年度员工调薪建议方案撰写
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『年度員工調薪建議方案』撰寫概要
一、分析公司現況
(一)大環境因素
1.法令規定之最低工資(勞保的最低投保薪資)
2.消費者物價指數勞動薪資變動指數
3.公務員調薪幅度
(二)內在環境因素
1.職員部份
(1)妥善運用公司資源,降低人事成本;
(2)獎勵績優員工;
(3)降低離職率
2.直接員工部份
(1)人力結構的分析;
(2)工作環境及福利制度的分析;
(三)外在競爭環境因素
1.職員部份
(1)同業的調薪幅度
(2)薪資標準與福利制度(與同業比較)
2.直接員工部份
(1)薪資趨勢-說明並比較學歷、性別等
(2)地區別差異
3.薪資排名部份
(1)薪資總額排名
(2)工資率(元/小時)
二、本次調薪案之建議重點-綜合現況提出最適之調薪方案
(一)建議調薪幅度或金額-適時反應社會環境,如物價指數等
(二)職員部份-視公司政策而決定,與同業的薪資差距
1.各職務之薪資標準-包括新進員工、各級主管等
2.結構性調薪部份-例如津貼、加給、獎金等
(三)直接員工部份
1.人力結構調整-藉調薪方式吸引所需要的人力
2.最低工資-依法規定辦理
(四)調薪作業上
1.調薪人員-說明調薪不適用人員等
2.調薪生效日
(五)功績調薪(依權責與績效調薪)
(六)其它
三、本次調薪案之預算
(一)各部門預算列表-包括各部門應調薪之人數比例、應調整薪資總額、及預算金額等
(二)調薪後全年增加費用概算
1.調薪後年增額
2.年終獎金年增額
3.退休金提撥年增額
4.勞健保支出年增額
5.其他(加班、特休代金等)費用年增額
附錄:(範例)某公司年度調薪建議方案
○○年度員工調薪建議方案
一、分析現況:
(一)大環境因素:
1.法令最低薪資─NT$ 元;勞委會於日前公佈調整勞保最低投保薪資由
元調整為元,自○月○日起生效,因此○月○日起直接員工的最低薪資必須在元以上,否則就違法。
2.消費者物價指數(如附件一:最近三年調薪之參考資料彙總表)──根據附件表
中得知
去年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚%
今年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚%
3.勞動薪資變動指數
4.公務員調薪幅度:今年公務人員調薪幅度經行政院核定平均調幅為百分之○。
(二)內在因素:
1.有關職員部分
(1)原調薪時間(元月一日)與年終獎金(元月~二月)時間一致:將公司有限
的資源在年初一次用盡;且在農曆春節前夕,易加速人員流失,尤其在今年
初已多位部門主管有此反應。為減緩人員流失,使員工在工作期間有改善其
薪資或福利的期望值,故應重新考慮調薪時間。(註:離職人數-○月x人、…
較去年為高)
(2)多數部門主管反應由於公司成長迅速、求才殷切,少數同學歷、同資歷的資
深員工之薪資,較新進有經驗或同業同資歷人員略有偏低現象,宜考慮予以
結構性調薪。
2.有關直接員工部份
(1)原調薪作業為一年兩次,但年度調薪的預算幅度相同,與事實上一年調薪一
次的意義相同;另,雖然目前人力市場上供給充足,但本公司所需人數不多,
且工作環境與地理位置均佳,年度二次調薪之因素亦已消失,宜簡化為一次
與一般職員時間一致。
(2)直接員工的人力結構分析:現有直接員工共計○○人(男x人、女x人),
平均年齡○○歲(最高○○歲、最低○○歲),平均服務年資○年○個月,
其中男性員工中x人役畢。
(三)外在競爭環境因素:
1.有關職員部分(詳見附件二:職員、技術人員薪資調查分析表)
(1)○○年度同業平均調薪幅度約○%~○%:根據職在今年度對同業薪資調查
結果顯示,包括A、B、C…等幾家。
(2)無經驗起薪標準:有關新進人員無經驗起薪部分,職蒐集A、B、C、D…
等幾家,依不同職務及學歷(專科、大專、大學、碩士)列表比較,大學及
碩士學歷較不具競爭力,尤其是部份職務(如業務及研發)不易招募大學、
碩士人才。因此,應考慮調整部分職務的起薪標準。
(3)三年以下經驗之薪資比較:針對部分職務三年(含)以下有經驗的人員,做
重點式薪資調查,蒐集A、B、C…等幾家廠商,依年資及學歷列表比較,
發現專科、大學的業務人員及大學的研發人員,隨著年資的增加,薪資較其
它同業不具競爭力。
2.有關直接員工部分(詳見附件三:直接人員(OPR)薪資調查分析表)
(1)就薪資趨勢:由薪資調查得知未役前國、高中之學歷差距愈來愈小,性別已
無差異,役畢之國、高中薪資差距日益縮小,但男未役與役畢間之差距平均
約○○○元(高中差異○○○、國中差異○○○)。由此顯示各廠家仍提供
較優厚的條件來吸引男性役畢的青年。
(2)就地區別差異:A地區最高,平均約較平均值高出xxx元,其次為B地區,
再其次為C地區。據職之瞭解,A地區因有較多工業區及多家廠商,所需之
人力約為x人,但A地區人口約y人,絕大部份需仰賴外地人口,故薪資較
其他地區為高且供應宿舍。
(3)就獎酬制度而言:同業中,部份廠商設有績效獎金制度,金額在xxx~xxx
元(平均值),少數廠商則採取試用期滿予以調薪(如A公司xxx~xxx元,
B公司xxx~xxx元)等獎酬方式來激勵員工,提高工作效率。
二、本次調薪建議案重點:
綜合上述大環境、內在因素及外在競爭環境等因素分析內容,職建議現階段應考慮的重點如下:
●有關調幅之建議:適時反應物價指數上揚的百分比(平均上揚○%)。
1.職員部份以應調薪資總額○%為預算金額
2.直接員工以應調薪資總額○%為預算金額
●有關職員部份
1.原年度調薪時間為一月,調整為七月。
2.業務人員無經驗起薪標準調高xxxx元,趕上市場水平。
3.強化獎酬制度的效用,針對績效評等優良或資深員工,建議額外給予獎金xxxx元。
●有關直接員工部份
1.為簡化調薪作業,原直接人員一年二次調薪合併改為年度一次於七月調薪。
2.現有人力結構應適度調整:建議吸引較多役畢青年,調高役畢人員起薪標準xxxx 元。
3.最低薪資的部份員工應予調整為法定最低薪資以上,訂為NT$ xx,xxx元。