《应用写作》期末考试基础知识复习题

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《应用写作》期末考试基础知识复习题

1.应用文最大的特点是什么?----实用性。

2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。

3.应用写作的基本要素包括哪两个方面?----内容和形式。

4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。

5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。

6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。

7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。

8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。

9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。10.应用文的结构包括哪些部分?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。

11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它体现内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。

12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的关照呼应。

13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅

14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。

15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。

17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要合乎语法规范,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。

18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。

19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。

20.应用文常用的表达方式有哪些?---叙述、议论、说明

21.论文写作中,常用的论证方法有哪些?----举例法、分析法、引证法、对比法、类比法等。22.在应用文中,常用的说明方法有哪些?----定义法、表述法、分类法、比较法、数字法、图表法等。

23.应用文的结构序数是如何标注的?-----第一层次,大“一、二三”;第二层次,加圆括号的大“一、二、三”;第三层次,小“1、2、3”;第四层次,加圆括号的小“1、2、3”。

24.常用标点符号有多少种?-----16种,包括7种点号,9种标号。

25.常见的修改方法可用哪几个字概括?-----4个字:增、删、改、调。

26.什么是公文?----公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

27.拟写公文和文学创作在署名时有什么不同?----公文署名是法定作者,即能以自己的名义行使职权及承担义务的组织;文学创作的署名是创作者本人,文责自负。

28.收发公文要履行什么程序?----要履行办理程序,包括收文办理程序和发文办理程序。29.发文办理程序包括哪些环节?----包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。

30.公文的种类有多少种?----13种。

31.什么是决定?---决定是国家行政机关用于对重要事项或者重大行动作出安排时具有决策性与规定性的公文。

32.向国内外宣布重要事项或者法定事项时用什么文种?-----公告

33.公告与通告的区别是什么?--- 告知范围不同,公布内容不同,发文机关不同。(详见P42)34.通知有哪几种类型?----批转性通知、转发性通知、告知性通知、任免通知、会议通知等。35.通报都是批评错误的吗?---错,因为通报也用来表扬先进和传达重要精神或者情况。

36.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时用什么文种?-----用议案。

37.请示和报告有什么不同?---见P84 性质不同,目的要求不同,行文时限不同,构成内容不同。

38.写请示时,常用的结束语有哪些?----“当否,请指示”、“妥否,请批复”、“如无不妥,请批准”,“特此请示,请予审批”等。

39.对请示的回复文种是什么?---批复。

40.对函的回复文种是什么?---复函。

41.下级机关可以向上级机关发函吗?----可以,函的使用很广泛,上下左右都可以用。

42.什么时候用意见这个文种?----对重要问题提出见解和处理办法时。

43.会议记录与会议纪要有什么不同?----见P99 性质作用不同,写作时间不同,写作要求不同44.常见的下行文种有哪些?---命令(令)、通报、通知、公告、决定、意见、批复、函、会议纪要等。

45.公文的格式,从书写位置上看,可分为哪几个部分?----文首部分、行文部分和文尾部分。46.发文字号由哪几部分组成?----发文机关代字、发文年份和发文顺序号。

47.公文的秘密等级有哪几种?---有绝密、机密和秘密三种。

48.公文格式的行文部分由哪些项目组成?----标题、主送机关名称、正文、无正文说明、附件、发文机关印章或签署、成文日期等。

49.公文的标题一般由哪几部分组成?----发文机关名称、事由和文种。

50.一般情况下,公文的成文日期以什么为准?----以负责人签发的日期为准。

51.文尾部分由哪些项目组成?---- 附注、主题词、抄送机关、印发说明(印发部门名称、印发日期及印发份数)

52.什么是主题词?----指能反映公文主要内容的规范化词汇。

53.主题词下方,印发说明上方是什么项目?-----抄送机关。

54.公文用纸应该用什么型号的?----A4

55.写通知应注意什么问题?----明确目的,主题集中;重点突出,措施具体;表述周密,条理清楚

56.转发性通知与批转性通知的区别是什么?----将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知;上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,用

批转性通知。

57.通报与通告有什么不同?----通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,具有宣传教育作用;而通告用于公布要求社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,具有告知作用。58.哪些问题或事项需要用请示这个文种?----在自己职权范围之内无权处理或难以处理的问题或事项,需要向上级机关请示。

59.请示的主送机关可否越级?-----一般不可以。

60.从内容上看,函可以分为哪些种类?---商洽函、询问函、答复性函、告知性函、请求性函等。61.致函和复函的常用结语有哪些?----致函常用的结语有:特此函达,特此函告,望早日函复,请予接洽为荷等;复函常用结语有:特此函复,此复,此致敬礼等。

62.会议纪要有什么特点?----纪实性,纪要性,指导性

63.会议纪要的正文一般分为哪几个部分?---会议概况,纪要主体,纪要结尾