项目管理流程-PPT(项目计划).ppt

3 111
准备设备成本 估计
3 111
准备材料成本
3 111
编分配程序
3 111
建立时间进度
3 111
子程 序生 产经 理
4
3
子程 序软 件经 理
4
3
子程 序硬 件经 理
4
3
子程 序服 务经 理
4
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
项目的进度管理ppt
案例讨论
n 针对生日宴会进行讨论确定相关负责人
工作分解结构（WBS）
n WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目 分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保 找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是 一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方 法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和 规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细， WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项 目实施的工作依据。
项目的进度管理ppt
第五步：工作先后关系确定
n 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成， 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执 行，这就是工作的先后依赖关系。
n 分类：工作的先后依赖关系有两种一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人 为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。
n WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层 是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目 的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还 有多种形式。

上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下
需求分析完成
设计完成
编码完成
集成完成
合格性测试完成
ppt课件
35
第二步：项目分解
▪ 目的：明确项目所包含的各项工作
▪ 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解 成一层一层的要素（工作），直到具体明确为 止．
▪ 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ 原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项 目工作由粗到细的分解过程．
项目计划是一种协调工作、交流思想、和分 析变化影响的工具。
ppt课件
13
PDCA环
• 戴明环——PDCA
– P：Plan-计划
– D：Do-实施
P
A
– C：Check-检查
– A：Action-处理
D
C
ppt课件
14
项目计划（策划-Planning）
• 计划：计划是为实现一定目标而科学地预测并 确定未来的行动方案。
项目分解后的每一项工作，都应有一个明确的实施负责 单位或负责人。决策和设计
• 与项目实施的工序要求及最小实施单位相适应
分得太细，没有意义，难以控制。
• 与项目进度管理的方式相适应
项目分解得越细，所得的单项工作就越易于执行和控制，但 个单项工作之间的衔接的制约关系也会变得越加复杂，项目 总体控制的难度就越大。所以，在进行项目分解时，应充分 考虑项目进度管理时所采用的方式和手段。
ppt课件
15
项目计划的目的
• 确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务（活动）范围。
• 确定负责执行项目各项任务（活动）的 全部人员。
• 制定各项任务（活动）的时间进度表。 • 阐明各项任务（活动）所必需的人力、

进行信息交流和协作。
责任心和主动性
选择具有高度责任心和主动性的 团队成员，以确保他们在项目中 能够承担责任并积极主任务
根据项目需求和团队成员的能力，明确每个团队 成员的任务和职责。
制定计划
为每个团队成员制定详细的工作计划，以确保项 目按计划进行。
跟踪和调整
在项目实施过程中，持续跟踪团队成员的工作进 展，并根据实际情况进行调整。
项目策划和管理ppt课件
• 项目策划概述 • 项目需求分析 • 项目计划制定 • 项目团队组建 • 项目进度管理 • 项目质量管理 • 项目风险管理 • 项目收尾与评估
01
项目策划概述
项目策划的定义
总结词
项目策划是对项目进行全面规划、组织、协调和控制的过程 。
详细描述
项目策划是对整个项目从开始到结束的全面规划，包括项目 目标、任务分解、时间安排、资源分配、预算制定等方面。 项目策划的目的是确保项目的顺利实施，实现项目的预期成 果。
滚动计划法
根据项目实际情况，分阶段制 定项目计划，并根据项目进展 情况不断调整和更新计划。
制定项目计划的过程
收集信息
收集与项目相关的信息，包括 市场需求、技术可行性、资源 需求等。
制定时间表
根据任务分析结果，制定详细 的项目时间表，包括任务的起 止时间、负责人等。
确定项目目标
明确项目的目的、意义和预期 成果，为制定项目计划提供方 向。
制定项目进度计划
确定项目目标
01
明确项目的预期结果和关键成功因素，为制定进度计划提供指
导。
分解项目工作
02
将项目整体分解为可管理的子任务，为每个子任务分配资源和
时间。
评估资源和时间需求

执行过程 控制过程
（中间三项属日常运营， 但项目管理是一个不断
结束过程
更新的过程）
各管理工作过程之间的相互联系
项目管理过程组
进入阶段/ 开始项目
启动过程组
监控过程组 规划过程组
收尾过程组
退出阶段/ 结束项目
执行过程组
小结
主要的项目管理工作在计划和执行过程组 之间交互运行
监督和控制过程组贯穿项目的全过程，影 响着每个过程组的方方面面
8.1 规划质量
项目风险管理
11.1 规划风险管理
11.3 实施风险定性分析
11.2 识Байду номын сангаас风险
11.4 实施风险定量分析
11.5 规划风险应对
项目沟通管理
10.2 规划沟通
项目HR管理
9.1 制定HR计划
环形线内的过程是整体管理知 识领域的一部分，该知识领域 协调与统一其他各知识领域的 过程。
执行过程组
计划过程
执行过程
收尾过程
第四节 项目决策及管理
一.项目决策的定义
项目决策就是为实现组织的既定目标而 提出的实现组织目标的各种项目可行方案， 根据项目评估标准对多个备选方案进行分 析、评价和判断，最终选择满意的项目方 案并实施的过程。
二.项目决策的过程和内容
项目决策的过程 项目决策过程中的步骤 项目的跟踪决策 项目决策过程中的学习曲线 项目决策的信息和知识积累
毒理研究
发现
搜寻
临床前
注册工作
至少十年
后期活动
项目生命期的特征——项目周期中成本与人力投入水平
组织和准备 启动项目
执行工作
结束项目
成本与人力投入水平

• 可行性分析
定义愿景
• 项目口号
订出目标
• 目标确认书 • 目标工作权重表
• 定义项目所希 望达成的改变 • 用一句话说明 愿景
• SMART定义目标 • 评估限制条件 • 80/20法确认优先
责任人
• 项目经理
• 项目经理
• 项目经理
• 项目经理
项目的启动 项目的计划 项目的执行 项目的结束
列出工作 敲定资源 工作排序 确定进度 应变计划
• 项目经理
解决问题
• 解决方案 • 问题记录
• 发现问题 • 提出解决方案 • 记录项目改变
• 项目经理
项目的启动 项目的计划 项目的执行 项目的结束
最终产品 标志节点 主要工作
整理成果
组织验收 撰写评估报告
• 项目成果报告 • 项目验收单
• 项目评估报告
项目归档
• 项目档案
• 协调各方进度 • 汇总所有成果 • 检查修正
• 建立团队 • 应用计划 • 实施监控 • 解决问题
• 项目验收会
• 整理成果 • 组织验收 • 撰写评估报告 • 项目归档
责任人
• 项目经理
• 项目经理
• 项目经理
• 项目经理
项目的启动 项目的计划 项目的执行 项目的结束
最终产品
收集信息 可行性研究
• 可行性报告
标志节点
主要工作
• 指派项目经理 • 收集相关信息
内部资料（机密）
项目管理流程
项目的启动 项目的计划 项目的执行 项目的结束
最终产品
• 项目目标确认书 • 项目工作计划书 • 项目进度报告
• 项目评估报告
标志节点
主要工作

跨部门、跨组织的协调
项目经理需要得到高层管理人员的指导和帮助
第二部分
项目管理计划
项目管理计划
项目管理计划
组织结构图项目责任与组织或过程相关的信息
项目名称（全称、简称、缩写）项目以及项目所需满足需求的简单描述 发起人基本信息项目经理与主要项目组成员基本信息项目可交付成果重要资料清单 有关定义和缩写词的说明
IT项目经理，特别是软件项目经理的基本素质还应该体现在：
对项目以及项目形成的产品的市场和销售热点非常熟悉
对项目和产品的成本构成非常了解
整合项目资源概述
应该明确，高管既包括甲方的高层管理人员也包括乙方的高层管理人员。
项目经理需要从高管人员处获得支持的原因主要有：
获取足够的资源
项目经理需要一些特殊的审批
2、项目组织
3、管理过程
4、技术过程
5、工作包、进度和预算
1.1项目概述1.2项目可交付成果1.3软件项目计划的制定过程1.4参考资料 1.5有关定义和缩写说明
2.1过程模型2.2组织结构2.3组织界限和界面2.4项目责任
3.1管理目标和优先级3.2设定条件、依赖关系和约束条件3.3风险管理3.4监督与控制机制3.5人员计划
02
从动态的观点来看项目的资源主要包括：
非实物形式的生产资料各种无形的管理约束项目的运作过程
整合项目资源概述
项目干系人是指与项目相关的人，其范围较大，应该重点关注以下角色：
整合项目资源概述
指挥权；人事权；财权；技术决策权；设备、工具、材料的采购与控制权。学会承担责任是项目经理职业发展的关键环节。培养开发人员从系统整体出发，面向用户来发现问题、解决问题是项目经理最重要的职能。
项目的管理和方法主要包括：

3、项目管理是建筑业企业竞争实力的体现
42
二、工程项目管理方式的演化
自
独
行
立
组
筹
织
建
建
处
设
工 程 建 设 指 挥 部
项 目 业 主 责 任 制
项 目 法 人 责 任 制
43
三、工程项目管理的任务
项目管理组织 三大控制 合同管理 信息管理
建立组织机构 制定制度 配备人员 分配任务
44
四、工程项目管理的类型
PMI：项目是为创造特定产品或服务的一项有 时限的任务。
7
• 项目的定义
PMI：项目是为创造特定产品或服务的一项有时限 （临时性）的任务。
项目产品与其它产 品有确切的不同
麦克·吉多的定义
项目有确定的开 始与结束时间
项目就是以一套独特而又相互关联的任务为前提，有 效利用资源，为实现一个特定的目标所作的努力。
制造业、信息产业，IT 行业等
20世纪90年代后 半阶段
项目管理在一些非传统的项目环 境下应用。如政府部门、学 校、金融部门等开始采用。
应用于各个领域
38
（三）现代项目管理的特点
1．项目管理理论、方法、手段的科学化。 2．项目管理的社会化和专业化。
如职业化的项目经理、专门的项目管理或咨询公 司等。
46
五、工程项目管理的全过程
项 可 工 施建 施 生 竣 生 项
决策与计划、组织与指挥、控制与协调、
教育与激励等工作的总称。
职能
决策与计划 组织与指挥
控制与协调
教育与激励
41
我国为什么要进行工程项目管理
1、项目管理是国民经济基础管理的重要内容
宝钢工程、葛洲坝工程、京津塘高速 公路以及南浦大桥等项目

项目管理实践的案例分析
案例选择
选择具有代表性的项目管理实践 案例，如大型工程项目、产品研
发项目等。
案例描述
详细描述案例的项目背景、目标、 范围、时间、资源、风险等方面的 信息。
案例分析
对案例进行深入分析，包括项目计 划、执行、监控、收尾等过程，以 及项目管理的工具和技术应用。
项目管理实践中的经验教训总结
将知识、技能、工具和技术应 用于项目活动，以满足项目的 要求。
项目组合
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 实现战略目标。
项目集
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 便获得单独管理所无法获得的
收益。
项目管理的原则
制定详细计划
制定详细的项目计划，包括时 间表、预算和资源需求，以确 保项目按计划进行。
特点
项目管理具有明确的目标、有限 的时间和资源限制，以及需要跨 部门、跨领域的协同工作。
项目管理在组织中的地位与作用
地位
项目管理是组织战略实施和业务运营 的重要手段，是组织实现战略目标的 重要保障。
作用
项目管理能够提高组织的工作效率、 降低成本、提高质量，增强组织的竞 争力。
项目管理的发展趋势与挑战
教训总结
根据案例分析，总结项目管理实 践中的教训，如计划不周、沟通 不畅、资源不足、风险未及时识
别等。
教训分析
对总结出的教训进行分析，找出 原因和解决方法，为今后的项目
管理提供借鉴。
教训应用
将总结出的教训应用到实际项目 中，避免类似问题的再次出现。
项目管理实践中的改进措施探讨
01
改进措施
针对项目管理实践中的不足和问题，提出相应的改进措施，如加强项目

审核确认
启动 明确人员 组织 制定项目实施计划 明确项目管理计划 指导和管理项目执行
项目收尾
合同签订 合同收尾
项目管理流程
启动
Байду номын сангаас
计划 实施
监控
收尾
启动
制定项目章程并确定初步范围
计划
制定项目管理计划
执行
制导和管理项目的执行活动
监控
监控项目执行并进行整体变更控制
收尾
项目收尾和结束
项目管理流程启动——启动内容
保证与项目相关人的 沟通并汇报项目进程
挑选项目组成员，得 到项目组的支持服务
在项目计划过程中领导 和指导项目组成员服务
监控项目的进程，保证 项目按时间计划执行
项目管理流程启动——项目组成员的责任
01参与项目计划的制定
02服从项目经理的智慧, 执行计划分配的任务
成员
03配合其他小组成员 的工作
04保持与项目经理 的沟通
什么是项目？
项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。 项目的特征是临时性和唯一性。
01 目标导向 02 合作完成相关活动 03 限定的期限 04 一定程度上的唯一性
WHAT ?
什么是成功的项目？
成功 三要素
01
时间
做好计划表，按时完成
02
质量
清楚目的需要，保证质量符合预期 要求
03
成本
01明确项目的需求
08由管理层、班委会、项目经理确认
02确定项目的目标 03定义项目干系人的期望值
启动
07确认需要交付的文档 06明确项目经理
04描述基本的项目范围
05选择基本的项目组成员
项目管理流程启动——项目经理的责任

寻求反馈与改进
1.C 通过与他人交流、接受他人评价等方式，了 解自己在项目管理中的不足之处，并积极改 进。
持续学习与提升
1.D 关注项目管理领域的新动态、新理念、新技
术，不断更新自己的知识和技能，提升项目 管理能力。
06 项目管理与企业战略
企业战略与项目管理关系
1 2
项目管理是企业战略落地的关键
增强竞争优势
在此添加您的文本16字
有效的项目管理能够帮助组织在市场上快速响应变化，提 高产品质量和服务水平，从而增强竞争优势。
在此添加您的文本16字
实现战略ห้องสมุดไป่ตู้标
在此添加您的文本16字
项目管理是组织实现战略目标的重要工具，能够帮助组织 将战略转化为具体的项目，并确保项目的实施能够推动战 略目标的实现。
项目管理的发展历程
起源与发展
项目管理的起源可以追溯到 古代的建筑工程，而现代项 目管理则是在20世纪中叶开 始发展的，随着信息技术和 全球化的发展，项目管理得 到了广泛的应用和推广。
项目管理知识体系
为了规范和推动项目管理的 发展，国际项目管理协会（ IPMA）和美国项目管理协 会（PMI）等机构制定了项 目管理知识体系，包括项目 整体管理、项目范围管理、 项目进度管理、项目成本管 理、项目质量管理等方面的 知识和技能。
企业战略落地与项目管理的协同作用
项目管理助力企业战略落地
通过有效的项目管理，企业能够更好地实现战略目标，推 动企业发展。
项目管理促进企业内部协同
项目管理强调跨部门、跨领域的协同合作，有助于打破企 业内部部门壁垒，提高工作效率。
项目管理提升企业执行力
通过项目管理的实施，企业能够更好地跟踪和控制项目进 度，确保项目按计划推进，提高企业的执行力。

实施质量保证
质量标准制定
根据客户需求和行业标准，制定项目质量标准和 验收准则。
不合格品处理
对不符合质量要求的项目成果进行处理，采取相 应的纠正措施。
ABCD
质量检查与测试
对项目成果进行全面的质量检查和测试，确保质 量达标。
质量持续改进
总结项目执行过程中的经验教训，持续改进质量 管理，提升项目执行效率和质量水平。
02
CATALOGUE
项目管理核心知识体系
项目生命周期与项目阶段
项目生命周期
描述项目的开始和结束，以及项 目过程中的重要阶段。
项目阶段
定义项目中的各个阶段，如启动 、规划、执行、监控和收尾等。
项目管理过程组
项目管理过程组
描述项目管理的五大过程组，包 括启动、规划、执行、监控和收
尾。
启动过程组
明确项目目标，获得项目授权。
确定项目范围
定义项目的边界和限制 条件，确保项目团队对 项目要求有共同的理解
。
确定项目资源
评估项目所需的人力、 物力、财力等资源，并 制定相应的资源计划。
制定项目计划
根据项目目标和范围， 制定项目计划，包括时 间表、预算和风险管理
计划。
制定项目章程
明确项目背景和目的
阐述项目的背景信息、项目的 发起原因和项目的总体目标。
指导与管理项目执行
沟通协调
风险管理
建立有效的沟通机制，确保团队成员之间 的信息传递畅通，及时解决问题和协调资 源。
识别和分析项目执行过程中的潜在风险， 制定相应的应对措施，降低风险对项目的 影响。
决策支持
绩效评估
为团队成员提供决策支持，协助解决项目 执行过程中的问题和挑战。

风险。
优化资源配置
项目管理可以优化资源配置， 提高资源利用效率，降低成本
。
提升团队效率
项目管理可以提升团队协作效 率，提高团队士气和凝聚力。
项目管理知识体系与认证
项目管理知识体系（PMBOK）
PMBOK是项目管理领域的一部权威指南，涵盖了项目管理的各个方面，包括项目整合 管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管
制定变更管理计划， 明确变更申请、审批 和实施流程。
建立风险管理机制， 定期评估风险状况并 及时调整风险管理策 略。
识别项目风险并制定 风险应对策略，包括 风险规避、减轻、转 移和接受。
04
资源整合与沟通协调技巧
合理配置和利用资源
明确项目所需资源类型
人力、物力、财力、时间等
制定详细资源计划
根据项目进度和需求合理分配资源
独特性
每个项目都是独特的， 其产品或服务具有独特
性。
临时性
项目有明确的开始和结 束时间，具有临时性。
目标性
项目有明确的目标，包 括范围、时间、成本和
质量等方面。
项目管理概念及重要性
01
02
03
04
项目管理定义
项目管理是将知识、技能、工 具和技术应用于项目活动，以
满足项目的要求。
提高成功率
通过有效的项目管理，可以提 高项目的成功率，减少失败的
01
案例一
某大型工程项目成功实施风险管理，通过全面识别、评估、应对项目风
险，确保项目按期完成，并节约了大量成本。
02 03
案例二
某软件开发项目在风险管理方面取得了显著成效，通过制定详细的风险 管理计划和应对措施，有效避免了技术难题和市场变化带来的风险，保 证了项目的成功实施。