文档一体化综合管理信息系统

• 192•南京地铁综合管理一体化信息平台体现先进的管理思想和方法，功能方面广泛地覆盖南京地铁的业务运作流程，支撑南京地铁管理目标的实现，本文分析了南京地铁信息化存在的问题，结合业务管理模式，介绍了该平台的设计和实现，完整展现南京地铁综合管理一体化信息平台的全貌和主要特点以及亮点，旨在通过该平台最大程度地实现资源整合，业务流程再造，实现地铁集团的信息化。

随着新线建设的不断推进，南京地铁集团已迈入全面快速发展的关键时期，新型网络化运营管理模式也对信息化建设提出新的要求。

根据南京地铁集团战略规划、内部控制体系以及信息化规划目标，南京地铁推进了一体化的信息系统建设工作。

同时，随着应用系统的不断增多，打通各应用系统之间的壁垒，实现数据的共享、集成和互联互通已成为必然趋势。

按照“战略主导、IT 推进、适当前瞻、促进融合”的信息化建设原则，立足成熟套装软件，充分借鉴国内外地铁行业的信息化建设经验，并整合既有IT 资源，精心研发，构建了集团综合管理一体化信息平台，实现各应用之间的互联互通。

1 信息化现状分析南京地铁信息化建设起步较早，历经十几年的运行，面临的问题及挑战主要反映在以下几个方面：（1）应用兼容性及扩展性不足。

早期的一些信息化建设选型产品停止升级，无法满足企业业务需求及未来可扩展性发展的需要。

（2）接入渠道单一。

应用服务局限于南京地铁集团的内部网络环境及个人办公电脑，使用渠道单一、操作繁琐难用的现状已经不能满足企业高效率协同办公的业务要求。

（3）缺乏面向服务的架构设计考虑。

企业在信息化建设时，通常以满足企业内各业务域或者单个业务部门的应用需求为导向，构建起一个个应用系统，更多是着眼于当前一个个应用系统的业务需求实现。

2 综合管理一体化信息平台南京地铁综合管理一体化信息平台涉及集团公司和各直属子单位，且与各个业务系统互相关联，数据交叉共享，信息量大，具体建设内容包括：企业门户群系统、管理驾驶舱、办公自动化、行政事务办公系统、工作流平台、企业服务总线、统一信息发布、统一身份管理系统、移动门户等应用系统的建设以及与其他业务系统的集成，基于南京地铁的业务需求特点，采用集中式数据管理；数据库采用Oracle Database 11g ，部署于IBM 小型机，相同配置的2台小型机采用双机双工方式工作，通过Oracle RAC 机制实现的数据库的高可用性。

一体化财政预算管理系统运行与维护的技术指南概述本文档旨在提供一体化财政预算管理系统的运行与维护的技术指南。

该系统是一个综合性的财政预算管理工具，能够有效地整合各个部门的预算信息，提供全面的财政预算管理功能。

本指南将介绍系统的运行要求、安装与配置、常见问题及解决方案等内容，以帮助用户更好地使用和维护该系统。

运行要求在安装和运行一体化财政预算管理系统之前，请确保满足以下要求：1. 操作系统：系统支持 Windows、Linux 和 macOS 等主流操作系统。

2. 硬件要求：根据系统规模和用户数量的不同，需配置相应的硬件资源，包括处理器、内存和存储空间等。

3. 数据库：系统需要使用支持的关系型数据库，如 MySQL、Oracle 或 SQL Server。

4. 网络连接：确保系统能够正常连接到局域网或互联网，并具备良好的网络环境。

安装与配置以下是一体化财政预算管理系统的安装与配置步骤：2. 运行安装程序：双击安装程序并按照提示完成安装过程。

3. 配置数据库：根据系统要求，创建一个新的数据库实例，并设置相应的用户名和密码。

4. 导入数据：将提供的系统数据导入到数据库中，以便系统能够正常运行。

5. 配置系统参数：根据用户需求，设置系统的各项参数，如预算周期、权限管理等。

6. 启动系统：运行系统启动脚本，并确保系统能够正常启动。

运行与维护一体化财政预算管理系统的运行与维护需要注意以下事项：1. 定期备份数据：定期备份系统的数据库和文件数据，以防止数据丢失或损坏。

2. 监控系统性能：通过监控系统的性能指标，及时发现并解决系统运行中的性能问题。

3. 定期更新系统：及时安装系统提供的更新补丁和新版本，以获得更好的功能和安全性。

4. 管理用户权限：合理管理用户权限，确保用户只能访问其需要的功能和数据。

5. 解决常见问题：针对常见的系统问题，建立问题解决方案库，并及时为用户提供帮助和支持。

技术支持如果在使用一体化财政预算管理系统的过程中遇到任何问题或需要技术支持，请联系我们的技术团队。

数据（Data）是记录客观事物的、可鉴别的符号。

信息（Information）是关于客观事实的可通讯的知识。

信息具有如下特性：事实性，不完全性，等级性（战略级、战术级、作业级）变换性，价值性，时效性系统是由处于一定环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成，并为达到整体目的而存在的集合。

整体性、目的性、相关性、环境适应性信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

管理是指导工作、组织资源以达到组织目标的过程。

信息流是指伴随物流、资金流、事务流产生的各种信息。

信息系统应包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。

信息系统目标：提高管理人员的工作效率；提高管理人员的工作水平；帮助实现组织的战略目标。

信息系统的发展趋势：网络化。

管理职能：计划:确立组织目标,制定实现目标的策略组织:确立组织结构,分配人力资源领导:激励并管理员工,组建任务组控制:评估执行情况,控制组织的资源管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局了出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。

特点：它是一个为管理决策服务的信息系统它是一个对组织进行全面管理的综合系统它是一个人机结合系统它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统它是多学科交叉形成的边缘学科管理信息系统的结构是指各部件构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式。

如概念结构、功能结构、软件结构、硬件结构等层次：战略管理、战术管理、运行控制、业务处理管理信息系统的分类：国家经济系统；企业管理信息系统事务型管理信息系统；行政机关办公型管理信息系统；专业型管理信息系统。

1 公文管理自动化概述公文是指国家机关、部门、团体等社会性组织在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件。

文档一体化系统在线归档实践
焦明宇;李佳;赵蔚红;张祥顺;李学广;马双军;崔少菲;刘彤
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2014(000)012
【总页数】3页(P59-61)
【作者】焦明宇;李佳;赵蔚红;张祥顺;李学广;马双军;崔少菲;刘彤
【作者单位】吉林省平宇电子科技有限公司;长春市档案局(馆)办公室;长春市档案局(馆)指导处;长春市档案局(馆)信息处;长春市档案局(馆);长春市档案局(馆)办公室;长春市档案局(馆)指导处;长春市档案局(馆)信息处
【正文语种】中文
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方正CEB文档一体化整体解决方案-电子政务解决方案标准化作为支撑电子政务建设的重要手段，是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。

过去，因为标准不统一而导致的系统互联互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后、安全存在隐患等现象，在我国各级党政机关早期政务信息系统建设中普遍存在。

随着我国电子政务建设的深入，标准化的重要性愈来愈显现，迫切需要建立和完善与电子政务快速发展相适应的国家电子政务标准体系，尽快制定一批支撑电子政务建设和发展的基础性关键标准。

文件处理（办文）作为政府工作的重心之一，电子政务建设也需要围绕这个核心业务提供一系列的解决方案，电子公文的处理过程包括生成、显现、办理、交换、归档、销毁。

文档一体化政府部门日常处理的电子文件得到的文件多种多样，包括纸张文件、二扫文件、Word（DOC）文件、文本（TXT）文件还有各种图像文件等。

在日常工作中多种文件格式的存在，给文件的保存、查阅、交换带来了很多困难。

为了使电子文件在政府办公中充分发挥其优势，方正将各种公文格式转换成统一的电子文件格式，在生成到归档整个公文生命周期中，实现了电子公文的统一传输、保存、管理与利用，同时保证了纸质公文与电子公文的一致性，从而助力于"文档一体化"的实现。

CEB的生成和应用模式，如图所示：如何生成CEB文件？CEB文件可以通过以下几种方式获得：1、书版、飞腾排版软件，排版定稿的正式文件，通过内置的CEB转换插件，直接保存为CEB文件。

2、利用CEB Converter虚拟打印驱动，可以转换Windows操作系统上几乎所有支持打印的格式（例如：WPS、PPT、Excel、CAD、HTML文件等）。

3、使用Apabi Maker转换工具，可以转换S2、S72、S92、MPS、PS、PS2、TIFF、JPG、DOC、PDF等格式，并支持批量处理。

4、使用标准公文生成系统，直接填写表单，生成13种符合标准规范的CEB公文。