复前,应继续工作,不得自行离职;
(2)因违反了规章制度或试用不合格而被解聘的,由技术部填写《离职申请书》,离职原因应具实填写,报送技术部负责人处理。
(3)如人员未按技术部规定办理离职,或在未经技术部允许的情况下擅自离
职,技术部协调人力资源部门调查其离职原因,必要时追究其法律责任。(4)技术部负责人根据实际情况给出明确具体的审批意见;经双方沟通,申请人员愿意撤消离职申请或技术部解除解聘通知,人员继续留用。
(5)技术部负责人对《离职申请书》进行审核批准并下发后,指定接替人员,并实施交接工作。
(6)离职人员应交接所有工作资料,归还全部正在使用的单位资产(包括各种身份证件、钥匙、徽章以及机构提供的软硬件设备介质等),撤销离职人员对信息和信息处理设施所有访问权,并进行登记备案,填写《离职人员交接表》;如果在工作交接尚未完成时离职,应上报技术部负责人处,并根据情况采取进一步的措施。
(7)应办理严格的离职手续,签订《离职保密协议》。
4.4.外部人员访问管理
(1)外部人员未经授权不得使用中国文联文艺资源中心的信息资产,包括系统、设备、信息等。
(2)外部人员访问受控区域应遵守机房和办公环境相关管理规定。
5.相关文件
(1)《人员名册》
(2)《保密协议》
(3)《人员培训及考核记录》
(4)《岗位职责说明书》
(5)《集体培训活动记录表》
(6)《个人外出学习、培训情况汇报表》
(7)《人员考核记录》
(8)《离职申请书》
(9)《离职人员交接表》
(10)《离职保密协议》
(11)《教育和培训计划》