公司财务部(人事部)周工作例会制度
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公司财务部(人事部)周工作例会制度
1 目的
1.1 实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;
1.2 提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;
1.3 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4 协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;
2 参加部门及人员
2.1 财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2 任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。
3 会议时间及地点
3.1 每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);
3.2 南装配车间小会议室;
4 会议主持
4.1 财务主管;
4.2 财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;
5 会议内容及要求
5.1 对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一
个);
5.1.3 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4 其他临时性工作的完成情况说明;
5.2 下周工作部署及安排
5.3 协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4 年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5 对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;
6 会议要求
6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2 特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;
6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款
10
元;
6.4 与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过10 分钟;
6.5 与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一份,自存一份,未交者一次罚款10 元;
7 会议记录
7.1 财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;
7.2 会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;
7.3 与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
8 附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》财务部
2011 年11 月 1 日