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流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策【摘要】流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策，是当前人事管理中一个亟待解决的重要问题。
本文首先介绍了流动人员人事档案信息化管理的背景和问题，然后分析了存在的问题，包括信息化技术应用不足、信息管理制度不完善、人才队伍建设不足等方面。
针对这些问题，提出了加强信息化技术应用、建立完善的信息管理制度和加强人才队伍建设三项对策。
对当前情况进行了总结和分析，并展望了未来的发展方向。
通过本文的研究与讨论，希望能够为流动人员人事档案信息化管理建设提供一定的参考和指导，推动相关工作的顺利开展和优化。
【关键词】流动人员、人事档案、信息化管理、问题、对策、技术应用、信息管理制度、人才队伍建设、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍流动人员人事档案信息化管理是指将流动人员的人事档案资料数字化，利用信息技术手段进行管理。
随着社会经济的快速发展和信息化技术的不断进步，人事档案信息化管理已成为现代企业和组织管理的必然趋势。
流动人员人事档案信息化管理可以提高人事管理的效率和质量，减少人力物力资源的浪费，保障流动人员的权益和利益，促进组织的可持续发展。
目前在流动人员人事档案信息化管理方面存在着一些问题和挑战。
流动人员的档案信息分散在各个部门或单位，无法实现统一管理和共享；信息化技术水平不高，系统功能不完善，导致管理效果不佳；缺乏健全的信息管理制度和规范，容易导致信息泄露和滥用；人才队伍建设不足，缺乏专业化和高素质的人才支撑。
需要加强信息化技术应用，提高系统的智能化和便捷化，实现流动人员人事档案信息的全面管理和利用；建立完善的信息管理制度，规范档案管理流程，保障信息安全和合规运行；加强人才队伍建设，培养专业化的人才，提升管理水平和服务质量。
通过以上对策的实施，可以有效解决流动人员人事档案信息化管理存在的问题，推动管理工作向更高水平发展。
1.2 问题提出在当前社会经济发展的背景下，流动人员的数量日益增加，而其人事档案信息化管理却存在着一系列问题。
河北省流动人口操作系统使用说明河北人口和计划生育委员会2010年7月文档修订记录河北省流动人口操作系统使用说明文档目录河北省流动人口操作系统 (1)文档修订记录 (2)河北省流动人口操作系统使用说明文档 (3)第一章总体工作流程图 (5)第二章信息录入 (6)2.1录入内容 (6)2.2录入方式 (6)2.3流动人口信息录入具体操作说明 (7)2.3.1乡级录入操作流程图 (7)2.3.2录入操作详细说明 (7)2.4 流出人口的修改 (17)2.5录入规则 (20)2.5.1 男性人口的校验规则 (20)女性人口的校验规则 (21)2.5.2 子女的校验规则 (21)2.5.3妊娠的校验规则 (22)2.5.4 手术服务的校验规则 (22)第三章信息查询 (23)3.1 精细条件查询 (23)3.2固定条件查询 (24)3.2.1 流入人员查询 (24)3.2.2 流出人员查询 (26)3.3 组合条件查询 (26)3.3.1 流入人员查询 (26)3.3.2 流出人员查询 (29)第四章监控管理 (30)4.1 协查信息交换情况 (30)第五章报表统计 (34)5.1 生成流向分布报表 (34)5.2 自定义报表 (37)第六章环渤海协作 (39)6.1生成避孕节育通报单 (39)6.1.1避孕节育通报流程图 (39)6.1.2生成避孕节育通报单具体操作 (40)6.1.3查询生成的避孕节育信息 (44)6.2 生成婚育证明 (46)6.2.1 生成婚育证明流程图 (46)6.2.2 生成婚育证明具体操作 (47)6.2.3查询婚育证明 (52)6.3 第一子女登记卡操作说明 (54)6.3.1 生成第一子女登记卡流程图 (54)6.3.2 生成第一子女登记卡具体操作说明 (55)6.3.3．省外生成第一子女登记卡操作说明 (61)6.3.4．查询一孩子女信息 (61)第七章返乡人员操作说明 (62)7.1 返乡流程图 (62)7.1.1返乡操作流程图 (62)7.1.2 查询返乡人员操作流程图 (63)7.2返乡操作步骤 (63)7.3 查询返乡人员操作步骤 (65)第八章退出系统操作 (67)第九章跨省padis协查通报操作 (69)9.1跨省padis协查信息 (69)9.2现居住地与户籍地工作说明 (69)9.2.1现居住地工作 (69)9.2.2户籍地工作 (70)9.3 padis协查信息处理 (70)9.4我省发送padis人口协查操作说明 (70)9.4.1 发送协查操作 (70)9.4.2接收回执信息操作 (74)9.5 回馈外省发送的padis协查操作说明 (76)第十章处理国家批量数据协查的操作说明 (78)10.1、国家批量数据流入人员协查 (78)10.2国家批量数据流出人员协查 (81)10.3查看已处理的国家批量数据人员协查 (81)第一章总体工作流程图图1-1 省、市、县工作流程图图1-2 乡、村级工作流程图第二章信息录入2.1录入内容流动人口子系统数据交换数据表及代码表格中，(见“全员表”)，信息录入时，户籍地和居住地根据各自权限分别录入信息，其中流入地录入项目见“流入地全员流动人口信息采集卡”，即附件一，流出地录入项目见“流出地全员流动人口信息采集卡”，及附件二，户籍地和居住地，首先录入的拥有全部录入权限，通过协查，对方对自己拥有录入权限的项目进行更正。
河北省劳动和社会保障厅关于在劳动人事代理机构托管档案人员养老保险有关问题的通知文章属性•【制定机关】河北省劳动和社会保障厅•【公布日期】2001.06.27•【字号】冀劳社[2001]38号•【施行日期】2001.06.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保险正文河北省劳动和社会保障厅关于在劳动人事代理机构托管档案人员养老保险有关问题的通知（冀劳社[2001]38号）各市劳动和社会保障局、省直有关部门：为了完善我省养老保险制度，维护劳动者的合法权益，促进劳动力合理流动，结合我省实际，现就在我省各级劳动保障部门的职业介绍服务中心和人事部门的人才交流服务中心托管档案人员的养老保险问题暂作如下规定：一、凡在我省各级劳动保障部门的职业介绍服务中心、人事部门的人才交流服务中心(以下统称“劳动人事代理机构”)托管人事档案的人员，均应按照有关规定参加养老保险，缴纳养老保险费。
二、用人单位统一委托劳动人事代理机构代管本单位人员人事档案的，应按照用人单位的性质参加养老保险。
属于企业性质的，参加城镇企业职工基本养老保险，按照企业缴费标准和办法缴纳基本养老保险费；属于事业性质的，参加机关事业单位养老保险，按照我省规定的事业单位缴费标准和办法缴纳养老保险费。
其人员达到国家法定退休年龄后，按照相应的制度办法计发养老保险待遇。
三、原属国家机关或事业单位的工作人员，因分流自谋职业、辞职或者因开除、辞退等原因与单位脱离工作关系后，个人委托劳动人事代理机构代管档案的，可以继续参加机关事业单位养老保险，按照《河北省流动人员养老保险实施办法》(冀人发字(1996)33号)的有关规定缴纳养老保险费，享受相应的养老保险待遇；也可以参加城镇企业职工基本养老保险，按照城镇个体工商户的缴费标准缴纳基本养老保险费。
按照城镇个体工商户缴费标准缴费的，其本人在我省实行企业职工个人缴费以前按照国家规定计算的连续工龄可以视同缴费年限，与在原单位参加机关事业单位养老保险的个人缴费年限和以后按照城镇个体工商户标准缴费的实际缴费年限合并计算，到达国家法定退休年龄，累计缴费满十五年的，按照企业基本养老金计发办法计发养老保险待遇。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析1. 引言1.1 流动人员人事档案管理的重要性流动人员人事档案管理的重要性不言而喻。
随着社会的不断发展和变迁，人的流动性也随之增加，特别是在现代社会中，越来越多的人选择跨地区、跨国家进行工作和生活。
这就需要对流动人员的人事档案进行有效管理，以便及时了解其个人信息、工作经历以及其他相关信息。
只有做好流动人员人事档案管理，才能保证人力资源的有效配置，提高劳动效率，保护员工的合法权益。
流动人员人事档案管理也是企业管理的重要组成部分。
通过对流动人员的档案进行管理，企业可以及时了解员工的人才情况，为人才的合理配置提供依据。
加强流动人员人事档案管理还可以提高企业的内部管理效率，防止人事信息泄露和档案错误。
只有重视并加强流动人员人事档案管理，才能更好地推动企业持续稳定发展，实现人力资源的有效利用和管理。
2. 正文2.1 流动人员人事档案管理存在的问题流动人员人事档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：信息不完善和不及时更新、隐私保护问题、安全性和保密性不足以及人为操作不当导致档案错误。
信息不完善和不及时更新是流动人员人事档案管理中的一大难题。
由于流动人员的信息不断变动，档案管理部门往往难以及时更新和完善档案信息，导致档案的准确性和完整性受到影响，难以有效管理和利用这些信息。
隐私保护问题也是流动人员人事档案管理面临的重要挑战。
流动人员的个人信息属于隐私范畴，档案管理部门必须加强对这些信息的保护和处理，避免泄露和滥用，但实际操作中常常存在着安全风险和隐私泄露的问题。
流动人员人事档案管理的安全性和保密性不足也是一个亟待解决的问题。
档案管理部门在存储和传输档案信息时，缺乏必要的安全措施和加密技术，容易遭受黑客攻击或泄露，导致档案信息的安全性无法得到有效保障。
人为操作不当可能导致档案错误，严重影响流动人员人事档案管理的质量和效率。
管理人员的管理意识不强、操作不规范或疏忽大意等原因都可能导致档案错误的发生，给管理工作带来不必要的麻烦和风险。
流动人员人事档案管理暂行规定的通知文章属性•【制定机关】四川省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2022.03.28•【字号】•【施行日期】2022.03.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文流动人员人事档案管理暂行规定的通知各省、自治区、直辖市党委组织部和人民政府人事(人事劳动)厅(局),及新疆生产建设兵团党委组织部、人事局,中央、国家机关各部委和各人民团体干部(人事)部门：现将《流动人员人事档案管理暂行规定》印发给你们。
请你们依据本规定,对本地区、本部门流动人员人事档案管理工作做一次检查,纠正存在的问题。
中共中央组织部、人事部将在明年适当的时候,对《流动人员人事档案管理暂行规定》的贯彻落实情况,进行一次检查。
请及时将执行中的有关情况和问题告诉我们。
中共中央组织部中华人民共和国人事部目录第一章总则第二章流动人员人事档案管理机构第三章流动人员人事档案的转递第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用第五章流动人员人事档案的保管第六章监督与处罚第七章附则流动人员人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;（三）待业的大中专毕业生的人事档案;（四）自费出国留学人员的人事档案;（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;（七）其他流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
人力资源和社会保障部办公厅关于做好人力资源社会保障信息系统行政区划代码变更管理工作的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2011.11.02•【文号】人社厅函[2011]581号•【施行日期】2011.11.02•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文人力资源和社会保障部办公厅关于做好人力资源社会保障信息系统行政区划代码变更管理工作的通知（人社厅函[2011]581号）各省、自治区、直辖市人力资源社会保障厅（局），福建省公务员局，新疆生产建设兵团人事局、劳动保障局：行政区划代码作为人力资源社会保障信息系统中各个地区（机构）的标识项，是确保地区间信息交换源头地和目的地的唯一代码。
为确保业务正常开展和数据完整准确，需在国家有关标准基础上，制定人力资源社会保障信息系统统一使用的行政区划代码表，并规定行政区划代码变更的流程和规则。
现就有关事项通知如下：一、信息系统适用范围各类人力资源社会保障信息系统，原则上均使用统一的行政区划代码。
跨地区业务类系统（异地转移、异地退管、异地就医等）、交换区联网数据管理类系统（联网监测、财务交换库、基金监管、就业监测等）、社会保障卡类系统所用行政区划代码应与部里实现同步更新。
本地业务类系统（社保核心平台、劳动99、新农保系统等）所用行政区划代码可根据统一版本适时更新。
二、变更管理原则（一）统一规则。
根据《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260-2007）国家标准，结合本行业数据管理层级和经办机构分布特点，制定本行业行政区划代码扩充规则。
具体参见《关于调整养老保险联网指标和加强数据上报工作的通知》（人社部函〔2008〕118号）的附件2。
（二）集中管理。
部里根据各地变更申请情况，依据扩充规则，集中编制并发布行政区划代码，全国统一启用。
（三）稳定实用。
凡独立经办人力资源社会保障业务的地区（机构），在系统中均须具有对应的所属行政区划代码。
人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2018.09.20•【文号】人社厅发〔2018〕102号•【施行日期】2018.09.20•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见人社厅发〔2018〕102号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局），各副省级城市人力资源社会保障局：加快推进流动人员人事档案（以下简称档案）信息化建设，是提升档案管理服务水平的基础工程，是进一步简化优化档案管理服务的重要抓手。
为落实《国务院关于印发<“十三五”推进基本公共服务均等化规划>的通知》（国发〔2017〕9号）、《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》（国发〔2015〕40号）和《人力资源社会保障部关于印发“互联网+人社”2020行动计划的通知》（人社部发〔2016〕105号）等文件要求，现就加快档案信息化建设提出如下意见。
一、总体要求（一）指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持党管干部、党管人才原则，全面贯彻落实党中央、国务院关于推进审批服务便民化的决策部署，紧紧围绕深入实施人才强国战略和就业优先战略、加快推进“互联网+政务服务”的要求，以服务用人单位和流动人员为中心，以推动档案管理服务与信息技术、互联网技术深度融合为目标，以“金保工程”项目建设为依托，按照“数据向上集中、服务向下延伸、信息全国共享”的原则，构建省级集中、全国联通的档案管理服务信息化格局，实现档案管理服务信息化、标准化、便民化，为提升档案公共服务能力、提高服务质量和效率提供基础保障。
（二）基本原则。
档案信息化建设应遵循以下基本原则：坚持统筹规划，统一标准。
档案信息化建设是人力资源社会保障信息化建设的组成部分，全国统一规划，统筹推进。
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进随着经济的快速发展和国际化进程的加快，流动人员越来越成为现代社会中不可或缺的一部分。
而随着人口的大规模流动，流动人员的人事档案管理工作也变得尤为重要。
当前流动人员人事档案管理工作存在着诸多问题，如档案管理不规范、信息不完整、安全性不足等，这些问题严重影响着政府机构和企业对流动人员的管理和服务。
有必要对流动人员人事档案管理工作进行深入分析，找出其中的问题所在，并提出改进的措施和建议。
一、存在的问题1.档案管理不规范目前，流动人员的人事档案管理普遍存在不规范的情况。
一方面，由于流动人员的流动性强，很多档案管理工作都存在单一化、碎片化的问题。
由于流动人员管理涉及多个部门，且流动人员的信息涉及到个人隐私，因此档案管理往往存在信息不统一，档案格式不一，不便于管理和使用的问题。
这些问题严重地影响了流动人员档案管理的效率和质量。
2.信息不完整流动人员的人事档案信息包含个人基本信息、工作经历、学历背景、个人社保等多个方面，这些信息是组织进行人才管理、岗位匹配和薪酬福利设置的依据。
在实际工作中，流动人员的档案信息经常出现信息不完整的情况，有些信息缺失，有些信息不及时更新，这影响了档案信息的准确性和真实性。
3.安全性不足随着信息化的发展，流动人员的人事档案逐渐从纸质档案转变为电子档案。
电子档案的安全性问题备受关注。
目前，一些地区的流动人员人事档案管理工作中，由于信息系统建设不完善，安全策略不到位等原因，电子档案的安全性受到了一定程度的威胁，这给档案信息的保密性和完整性带来了一定的隐患。
二、改进措施及建议1.建立统一的流动人员人事档案管理制度针对流动人员人事档案管理工作不规范的问题，需要建立一套统一的管理制度。
制定相关的管理规章制度，界定各部门的职责和权限，规范流动人员档案的存储、更新、查阅和使用流程，加强流动人员档案信息的统一管理和整合，提高管理效率和质量。
2.加强信息采集和录入工作针对信息不完整的问题，需要加强信息采集和录入工作。
河北省人力资源和社会保障厅关于进一步做好流动人员人事档案基本公共服务的通知文章属性•【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2017.08.09•【字号】冀人社字[2017]161号•【施行日期】2017.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文河北省人力资源和社会保障厅关于进一步做好流动人员人事档案基本公共服务的通知冀人社字[2017]161号各市（含定州、辛集市）人力资源和社会保障局：近期，省厅陆续收到一些群众反映：个别公共就业和人才服务机构在流动人员人事档案接收和转递、提供档案查（借）阅服务、依据档案记载出具相关证明等方面存在服务态度冷淡、执行政策僵化，甚至推诿刁难等问题，在社会上造成一定的负面影响，严重损害了人社部门的形象。
这些问题的产生，反映了系统一些服务窗口及部分工作人员没有牢固树立服务观念和群众意识，不同程度地存在本位主义和官僚作风，严重背离了党的群众路线、“三严三实”、“两学一做”等教育活动目的和作风整顿要求，必须引起高度重视，切实加强整改提高。
现就有关事宜通知如下：一、严格执行流动人员人事档案管理服务的有关政策规定。
人社部《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号），对流动人员人事档案的范围、管理责任和基本公共服务内容作出了明确规定，其中流动人员的人事档案包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
流动人员人事档案的管理责任要按照个人自愿选择，由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。
新时代如何做好档案工作摘要：档案工作作为针对各项档案信息进行管理的作业，任务本身涉及面较广而且内容较多。
在现阶段社会的发展过程中，随着单位规模的扩大，档案工作也逐渐复杂，传统的技术手段难以满足档案管理的需要，就要求相关人员结合实际对现有的档案工作进行创新，保证作业顺利落实。
但是新时期的档案工作量不断提升，要想保证管理作业的开展，还需要深入分析新时期档案工作发生的变化，并且积极地引进先进的管理技术，在保证档案工作质量的基础上加快管理效率。
关键词：档案管理；新时期；信息技术；人员培训新时代发展环节，各项新技术如雨后春笋般出现，很大程度上推动社会的发展。
随着科学技术的迅猛发展，档案事业也显得十分重要。
办公领域现代化技术设备的应用和信息管理系统的建设，给档案工作带来了新的变化和要求。
所以实际作业环节，相关人员就需要加强对档案工作的研究，分析其工作的内容以及存在的难点，并且研究其在新时代产生的变化，在此基础上开展相应的管理作业，以保证档案工作的质量。
但是档案工作本身涉及面较广，再加上新时代档案工作出现的新变化，对其的管理就存在一些难点，制约档案工作的落实。
本文就从新时代档案工作入手，浅谈其变化以及难点，然后针对性地制定解决策略。
一、档案工作概述（一）档案工作的概念档案工作涉及对各种类型的文献材料进行整理、分类、归档和保管等工作。
具体来说，档案工作包括档案收集、档案编研、档案查询以及档案保管等。
档案工作在各个领域都有广泛地应用，例如政府机关、企业、博物馆、图书馆等【1】。
通过规范的档案管理，可以确保机构的历史资料和重要文件得以保存、共享和传承。
（二）档案工作的内容档案工作涉及档案信息记录以及使用的整个流程，内容较多。
首先是档案收集与整理，档案工作的首要任务是搜集相关的文件、记录和资料，并对其进行整理。
这包括确定需要收集的档案种类、获取档案材料、查找并核实信息的准确性和完整性等；其次是档案分类与编目，需要将搜集到的档案材料按照一定的标准和体系进行分类，然后为每个档案建立相应的编目。
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进随着社会经济的不断发展和人才的不断流动，流动人员人事档案管理工作成为了人力资源管理中不可忽视的重要环节。
在实际工作中，我们不难发现流动人员人事档案管理存在着诸多问题，这些问题不仅影响了管理效率，也可能引发一系列的后果。
为了解决这些问题，我们需要对流动人员人事档案管理工作进行全面的审视，找出存在的问题，并提出改进措施，以提高管理效率，保护员工合法权益，实现良好的人事档案管理。
一、存在的问题1. 流动人员档案不完整在实际工作中，由于种种原因，流动人员的人事档案经常存在不完整的情况。
这主要表现在以下几个方面：(1) 入职手续不全。
很多时候，由于种种原因，流动人员在入职时可能会出现一些入职手续上的问题，比如未能及时提交身份证、学历证明等相关材料。
(2) 调动信息不及时更新。
随着工作内容的变化，流动人员可能会发生部门内部调动、跨部门调动等情况，但在实际操作中，这些调动信息未能及时更新到档案中，导致档案信息不完整。
(3) 离职手续不全。
在流动人员离职时，如果未能及时办理完离职手续，比如社保、公积金等相关手续，那么在档案中就会出现不完整的情况。
2. 档案管理流程不规范在流动人员人事档案管理过程中，由于管理流程不规范，往往会给档案管理工作带来一系列的问题。
(1) 流程繁杂。
流动人员人事档案管理流程繁杂，需要经过多重审核和审批，尤其是涉及机密信息的档案管理更是需要层层审批，这使得流动人员档案管理流程缓慢，效率低下。
(2) 信息不对称。
流动人员的档案信息在管理过程中往往出现信息不对称的情况，部门之间不及时共享信息，导致流动人员档案管理工作出现短板。
3. 安全风险隐患流动人员的人事档案中往往包含一些敏感信息，比如个人身份证明、家庭地址、社保信息等，如果这些信息泄露出去，不仅会影响员工的合法权益，也可能会引发一系列的安全风险隐患。
二、改进措施针对上述存在的问题，我们可以从以下几个方面提出一些改进措施，以提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
人事信息管理系统使用通知1 人事信息管理系统使用通知各单位：我处开发的人事信息管理系统已经试运行一段时间，从即日起将分批从各单位收集相关数据，第一阶段从各学院开始，请各学院人事信息管理员看到通知后，及时向本单位领导汇报，抓紧通知全体职工，将个人信息按要求录入本系统，本人不能及时录入的，由单位管理员负责录入，并于下周五前完成。
有关说明如下：一、登录方式凡本校在职职工均可登录：进入人事处主页，点击“人事信息管理系统”进入登录页面。
用户名：为职工网号（工资条上的“网号”）；密码：初始密码均为“1”（进入系统后请及时修改）。
注：登录前，请关闭IE的弹出窗口拦截功能。
二、信息录入方法1、职工个人登录，点击页面左侧“员工自助”→右侧“修改信息”后，有“修改基本信息”和“修改其他信息”两个选项。
（1）点击“修改基本信息”可对本人的基本情况进行录入或修改，录入修改完毕，点击“提交”后，数据并不能马上更新，在经人事处审核、同意后才能生效更新；（2）点击“修改其他信息”可对本人的学习经历、工作经历、科研信息、教学信息等情况进入录入或修改，录入修改完毕并保存后，可直接更新。
2、单位管理员登录，除可按上述方式录入、修改本人信息外，还有权限通过以下方式对本单位其他职工的一些信息进行录入或修改：点击页面左侧“人事管理”，在出现在右侧的人员列表中，点击人员姓名，进入职工详细信息页面，在“学习经历”、“工作经历”、“科研信息”、“专任教师信息”等栏目上，点击相应的“刷新添加批量删除”及添加记录后每条纪录后面出现的操作按钮“”“”等，可对相应信息进行录入或修改。
如经人事处管理人员进行授权，也可对本单位职工的基本情况信息进行录入或修改（方式是点击人员列表每条记录最末端的修改按钮“”，没有授权时，不显示这个按钮图标，）。
注：录入或修改后请注意及时按“提交”或“保存”按钮。
三、录入要求1、职工信息录入要与本人以往所填人事信息一致，如有变化，请书面说明。
人事档案管理工作总结范例5篇篇1引言人事档案管理工作是单位人力资源管理的重要环节，对于维护单位人员信息的完整性和准确性具有重要意义。
本报告将对我单位人事档案管理工作进行全面总结，分析存在的问题和不足，并提出相应的改进措施。
我单位高度重视人事档案管理工作，建立了完善的人员信息管理系统和档案管理制度。
人事档案包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、考核评价等重要内容，是单位进行人员调配、职务晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
1. 信息化管理：我单位人事档案实现了信息化管理，员工信息可以通过内部网络随时查询和更新，提高了信息传递的效率和准确性。
2. 规范化管理：制定了详细的人员档案管理规范，明确了档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的要求，确保了档案管理的规范性和系统性。
3. 安全性保障：我单位采取了多种安全措施，如设置访问权限、定期备份档案数据等，确保了人事档案的安全性和可靠性。
三、人事档案管理工作存在的问题1. 档案信息更新不及时：部分员工信息发生变化后，未能及时更新人事档案，导致信息滞后或不准确。
2. 档案归档不规范：在档案归档过程中，存在归档不及时、归档顺序混乱等问题，影响了档案的管理和使用效率。
3. 档案利用不充分：虽然我单位人事档案实现了信息化管理，但在实际应用中，档案的利用程度还有待进一步提高，特别是在决策支持方面。
四、改进措施与建议1. 建立员工信息更新机制：明确员工信息更新的责任部门和流程，确保员工信息发生变更时能够及时更新人事档案。
2. 规范档案归档流程：制定更详细的档案归档规范，明确归档要求和时间节点，确保档案归档的规范性和有序性。
3. 加强档案利用培训：针对管理人员和利用人员进行档案利用培训，提高他们对人事档案的认知和利用能力，充分发挥档案在决策支持中的作用。
结论通过本次工作总结，我们认识到了人事档案管理工作的重要性和存在的问题。
在未来的工作中，我们将根据存在的问题和不足，积极采取改进措施，优化档案管理流程，提高档案管理效率和质量。
第一章总则第一条为加强人力资源社会保障部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合我部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我部门内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统原则；3. 安全、保密原则；4. 规范、高效原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：包括人事管理、劳动保障、社会保险、就业服务、人才服务、劳动关系、劳动监察、工资福利、职业技能鉴定、教育培训等方面的文件、资料。
2. 收集方式：通过日常业务工作收集、专项活动收集、集中收集等方式。
3. 收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
第五条档案整理1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类，确保档案的系统性。
2. 编号：对档案进行统一编号，方便检索和管理。
3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 立卷：按照档案卷宗的要求，将档案装订成册。
第三章档案保管第六条保管设施1. 档案库房：档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
2. 保管设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。
第七条保管要求1. 档案入库前应当进行清点、登记，确保档案的完整无缺。
2. 档案应当按照分类、编号、卷宗顺序存放，不得随意摆放。
3. 定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。
4. 对易损、易腐的档案，应当采取特殊保管措施。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 人力资源社会保障部门内部工作人员因工作需要查阅、复制档案；2. 公民、法人或者其他组织依法查阅、复制档案。
第九条档案查阅1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 查阅档案后应当及时归还，不得擅自复制、带走档案。
湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程（试行）》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2017.03.21•【字号】鄂人社函〔2017〕168号•【施行日期】2014.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基本养老保险正文湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程（试行）》的通知鄂人社函〔2017〕168号各市、州、直管市、神农架林区人力资源和社会保障局：为进一步加强机关事业单位工作人员养老保险经办管理工作，提升经办服务能力，按照国家和省政策规定，我厅制定了《湖北省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程（试行）》。
现印发给你们，请认真贯彻执行。
湖北省人力资源和社会保障厅2017年3月21日湖北省机关事业单位工作人员养老保险经办规程（试行）目录第一章总则第二章单位参保登记第三章申报核定第四章参保人员管理第五章应收计划及月结办理第六章基金征缴第七章个人账户管理第八章转移接续第九章定期待遇申领第十章待遇管理第十一章待遇发放第十二章领取待遇资格认证第十三章基金管理第十四章统计分析第十五章稽核和内控第十六章档案管理第十七章个人权益记录管理第十八章信息管理第十九章附则第一章总则第一条为做好我省机关事业单位养老保险业务经办管理服务工作，根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发〔2015〕2号）、《人力资源社会保障部关于印发〈机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程〉的通知》（人社部发〔2015〕32号）、《湖北省人民政府关于机关事业单位养老保险制度改革的实施意见》（鄂政发〔2015〕64号）和我省系列配套文件，制定本规程。
第二条本规程适用于我省机关事业单位养老保险的各级社会保险经办机构（以下简称社保经办机构）。
第三条我省机关事业单位养老保险（以下简称“养老保险”）包括基本养老保险和职业年金，按照“统一政策、统一业务经办规程、统一信息系统”原则，实行两个险种“统一登记、统一申报、统一核定、统一征收、统一发放”。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
