档案基础知识测试题及答案

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档案基础知识测试题及答案

一、选择题(单选或多选,每题1分):

1.《中华人民共和国档案法》于(a)由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

a、1987.9.5

b、1988.1.1

c、1996.7.5

2.档案行政处罚的种类包括三种:警告、罚款和(b)。

a、责令限期整改

b、没收违法所得

c、责令赔偿损失

3.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备(c)。

a、大学学历

b、中级以上职称

c、专业知识

4.《档案法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(b)的义务。

a、宣传档案

b、保护档案

c、捐献档案

5.调查违反《档案法》案件时,档案执法监督检查员应出示(c)。

a、介绍信

b、身份证

c、执法证

6.各单位举办重大活动时,活动中形成的材料应当收集齐全,并在活动结束之日起(c)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。

a、30日

b、10日

c、60日

7.档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,档案行政管理部门应当在(c)内依照民事诉讼法有关规定,将档案行政处罚决定书送达当事人。当事人要求听证的,应当在被告知后(f)内提出。

a、十日

b、三十日

c、七日 e、五日 f、三日

8.《机关档案工作条例》第十九条对

文件应按件装订。装订时,(abde)

a、正本在前,定稿在后,签发单在中间

b、原件在前,复制件在后

c、附件在前,正文在后

d、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后

e、处理标签在前,收文在后

f、发文在前,收文在后。

21.下列文件中可作为一件有:(abcdf)

a、文件的正本与定稿

b、正文与附件

c、原件与复制件

d、转发文与被转发文

e、计划与总结

f、来文与处理标签

22.归档文件整理的原则是:(acde)

a、遵循文件的形成规律

b、分清发文机关级别

c、保持文件之间的有机联系

d、区分不同价值

e、便于保管和利用。

23.归档文件没有标题或标题不规范的,自拟标题,外加(c)号。

a、“[]”号

b、“()”号

c、“〔〕”号

24.属于我市文书档案归档范围中重点监督的材料有(acdef)

a、会议记录

b、收发文登记

c、统计年报

d、调研分析

e、人员名册

f、介绍信或介绍信存根

25.今年市档案局收到《国务院院关于纠正行业不正之风工作部署的通知》,整理时应定为(d)

a、永久

b、长期

c、30年

d、10年

26.机关重要的固定资产管理文件材料,归档时划为永久保管的有(ade)

a、房产登记统计

b、计算机交接

c、打印机、复印机的登记核查

d、机动车的购买或清算 e 固定资产登记统计表

27.本机关财务(a)已列入文书档案归档范围,机关汽车保险合同在文书档案中正确的保管期限为(f)

a、预算

b、决算

c、保管清册

d、永久

e、30年

f、10年

28.机关信访材料中保管期限定为永久的有(b+d)

a、有领导批示的

b、有领导重要批示的

c、有处理结果的

d、无处理结果的

29.机关奖惩材料中保管期限定为永久的有(bcd)

a、县级以下表彰

b、县级(含)以上表彰

c、受警告

d、受警告以上

30.划为档案局永久保管的材料有(acde)

a、单位年度总结、计划

b、下属单位报送的年度总结、计划

c、重要职能活动总结

d、重要专题调研材料

e、省局发的档案验收标准

31.机关办理、审批许可证、执照、资质证、资格证等证件中形成的材料划为30年保管的有(c)

a、5年有效期的

b、20年(含)以上的

c、20年以下有效期的

d、未注明有效期的

32.依据国家档案局第8号令,以下应列入本机关永久保管的文书档案有(abcde)

a、职工录用、转正、定级、辞职材料

b、干部调资、退休、死亡材料

c、公务员考核、职称评审材料

d、领导干部任免材料

e、一般干部任免

33.我市会计档案常用的分类方法有(c),会计凭证档案保存的时间是(f)

a、年度——组织机构分类法

b、年度——问题分类法

c、形式(凭证、账簿、报表)——会计年度分类法

d、会计年度——保管期限分类法

e、5年

f、15年

34.重大建设项目前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件根据性质、内容,分别按年度、项目的单项或单位工程整理,文字材料、图纸的装订(cd)

a、要立卷

b、以件为单位

c、可采用整卷装订与单份文件装订两种形式

d、同一项目要统一。

35.档案库房的相对湿度应控制在(b)范围内,温度应控制在(d)范围内。

a、30%-40%

b、45%-60%

c、50%-65%

d、10-24℃

e、14-26℃

36.档案库房内外温度相同时,通风降湿的原则是(cd)

a、库内绝对湿度小于库外

b、库外相对湿度大于库内

c、库外绝对湿度小于库内

d、库外相对湿度小于库内

37.档案库房为减少紫外线的作用,应选用(b)灯。

a、日光灯

b、白炽灯

c、节能灯

38 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(b)向社会开放。属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(a)即向有关的县级国家档案馆移交。

a、10年

b、30年

c、20年

39.以下馆藏(a)档案向社会开放的期限可以少于30年?

a、经济类

b、外交类

c、公安类

40.全宗号是指:(c)。

a、各单位的组织机构的代码

b、立档单位内部各机构的代号

c、档案馆给立档单位编制的代号

41.档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为(b)。

a、归档单位

b、立档单位

c、形成单位

42.最耐久字迹材料和最不耐久字迹材料有以下几种,档案中不得有的字迹是(cde)。

a、墨、黑色誊写油墨(碳黑、渗透结膜式)

b、蓝黑墨水

c、红墨水(酸性染料、吸收干燥式)、纯蓝墨水

d、铅笔(碳黑、粘附式)

e、圆珠笔。