广州大学土木工程学院
考研协会考研讲座策划书
一．活动主题
点燃激情烈焰，成就考研大业
二．活动背景
2011年度硕士研究生招生考试已经结束，考试结果也即将出炉，这其中有梦想成真后的欢悦，也有与成功擦肩而过的叹息，现实的确是残酷的，但我们始终坚信我们的付出是会有回报的。在11年度研究生考试结束后，就有一些学长在我们的考研协会会员群里讽刺的问这个群有什么作用，他们是刚参加完考试的大四学长，我们能理解他们的心情也觉得很惭愧，我们协会的义务就是服务于广大考研学子，不论是向他们介绍具体考研流程还是提供各大高校最新考研资料方面亦或是给于他们鼓励和关怀，我们知道我们做的都还不够，毕竟我们协会是由大一大二的这群学弟学妹组成，有些事做的确实不太成熟，那我们会总结和吸取教训，提高协会的服务质量和公信度。回望过去，面向未来，11年过去了，12年却已经悄悄过去几个月，考研的浪潮从未停止，又有一批莘莘学子开始备战12年度的研究生考试，我们协会也应投入到有效的工作中，去年举办的考研讲座时间过于匆忙，因此我们考虑在今年的上学年举办一次考研讲座，让大家尽早有目标的投入到考研的备战中。
三．活动目的
1.让需要考研的同学提前了解到关于考研方面的信息，以便他们快速找到自己的目标，让他们远离迷茫从而有方向和有针对性的进入到复习当中
2.通过向他们介绍考研具体流程从而打消他们对于考研的畏惧，树立他们的自信心，同时鼓励他们向更高处看齐
3.考研讲座会聚集一大群有心考研的学生，他们志同道合，当他们发现其实有很多人正走在考研的路上，他们并不孤单
4.对于协会方面，协会要通过举办类似活动将自己推销出去，让更多的大学生注意和了解到我们协会，对于提高协会公信度有一定帮助，从而有更多的学生加入到我们的会员当中，我们自然能服务到更多的学生，为更多的学生点亮考研路上的一点星光，对于提高学院考研学风有促进作用
四．活动对象
土木工程学院全体学生（主要是大三的学长和学姐）
五．活动时间和地点
时间：待定4月17日（星期二）下午
地点：待定文清楼120
六．活动内容
由专业老师介绍相关专业的情况，包括考研方向以及就业前景和向大家介绍本校研究生招生情况以及报考本
校研究生的优越，邀请已考研的研究生师兄师姐向大家演讲，演讲内容包括师兄师姐考研路上曾经遇到过的困难以及怎样克服这些困难和鼓励大家以自信乐观的态度面对考研。在每一次演讲结束后展开抽奖活动。七．活动前期准备
1．活动前期准备
①．设计制作邀请函，确定好要邀请的老师和研究
生
②．安排好课室和讲座时间，最终确定
③．发邀请函给老师和研究生，最终确定能够参加
讲座的老师和研究生
④．确定活动所需物资，有选择性的购买和租借
⑤．联系嘉宾制作演讲所需的PPT
⑥．敲定好暖场音乐和背景PPT
2.前期宣传工作
①．设计宣传海报和横幅，确定好海报张贴地点和
横幅悬挂最佳地点，申请准贴证后，张贴海报和挂好横幅
②．在微博和QQ群发表考研讲座即将举办的信息，
借助网络对此次活动进行积极宣传
③．告知各级级长此次活动信息，通过级长渠道通
知各班班长加强班级宣传
3.工作人员分组
前期工作分组：
秘书组：肖学威陈凯君+黄铭正张荣建崔文杰卢枫道具组：曾耀毅+黄永周王光宇孔海伟
宣传组：陈巨能+黄彬曾志伟赵燕銮
工作安排（由于讲座举办的时间不确定，所以各项工作不能安排到具体时间，谨以编号代替时间先后顺序）
活动当天工作：
秘书组：陈巨能+ 赵燕銮黄彬曾志伟
控场组：肖学威曾耀毅+黄永周王光宇孔海伟
礼仪组：陈凯君+黄铭正卢枫张荣建
支持人：崔文杰
①．全体工作人员在B14楼下集中，清点好物资，携
物资到特定课室
②．各组抽调人员携路标在校内寻找合适地点张贴，
返回课室后共同确定剩余海报张贴地点，然后张
贴，课室外墙壁上悬挂横幅，课室内黑板上写好
宣传用语
③．检查各仪器是否有故障（如电脑是否能正常打开
PPT，无线麦音质是否存在瑕疵）
④．主持人再次确定好是否已背诵好演讲稿
备注：秘书组负责暖场音乐和PPT的播放，礼仪组负责在课室门口迎接嘉宾和送水，在此期间部分控场组人员协助引领学生就坐，在人员基本来齐之后，礼仪组加入控场组负责维护活动现场秩序，控场组语言需文明礼貌八．活动步骤安排
播放暖场音乐和PP T→主持人发言→老师发言→主持人
过渡→研究生发言→主持人过渡→专家答疑→赞助商发言→过渡到抽奖环节→主持人宣布活动圆满结束→欢送嘉宾和观众→规整课室，回收海报和横幅，清除路标
九．应急措施
1.课室空间有限，如果入会观众比较多，建议事先准备
好胶椅，置于课室后面角落
2.工作人员若因为有别的事要干，建议及时坐人员分配
调整
3.跟课管事先联系好，如果无线麦在演讲时出现问题，
工作人员及时去课管那里借来无线麦
十．物资清单
广州大学土木工程学院考研协会
