车辆使用管理办法
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1.总则:
1.1制定目的:
将本公司车辆之管理权责,使用、保养、修理、审验、证照管理
等事项予以标准化、合理化及车辆管理制度化。
1.2适用范围:
凡隶属本公司之公务车辆,悉依照本办法所规范的体制管理。
1.3管理单位:
1.3.1本公司所有公务车辆之证照统一由行政管理部总务课负责管
理,总务课为车辆管理之执行单位。
1.3.2所在车辆驾驶员为指定之“车辆保管人”,负责车辆行驶、维
护、检查、清洁等事项。
1.4名词定义:
公务车辆:即指提供公务使用之各种汽车及机动车。
2. 车辆使用与保养
2.1车辆使用
2.1.1用车流程:
用车需求填写“员工外出单”部门主管审批到总务课填写“派车单”总务课调度。
2.1.2晚上申请用车可直接与驾驶班长联系,由驾驶班长负责车辆的
调度。
2.1.3用车原则及审批手续:
2.1.
3.1部门因公需要外出用车时,应填写“员工外出单”和“派
车单”,注明“外出事由、时间、人员、人数、地址”,
依用车流程规定由主管审批后,交由总务课调度。
2.1.
3.2如遇三名(含)以下人员同时外出时,尽可能派小型车辆
出车;当三名以上人员外出时,方可使用大型车辆。
2.1.
3.3当审批主管不在时,则由审核主管之一级代理人进行审批,
未依申请用车程序规定而擅自用车者(紧急情况除外),
将被记警告处理;如造成事故,公司对事故后果概不负
责,且会对行为人追究责任并予以相应行政处罚及赔
偿。
2.1.
3.4 用车部门或人员在车辆到目的地后,如因工作超一小时
以上,驾驶员必须把车开回公司(除有货带回公司以
外),如未回公司,将以驾驶员一天工资罚款。
2.1.
3.5上下班或固定班车外出时,不需开派车单。
2.2车辆行车规定:
2.2.1本公司现公务车辆均备有“车辆行车记录”本(驾驶员备),
以记录车辆行车情况,驾驶员每次出车须作好记录,并需
经主管核对;驾驶员未作相应记录的,且经劝导未改善者,
公司将予以警告处罚。
2.2.2车辆使用每周应填写“行车周报表”,以便管理部门核对。
2.2.3驾驶员及任何人员未经公司主管同意,不得擅自将车辆开回家或做
非公务性使用,违者以记小过论处及罚款100元。驾驶员不准将
车交与其他无关人员及未取得相应机动车驾驶证的人员驾驶,违
反此规定者,一经查实,对驾驶员处以100元罚款及开除。如发
生车辆损坏、被盗或交通事故,驾驶员及用车人员要承担全部责
任。
2.2.4车辆返回公司后,应停在指定位置,并将车载物品卸至合适
地方,关闭门窗。
2.3车辆保养:
2.3.1本公司车辆日常维护特别是外观清洁部份由驾驶员负责,出
车时必须保证外观清洁,以保公司形象。
2.3.2驾驶员每日行驶前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、
机油刹车油、电瓶液、轮胎气压等),若发现故障,应报
备主管,修复后才可出车。
2.3.3驾驶员应按国家验车标准对车辆作定期保养、验车。
2.3.4驾驶员不得有情绪性操作,以影响行车安全,违者开除。
3. 车辆修理
3.1本公司车辆除紧急状况外,车辆日常维护及修理应到指定之保养
站或特约维修厂进行保养维修。
3.2凡本公司的车辆维修,必须由驾驶员事先申请,填写“车辆维修
(保养)申请单”说明故障原因、修理(保养)项目、费用、
时间,经主管审核后方可修理。
3.3车辆管理部门须对维修费用进行认真审核,如有疑问,须调查清
楚,驾驶员有责任给予配合。
3.4车辆在本区以外行驶中,如发生故障急需修理或更换零件时,得
依实际情况就近修理,应向公司主管报告,获准后方可送修。
4. 肇事处理与保险检验
4.1肇事处理:
4.1.1本公司车辆因公外出时违反交通规则,其罚款由驾驶员个人
承担。
4.1.2本公司公务车辆在因公外出途中如发生车祸,除就近向公安
交通部门报案外,必须立即向公司主管连络,以便派人前
往协助处理。
4.1.3公务车辆发生车祸后,应由当事人配合总务课处理保险理赔
事宜。
4.1.4当保险理赔金不足肇事损失时,视责任认定情况,其不足部
份由公司或肇事人分担。
4.1.5未经公司许可,私用公司各种车辆而肇事者,其肇事责任概
与公司无关,其肇事责任除由当事人承担外,公司还将予
以开除处理。
4.2保险检验:
本公司各种公务车辆的保险检验事宜统一由总务课办理。
5. 员工乘车要求:
5.1上车时不得拥挤,不准在车上吸烟和丢瓜皮果屑;
5.2不得私自动用公司车辆;
5.3遵守交通法律法规,不得在红绿灯处上下车,车辆行驶中不得开车门和把头手伸出车窗外。
6.附则
6.1制修废:
本办法属管理规章,呈总经理核准后公告实施,修改、废止时亦同。
6.2公告实施:
本办法自年月日起公告实施。
6.附件
6.1《车况查检表》
6.2《行车周报表》
6.3《车辆维修(保养)申请单》6.4《派车单》
6.5《行车记录表》
6.6《驾驶员安全行车责任协议》
编制:
审核:
批准: