内业资料管理细则
第一章总则
1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责
1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，公司成立内业资料管理领导小组，由公司工程部长任组长，项目总工程师任副组长，各项目资料员为组员。
3、管理职责；
（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。
（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。
（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。
（8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。
第三章内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：
及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。
准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。
规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章内业资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备及计量器具的校验资料等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。
6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。
8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。
9、其它相关内业管理资料。
第五章各部门内业资料管理
1、施工技术资料
（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；
（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。
（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；
（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；
（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；
（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；
（7）监理例会、局指例会资料收集齐全、完备；
（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；
（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；
（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。
2、质量管理资料
（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；
（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；
（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；
（4）质保资料齐全，上报或报验及时；
（5）工程日志、钻孔记录、灌注记录等原始资料记录及时、真实、齐全，规范；
（6）检验批资料齐全，报验和审核及时；
（7）工程创优规划及具体措施；
（8）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。
3、试验资料
（1）试验室经过审查批准，取得相应的资质。
（2）试验室人员符合要求，持证上岗，分工明确，岗位职责明确并上墙。
（3）试验室管理规章制度齐全、完善，操作性强。
（4）试验、计量设备标定及时，标定证书齐全、有效，
（5）试验设备及管理台帐清晰、内容详尽。
（6）试验资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
