总账会计的工作流程

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总账会计的工作流程

(一)日常工作

1、审核采购或各部门的报销原始凭证

2、复核出纳填制的射击收付款的记账凭证

3、填制不涉及收付款的记账凭证

4、登账(或电脑审核及过账)

5、查核科目汇总试算平衡

(二)月末工作

1、对账

(1)账证核对:会计账簿记录与会计凭证(原始凭证和记账凭证)的内容、金额核对

(2)账账核对:总账和明细账的借贷发生额和余额核对

(3)账实核对:*现金日记账:盘点现金

*银行日记账:银行对账单→复核出纳做的银行余额调节表

*固定资产、库存商品:盘点

*应收、预付、应付、预收等与供应商、客户的往来账款核对

2、关账

(1)结转各项营业成本(工业涉及原材料及辅料→在产成品和库存商品之间结转)、工业制造费用的标准分配;

(2)计提营业中涉及的各项税金;

①增值税不用提取,因为销售时,会计分录中已经包含了“应交税金--增值税”

科目。

②月末,还要按应交增值税计算提取城建税、教育费附加。

提取时借:主营业务税金及附加

贷:应交税金--城建税

其他应交款--教育费附加

结转时借:本年利润

贷:主营业务税金及附加

③所得税要计提

提取时借:所得税费用

贷:应交税金--所得税

结转时借:本年利润

贷:所得税费用

上缴时借:应交税金--所得税

贷:银行存款

(3)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用:管理费用、制造费用等);

借:管理费用、制造费用等

贷:累计折旧

(4)计提无形资产累计摊销(按部门分摊费用:管理费用、制造费用等);

借:管理费用、制造费用等

贷:累计摊销

(5)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);

借:生产成本、管理费用、制造费用等

贷:应付职工薪酬

(6)计提各项预提费用(按部门分列费用);

(7)调整盘盈盘亏的账务处理;

借/贷:待处理财产损溢

借/贷:原材料、库存商品、固定资产等

借/贷:待处理财产损溢

借/贷:管理费用、营业外支出/收入、其他应收款等(8)结转损益

借:主营业务收入借:本年利润

其他业务收入贷:管理费用

营业外收入销售费用

贷:本年利润财务费用

主营业务成本

其他业务成本

营业外支出

所得税费用

营业税金及附加

3、编制报表

财务软件自动生成,打印两份,一份与本月凭证装订一起,另一份备案。

4、纳税申报

国税:小企业,每月申报增值税(次月1日~15日)、每季度申报报表(次月1日~20日)、企业所得税(次年5月31日之前)

一般规模企业,每月申报增值税(次月1日~15日)、报表(次月1日~20日)、

企业所得税(次年5月31日之前)

地税:个人所得税

印花税

城建税

教育费附加

报表

5、整理归档资料

(1)打印整理会计凭证、装订凭证;

(2)打印整理财务报表、纳税申报表(两份),一份与账簿装订,另一份装订备份;

(3)银行对账单等其他资料。