浅谈优秀团队建设

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浅谈优秀团队建设

作者:郭江波

来源:《学习导刊》2013年第11期

团队建设是一个伟大的创造,它是现代企业管理的一个基础,是一个平台,也是构建公司的一个基本出发点。团队就是一群人有目的在一起做事,团队建设就是管理这个团队,使其能够良性循环。团队的力量是很强大的,优秀的团队更是一个企业的核心力量,那怎样才算是个优秀的团队呢,优秀团队具有怎样的特征呢?

团队一般应具备以下六个基本特征:

(1)明确的目标。团队的每个成员可以有不同的目的、不同的个性,但作为一个整体,必须有共同的奋斗目标。

(2)清晰的角色。有效团队的成员必须在清楚的组织架构中有清晰的角色定位和分工,团队成员应清楚了解自己的定位与责任。

(3)相互的技能。团队成员要具备为实现共同目标的基本技能,并能够有良好的合作。

(4)相互间信任。相互信任是一个成功团队最显著的特征。

(5)良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流,才会使成员的情感得到交流,才能协调成员的行为,使团队形成凝聚力和战斗力。

(6)合适的领导。团队的领导往往起到教练或后盾作用,他们对团队提供指导和支持,而不是企图控制下属。

如何建设优秀团队呢?

一个团队的建设一般需要经过组建期、上升期、稳固期三个阶段,不同的阶段亦有着不同的要求。在团队组建期,应该注意以下问题:

⑴慎重选择进入团队的成员。要建设一个高素质的团队,离不开高素质的人员,因此在团队成员选拔上,作为团队负责人要把好第一道关,对进入的新员工要进行一个简单的谈话,了解其基本性格、品德、业务知识、兴趣爱好等方面的内容为此员工在团队中的角色做一个简单的定位。为团队选择了合适的人员,也就为优秀团队的建设奠定了良好的基础,是团队建设中的关键一步。

⑵建立管理的核心队伍,以老带新,为新员工树立榜样,使其尽快进入角色。员工新加入一个公司,对自己工作很茫然,每个人性格不同,员工之间需要一个相互了解的过程,对工作

有一个逐步适应的过程。因此团队带头人要迅速搭建管理班子,多检查新入员工工作情况,了解思想情况,做好思想引导,对新员工要多一些工作指导,少一些批评,增加领导的亲和力,使员工顺利度过对新环境的适应期。

⑶团队带头人根据岗位情况,亲自组织相应的岗位技能培训,使其能够尽快掌握自己的工作。经过相关人力资源部门分析,新员工流失最大的原因是新到一个工作岗位工作没有人指导,不能够很快掌握自己的工作,在工作上缺少方法与技巧,而至于产生工作压力很大。因此,团队带头人要做好主管与领班级管理人员的培训,对共性的问题由负责人亲自组织,对一些特殊性问题由主管、领班级在岗位上培训,总之,要发挥各级领导的作用,解决员工工作中的实际问题,将员工思想搞通,使员工心情轻松的投入到工作中去。

⑷在管理中,不损害员工个人权益。新员工对企业不了解,对自己的利益会斤斤计较,作为领导稍有处理不当或不当,就会流失人员。因此,管理层要注意维护员工的正常权益,如在培训中尽量不占用员工休息时间,在工作安排上不安排新员工加班,暂不给新员工较重的工作,在工资发放上不出差错等方面,团队带头人要确保以上事情不出问题,以防止发生误会,使矛盾扩大,影响团队团结。

第二个阶段新员工在企业经过一段时间的适应,对自己的工作基本上已掌握,员工之间的关系也相处的比较融洽,团队进入上升期,在上升期团队建设要注意解决以下问题:

⑴确定团队目标,并分解目标到人,给每个人分配足够的工作量。在员工入职后经过一段时间的工作适应后,团队带头人将团队的目标进行一定分解,对部门内的工作,逐步完善,并分解到团队中的每个人,使其有足够的工作量,要让团队中的成员感觉到自己所做的工作的重要性,对团队的贡献,使个人有成就感。

⑵在部门内部开展岗位竞争。为了使团队成员能够主动学习,主动进步,使团队中的优秀人才脱颖而出,在团队中有必要进行一定的竞争,团队带头人根据工作实际需要,组织各式各样的竞赛活动,发现团队中的人才,在团队中形成你追我赶的工作氛围,并为团队储备相应的人才。

⑶加强与员工沟通,促进融洽的工作氛围。团队带头人要加强与主管、领班级的日常沟通,首先确保管理层沟通顺畅,其次要提高管理层人员的沟通水平与技巧,以达到对员工问题能够以最直接、最迅速、最有效的方式得以解决,达到团队成员的满意,使团队工作氛围融洽。

第三个阶段,团队人员经过工作的磨合,成员对自己的工作已熟练掌握,成员之间关系融洽,没有人员流失,成员之间有亲密感,团队进入稳固期,此时团队建设的重点是:

⑴训练团队精英。一个团队要有自己的团队精英,团队带头人要负责从团队成员中选拔在各方面有工作特长的人员,并有计划的组织对团队精英的训练,对外是一个团队,对内有能够

解决各种问题的专家队伍,使每个人能力能够得以充分的发挥,并在团队中能够不断提高自己的长处。

⑵培育团队精神。团队精神就是一个团队的魂,是能够不畏艰难,勇于克服困难,团队成员能够荣辱与共的一种气概。作为团队带头人,在工作与生活中,要有意识的培育团队的精神,在团队中有人掉队,团队成员要相互学习,互帮互助,要有一种包容的精神。鼓励成员发挥特长,发挥带头作用,但对个人英雄主义给以约束。

⑶做好团队激励。在团队进入稳固期后,时间长了,会缺乏团队创新,作为团队带头人,要能够发现团队中表现突出的人员或部门,给予一定的奖励,使团队换发生气,鼓舞团队士气。

建设一支优秀团队,需要一定的时间,更需要一位好的团队带头人,团队带头人能够将团队中的各种人才揉到一起,使团队中成员各得其位,各尽其才,消除团队组成员矛盾,为团队的共同利益奉献自己最大的能力。