河北省档案工作目标管理办法
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行政村档案工作目标管理考核办法一、为进一步落实中央关于推进社会主义新农村建设的若干意见,切实加强农村档案的管理和开发利用,依据《档案法》、《浙江省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全市所属行政村,每年均应参加档案工作目标管理考核。
三、档案工作目标管理考核办法由市档案局制定,各市区档案局与所属镇组织实施。
镇机关档案机构负责所辖行政村申报考核材料的审查、登记、汇总,并提出意见,向所在市区档案行政管理部门推荐。
四、档案工作目标管理考核标准由市档案局制定,见附件1:《行政村档案工作目标管理考核标准》。
五、各市区档案局与所属镇机关档案机构根据需要组成考核小组,考核小组一般由三至五人组成。
六、档案工作目标管理考核实行百分制,依据考核得分(不含加分)确定相应的等次。
60分以下为不合格,60(含)——80分为合格,80(含)——90分为市二级,90(含)——96分为市一级,96(含)分以上为市先进村。
七、考核等次的核查与批准。
市先进村由市档案局核查批准并负责公布,市一级以下等次由各市区档案局负责核查批准。
八、各行政村每年申报时间定于10月10日前,各市区可根据实际情况自行安排考核时间,并于11月10日前将考核及获得先进村的各种材料报市局审核,11月底前考核工作全部结束。
九、档案工作目标管理考核程序1、行政村自查。
各行政村按照标准对照本村档案工作情况逐项进行自查,确定申报等次,并填报《行政村档案工作目标管理考核申报表》(见附件2),达到先进村标准的还应形成自查报告,各一式三份,报送镇机关档案机构。
2、组织考核。
依据考核标准进行考核,一是采取材料审查、听取汇报、实地检查等多种形式核查打分,初步确定其考核等次。
二是向被考核村反馈意见。
三是经档案行政管理部门审查确定各村的考核等次。
每年应对上年度考核不合格和先进村及本年度要晋升等级的村,进行实地考核,确定考核等次。
对连续三年保持原考核等次的村要进行实地抽查。
对获得档案工作目标管理先进村,市局可随时进行抽查。
2018年关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告近几年来,在上级业务部门的指导下,我们严格按照《档案法》、《河北省档案工作管理条例》、《河北省档案目标管理考评标准》以及《河北省地方税务局档案工作制度》的要求,狠抓档案的基础工作,档案质量有了明显的提高。
在原有的基础上,我们着手狠抓了档案的软、硬件建设,对不足之处进行了弥补。
现将我局的档案管理工作情况汇报如下:一、基本情况我局成立于年,现有在编工作人员人,下设(13)个科、室、分局,档案室隶属于办公室,由办公室配备专人进行管理。
我局负责桥东区辖区内8324户纳税人的地方税收管理和755户企业养老保险金、494户企业失业保险金征缴工作,随着经济的发展,各种税收档案逐年增多,截止到18年10月,我局档案室收藏纳税人档案卷,文书档案卷,会计档案卷,音像档案张,光盘张,实物档案件。
近年来,我局全力推进档案工作标准化、规范化、现代化建设,加强组织领导,规范档案管理,强化硬件建设,为档案工作提供人员、制度和经费保障,档案管理机制健全,档案资料收集齐全,档案设施完整安全,档案信息利用效果明显,近几年来,共热情接待查阅档案案卷人员1000余人次,借、查阅案卷5000余册,为解决相关问题提供了便利.和珍贵的历史资料。
二、具体措施及工作情况1. 领导重视,强化组织,规范档案管理工作机制。
领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。
局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要把我局档案工作提高到一个新水平。
同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划局党组在制定年初工作计划时,把局机关档案工作纳入全局工作计划之中,局领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
积极采取措施,从人力、物力、财力上保障档案工作良性发展。
同时成立了以分管办公室的副局长为组长,办公室主任为副组长,其他业务科室负责人为成员的档案工作领导小组,建立了分管局长、和各业务科室负责人为责任人,专管员负责案卷的收集、整理和存档的档案管理网络,为档案管理提供了强有力的组织保障。
重视档案工作是领导职责所系作者:夏彦国来源:《档案天地》2014年第09期近年来,平乡县审计局档案工作取得了长足的进步,档案工作也确实使我们从中受益。
档案工作是“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民” 的重要工作,也是体现一个单位工作管理水平的一个窗口。
我先后在县财政局、农开办、审计局工作,多年工作中或多或少对档案有一些认知。
做好部门档案工作,前提是对档案工作要有一个正确的认识。
有人狭隘地认为,档案工作是一项务虚的幕后工作,对一个单位尤其是现在没有用途,这种观点是肤浅、片面和不负责任的。
我认为,做好档案工作从大处说是对历史负责、对社会负责、对人民负责;从小处说就是对工作负责、对自己负责、对他人负责。
只有深刻认识档案的重要意义,才能增强自身做好档案工作的积极性和主动性。
没有档案,就没有社会的发展和进步档案是对人类社会实践活动的真实记录,是人类认识和把握客观规律的重要依据,是人类珍贵的遗产。
做好档案工作既是对过去工作成果的记录和传承,更是对劳动者的尊重和肯定。
作为特殊的文化载体,档案是人类宝贵的历史文化财富,对国家、社会和个人都具有重要的凭证、参考作用,对后人的工作和生活具有极高的借鉴、利用价值。
如果没有档案,人类社会就不可能在继承中发展,在前进中创新。
档案具有时效性、唯一性和不可再生性,档案是伴随着时间的推移而逐渐积累形成的,如果某段时期内的重大活动没有记录下来形成档案或者档案遗失,那么这段时期在历史上将会成为一个空白,这对后人来说是非常令人遗憾和不负责任的。
所以正确对待并做好档案工作是非常有必要的。
档案为凭档为民用通过档案的利用,可以澄清事实真相,为自己的观点提供证据,这是被反复证明的客观事实。
如近一个时期以来,日本在我国的固有领土钓鱼岛周围,反复制造事端、故意挑衅,不断发表欺骗性言论,诋毁中国军队。
我国通过相关视频录像澄清了事实真相,揭穿了日本罔顾事实,颠倒黑白,抹黑我国我军形象的丑恶面目,这就是档案作用的体现。
关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知各市、地、县各市、地、县((区)档案局,省直各单位:档案局,省直各单位:现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们,请认真贯彻执行。
在执行中有什么问题,望及时报我局监督指导处。
指导处。
附件:附件:11、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》3、机关档案工作基本情况登记表、机关档案工作基本情况登记表安徽省档案局安徽省档案局一九九九年五月六日一九九九年五月六日附件:附件:11安徽省机关档案工作目标管理考评办法安徽省机关档案工作目标管理考评办法第一条第一条 为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,进一步提高全省机关档案工作进一步提高全省机关档案工作整体建设水平,更好地为“两个文明”建设服务,根据《档案法》及有关法规,制定本办法。
法。
第二条第二条 机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划,制定出机关档案工作等级标准,并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。
行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。
第三条第三条 机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。
“省二级”是基本要求,“省特级”为最高等级。
申报评审等级原则上从低到高,逐级进行。
行。
第四条第四条 五年以前机关档案管理已经定级的单位,均需重新考评认定。
关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告(可编辑)关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告近几年来在上级业务部门的指导下我们严格按照《档案法》、《河北省档案工作管理条例》、《河北省档案目标管理考评标准》以及《河北省地方税务局档案工作制度》的要求狠抓档案的基础工作档案质量有了明显的提高。
在原有的基础上我们着手狠抓了档案的软、硬件建设对不足之处进行了弥补。
现将我局的档案管理工作情况汇报如下:一、基本情况我局成立于年现有在编工作人员人下设()个科、室、分局档案室隶属于办公室由办公室配备专人进行管理。
我局负责桥东区辖区内户纳税人的地方税收管理和户企业养老保险金、户企业失业保险金征缴工作随着经济的发展各种税收档案逐年增多截止到年月我局档案室收藏纳税人档案卷文书档案卷会计档案卷音像档案张光盘张实物档案件。
近年来我局全力推进档案工作标准化、规范化、现代化建设加强组织领导规范档案管理强化硬件建设为档案工作提供人员、制度和经费保障档案管理机制健全档案资料收集齐全档案设施完整安全档案信息利用效果明显近几年来共热情接待查阅档案案卷人员余人次借、查阅案卷余册为解决相关问题提供了便利和珍贵的历史资料。
二、具体措施及工作情况领导重视强化组织规范档案管理工作机制。
领导重视是加强档案管理做好档案工作的关键。
局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作提出要把我局档案工作提高到一个新水平。
同时把档案达标作为加强内部管理争创先进单位的措施之一列入了全局工作计划局党组在制定年初工作计划时把局机关档案工作纳入全局工作计划之中局领导班子经常听取档案工作情况汇报认真研究解决机关档案工作存在的问题并拿出解决问题的具体措施和办法。
积极采取措施从人力、物力、财力上保障档案工作良性发展。
同时成立了以分管办公室的副局长为组长办公室主任为副组长其他业务科室负责人为成员的档案工作领导小组建立了分管局长、和各业务科室负责人为责任人专管员负责案卷的收集、整理和存档的档案管理网络为档案管理提供了强有力的组织保障。
广东省村民委员会档案工作目标管理试行办法
【法规类别】档案
【发布部门】广东省档案局
【发布日期】1997.11.20
【实施日期】1997.11.20
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
广东省村民委员会档案工作目标管理试行办法
(广东省档案局1997年11月20日印发)
第一条为了建立和健全我省农村档案工作,全面提高农村村民委员会档案管理的水平,使档案工作更好地为农村两个文明建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和《广东省乡(镇)档案管理办法》及其它有关法规,制定本试行办法。
第二条村民委员会档案工作目标管理是根据国家和省有关档案工作法规中对农村档案工作的要求、档案管理标准及我省村民委员会档案工作现状和近期发展计划,制定出村民委员会档案工作的等级标准,并按规定的办法、程序进行考核,认定等级的一种档案工作管理方式。
第三条村民委员会档案工作目标管理活动坚持全面开展、自愿申报、公正考核、实事求是的原则。
第四条等级划分。
村民委员会档案工作目标分为合格级、省二级、省一级、省特级四个等级,合格级是对村民委员会档案工作的最低要求,省特级为最高等级。
各村。
档案工作计划(14篇)档案工作计划篇1一是强化备案意识,规范备案程序。
在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入研究档案规范,加强交流与沟通。
在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。
认真总结往年档案立卷实施情况,积极补充原始缺失资料,使档案管理更加规范完整。
在各级政府部门的关心和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,南夏墅社区档案管理取得了一定的成绩。
今后,我们仍将把档案管理放在社区工作的重要位置,与齐新团结协作,共克时艰,努力在新的一年把社区档案管理的质量和水平推向新的高度。
档案工作计划篇2学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
为此,特制定我校xx年档案工作计划。
一、健全组织,加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。
重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。
在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合,分工合作。
做好档案管理工作,既离不开档案管理者,也离不开全体教师的理解、支持和配合。
通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础工作,必须牢固树立档案管理人人有责的思想。
省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知各市、州、县档案局,各省直机关档案部门:为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强全省机关档案工作,提高机关档案工作管理和利用服务水平,省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上,经过广泛征求意见,重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法(修订)第一条为加强全省机关档案工作,提高整体管理水平,制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。
第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。
第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级,共三个等级。
省特级只限于县(市、区)直(简称县直)以上的机关。
第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法,根据分数确定等级。
考评采取百分制,省二级为80—89分;省一级为90—100分。
省特级在省一级的基础上,采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。
第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。
省二级重点考评本单位档案工作的规范性;省一级重点考评本单位档案工作的先进性;省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。
省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区(简称市、州)的目标管理省特级评定下达指标,实行计划管理。
第八条县直机关及其所属单位的省二级,委托县级档案局组织考评。
市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级,委托市、州档案局组织考评。
省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。
第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。
向市政府汇报材料【篇一:向市政府汇报材料】限产严管整秩序强化现场保安全---江苏宏安集团2005年安全生产工作情况汇报及2022年打算恭敬的春节慰问团各位领导:2005年,我们认真贯彻国家及各级安全生产管理部门的文件精神,始终坚持“安全第一、预防为主”的安全生产方针,把安全生产放在重于一切、高于一切、先于一切、严于一切的位置,把健全制度、落实责任作为确保矿井安全生产的重要保证,严格按照集团公司党委提出的“降低产量保安全、加大安全投入保安全、干部靠前指挥保安全、加强现场管理保安全”的工作思路,全面加强安全质量管理,坚持安全重在现场,管理重在现场的思想。
切实把安全生产的各项制度措施落实到现场,落实到每一位干部职工,真正做到不放松每一个环节,不放过每一个隐患,认真细致地抓好事故防范。
经过广大干部职工的共同努力,实现了矿井安全生产无事故和较长安全周期。
2005年全公司五对矿井实现了安全年,截止到2022年1月20日,唐庄煤矿已连续安全生产1464天;瓦庄煤矿已连续安全生产974天;马庄煤矿已连续安全生产531天;山岔河矿接矿后已连续安全生产608天;莆河煤矿接矿后已连续安全生产465天。
一、2005年主要抓了如下几个方面的工作一是贯彻落实好各级安全监察机构文件精神,坚持依法办矿。
我们认真贯彻落实国务院及省各级安全监察部门的文件和电视电话会议精神,始终把落实和执行安全生产法律法规确立的各项制度和原则作为安全生产工作的重点。
集团公司全年共召开安全生产办公会议14次。
针对其他省矿井发生的重特大安全事故,召开紧急安全工作专题会议6次。
特别是“2.14”事故发生以后,国务院办公厅下发的《关于进一步加强煤矿安全生产工作的紧急通知》到国务院446号令《关于预防煤矿生产安全事故的特殊规定》,及国务院办公厅下发[2005]53号《关于煤矿负责人和生产经营管理人员下井带班指导意见的通知》等文件,我们都及时召开专题会议进行传达落实,并根据文件精神结合自身实际情况制定了落实细则。
河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法
开展档案工作目标管理认定活动的目的和意义
档案工作是机关、团体、企事业单位基础性工作之一,对各单位的发展和生产、科研、教学、工作决策等,发挥着不可替代的重要作用。
各单位的档案,尤其是各级机关、团体、国有企事业单位的档案是国家全部档案的重要组成部分,需要重点收集、管理和利用。
开展档案工作目标管理活动,是贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》和依法管理档案的一种有效手段。
目的是通过这些目标的实现来规范各单位的档案工作,促进档案事业整体水平的提高,使其更好地为经济建设和社会发展服务。
一、适用范围与等级划分
1、适用范围:(1)各级机关、团体、事业单位
(2)非生产性企业
2、等级划分:共分三个级别,实行百分制。
省三级 76-84分
省二级 85-94分
省一级 95-100分
二、等级的申报、认定、批准与发证
1、申报
(1)申报原则:自愿和计划相结合的原则。
自愿是单位自己申请认定;计划是由档案行政管理部门分期、分批给有关部门下达目标管理认定的指标。
(2)申报条件:
凡申报进行档案工作目标管理认定的单位,应首先对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准》进行自检。
自检计分达到某一等级的分数段后,方可向同级档案行政档案管理部门提出晋升相应等级的申请,并按要求填写《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定申报审批表》若干份,报有关部门审批。
2、认定
(1)认定分工
乡(镇)、县(市、区)各单位及下属单位的档案工作目标管理省三级认定,由县(市、区)档案局组织认定。
乡(镇)、县(市、区)各单位及下属单位省二级、省一级的认定,由石市、县(市)档案局会同有关专业主管部门进行认定。
(2)认定组织
进行档案工作目标管理认定要成立认定组,认定组由县级以上档案行政管理部门负责组成,人数一般3-5人。
成员是国家档案局或省档案局聘任的国家级与省级评审员以及档案
行政管理部门或专业主管部门的有关人员。
其中省级以上评审员不少于三分之二。
(3)认定程序
认定组成员听取被认定单位档案工作汇报和自检汇报;对照《认定标准》逐项实地检查;认定组集体评议,形成考评结论;向被认定单位通报认定结果,并宣读考评结论;认定组在审批表内填写评审意见,报相应档案行政管理部门批准。
3、批准和发证
(1)审批
县(市、区)档案局负责对本县(市、区)范围内省三级的审批,批准后向石市档案局报申报审批材料;石市档案局负责对本市范围内省二级和市直、市属单位省三级的审批;省档案局负责对全省范围内省一级和省直二、三级的审批。
(2)报批时间
市、县(市、区)对省二、三级认定的申报审批材料每年5月、11月由市档案局报省档案局备案;
省一级的申报审批材料,由市每年11月报省档案局审批。
(3)发证
档案工作目标管理认定等级证书,由省档案局统一制发。
三、等级证书的效力和奖励
1、效力
档案工作目标管理认定等级不搞终身制。
省、市、县(市、区)档案局每隔三年,要对已获等级证书的单位进行复查。
2、奖励
对在开展档案工作目标管理活动中,做出突出贡献的单位或个人,由本单位、上级主管机关或由上级主管机关报请当地人民政府给予表彰或奖励。
四、考核项目与内容
《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准》共分四部分,11大项,20小项,60条细则。
1、1、1 档案工作机构指档案(处)科、室。
1、1、2 (1)要求档案管理网络化,要查网络图。
(2)实现集中统一管理,应做到本单位的文书、会计、科技、声像、业务等不同门类、不同载体档案全部由档案部门统一管理。
1、2、1 档案工作必须列入单位年度工作计划,并制定长远发展规划,要求出示正式文件。
1、2、2 要求出示分管领导的职责、档案员岗位目标责任制、档案人员目标考核文件。
1、2、3 (1)、(2)、(4)查能证明该项达到标准要求的文件。
(3)查下属单位档案工作目标管理认定申报审批表。
没有下属单位的不查此项,计满分。
1、3、1 (2)档案人员培训必须是参加的市级以上的档案行政管理部门的培训,查专兼职档案员的上岗证、学历证书、证明。
1、3、2 (1)按要求配齐人员。
(2)档案人员待遇,考评小组要听取汇报,实地调查。
1、4、1 (1)是指单位制定的一系列制度中要包括档案管理制度,要查看具体的工作制度条款。
(2)文件材料整理归档制度、档案分类、档案保管期限表这三项应参照国家有关规定,结合本单位实际进行具体制定。
2、1、1 (1)、(2)按归档文件整理制度检查各门类各种载体档案是否按时归档,归档文件材料是否齐全完整。
(3)、(4)交接手续包括本单位各科室向档案室移交档案的手续和本单位按规定向档案馆移交档案的手续。
2、1、2 对于文件归档质量,升省三级、省二级的全面检查,升省一级的重点查晋升省二级以后的档案。
各门类的档案均抽查5—10%。
(1)没有机构分设、合并的单位不查此项。
(2)—(4)按《档案工作目标管理文件选编》和《归档文件整理实施细则》中有关要求填写。
(8)查实物,要有防虫剂、防鼠药。
(9)不符合要求的字迹材料有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等,复印件、传真件也不该有。
2、1、3 要求出示鉴定小组名单、鉴定销毁意见、销毁清册。
2、1、4 此项说的是室藏档案的编目、排列。
排列方法应统一,前后保持一致。
要有打印的档案目录。
2、1、5 (1)档案室要有分年度、分保管期限、分门类档案数量统计表。
(2)有关的档案统计报表及时上报。
(3)全宗卷包括档案交接凭证、档案整理方案情况、整理工作小结、档案鉴定销毁材料、档案安全检查情况、档案分类方案、档案保管期限、大事记、组织机构沿革、全宗介绍等。
2、2、1 实地查看库房。
2、2、2 实地查看档案用房分配情况。
2、2、3 装具指卷皮、档案盒和铁皮柜、密集架、检索工具柜。
2、2、4 各种设备要逐件清查。
要有温湿度记录和季度、年度分析情况。
3、1 (1)、(2)要求单位管理现代化的同时,档案管理也应同时配备现代管理设备,如计算机、复印机、扫描仪等,并投入使用。
(3)河北科怡软件是适应档案管理的一套新软件,集收发文、文件归档一体化。
3、2 (1)要求微机和软件不能只有检索功能,还应具有整理、分类、统计和互联互通等功能,并投入使用。
(2)
认定省一级,永久、长期文件级目录须全部录入完毕,认定省二级,永久文件级目录须录入完毕。
(3)有向档案馆移交任务的单位,在移交档案时要同时移交机读目录。
3、3 电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
4、1、1 规定的各门类档案目录要求规范、符合要求
全宗介绍包括立档单位与全宗简要历史;全宗内档案内容和成份;辅助材料。
4、1、2 编研仅完成所列种类不能得本项满分。
要达到相应级别的种类及要求。
4、2、1 (1)主动提供服务,指围绕本单位中心工作主动提供档案信息,并将案卷目录、归档文件目录分发各部门,便于利用。
(2)查全率、查准率,包括平时查档和考评时调档的准确、完整情况。
(3)借阅登记、利用效果登记均应健全。
五、各级别的必备条件
1、集中统一管理。
2、归档文件整理制度、档案分类大纲、档案保管期限表这三项必须结合本单位实际情况制定。
3、《标准》中的2、1、2(文件归档质量要求)要符合规定要求。
省三级:符合必备条件,达76分以上,编研三种。
省二级:符合必备条件,达85分以上—94分,有微机,永久文件级目录录入完毕,编研三种以上。
省一级:符合必备条件,95分以上,有微机,永久、长期文件级目录全部录入完毕,13种编研。
六、上报材料
1、上报材料的种类及份数
机关、团体、事业单位档案工作目标管理上报材料有:申请、自检报告、申报审批表、考评结论。
上报材料的份数为一式五份
2、上报材料的格式要求:
(1)申请
xxx(单位名称)关于档案工作目标管理晋升省x级的申请,xxx市(县)档案局:。
特此申请
xxx局(公章)
年月日
写申请时,应简要概括进行档案工作目标管理认定的目的、意义,本单位档案工作概况,对照《标准》自检得分,所达到的级别。
(2)自检报告是升级单位对照《标准》对本单位档案工作全面检查的评述,是目标管理认定的重要材料之一。
自检报告分单位概况、自检情况、努力方向三个部分。
单位概况,简要叙述单位成立时间、隶属关系、机构沿革、职能任务、内部机构设置及下属单位情况、本单位取得的主要成绩。
自检情况,这是整个报告的核心,要对照《标准》逐条逐项按序进行评述。
努力方向,是指在肯定工作成绩的同时要找出不足。
(3)认定申报审批表
表内各项由申报单位和认定组如实填写;填写字迹要清楚,不准涂改;应盖章的栏目要加盖印章;评分表中的“自评分”和“扣分原因”栏由申报单位填写清楚;考核分、认定组人员名单由认定组填写。