OA办公系统的设计与实现毕业设计说明书

设计题目: OA办公系统的设计与实现

Office Automation System Design and

Implementation

College: Computer and Information Science Specialty and Grade: Software Engineering , 2008 Number: 081181068

Name: Baokun Chen

Advisor: Associate professor ShiGuo Huang Submitted Time: May , 2012

毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明

原创性声明

本人郑重承诺：所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知，除文中特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。

作者签名：日期：

指导教师签名：日期：

使用授权说明

本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的规定，即：按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。

作者签名：日期：

目录

摘要 (1)

Abstract (2)

1 引言 (3)

1.1 目的和意义 (3)

1.2 主要设计内容 (3)

1.3 预期设计结果 (4)

1.4 拟解决的关键问题 (5)

1.5 使用术语 (5)

2开发环境 (5)

2.1 硬件环境 (5)

2.2 软件环境 (5)

3需求分析 (6)

3.1 系统需求获取及总体功能 (6)

3.2 系统功能设计 (7)

3.2.1 个人办公 (8)

3.2.1.1 个人信息 (8)

3.2.1.2 日程安排 (12)

3.2.1.3 名片夹 (15)

3.2.1.4 公司通讯录 (20)

3.2.1.5 代办事件 (23)

3.2.1.6 在线信息 (25)

3.2.1.7 个人文件夹 (30)

3.2.2 会议管理 (34)

3.2.2.1 会议室管理 (34)

3.2.2.2 会议管理 (40)

3.2.3 系统管理 (42)

3.2.3.1 部门管理 (42)

3.3 数据库设计 (45)

3.3.1 说明 (45)

3.3.2 数据结构 (45)

3.3.3 数据结构与系统元素的关系 (52)

4 接口设计 (52)

4.1 用户接口 (52)

4.2 外部接口 (53)

4.3 内部接口 (53)

5 系统出错处理设计 (53)

5.1 出错信息 (53)

5.2 补救措施 (54)

6 采用的关键技术和主要算法 (54)

6.1 缓存技术 (54)

6.3 Ajax技术 (55)

7 结束语 (56)

摘要

办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。

办公自动化是以应用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进科学技术为基础,不断使人们的部分办公业务活动借助于各种办公设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。其目的是尽可能地充分利用信息资源,提高生产率,工作效率和质量,辅助决策能力,求得更好的效果,以达到规定的目标。本论文从管理角度入手,从建立企业办公自动化管理信息系统的必要性及可行性分

析到建立企业办公自动化信息系统的需求分析、流程及具体功能模块定位、系统实施规划、系统解决方案及实施以后的评价,对公司实施以进行的充分的论证与实现。关键词：办公自动化；信息化；人机信息系统；提高生产率、工作效率和质量。

Abstract

Office automation (OA) is an important part of the construction of enterprise information, the development of office automation system is exactly synchronized with the data, information, and knowledge of the evolution of the first generation of development of office automation, data processing content to the information as the main treatmentthe contents of the second generation of office automation, is now developed to the knowledge processing the contents of the third generation of office automation.

Office automation is based on advanced science and technology for the application of computer technology, communications technology, systems science, behavioral science, and continue to make people part of the office business activities by means of a variety of office equipment by these devices and office staff to serve some goal of human-computer information systems. Its purpose is to make full use of information resources, increase productivity, work efficiency and quality of decision support capabilities, to obtain better results, in order to achieve the required goals. This paper is to start from a management point of view, from the necessity and feasibility of the enterprise office automation management information system to establish a business office automation information system requirements analysis, process and positioning of specific functional modules, system implementation planning, system solutions programs and after the implementation of evaluation of the company to implement a full demonstration.

Key words:Office automation; information technology; human-computer information systems; improve productivity, efficiency and quality