招标文件审核流程
- 格式:docx
- 大小:13.07 KB
- 文档页数:6
一、引言招标文件是招标过程中至关重要的文件,它规定了招标项目的具体要求、投标条件、评标标准等内容。
为确保招标工作的公正、公平、公开,招标文件必须经过严格的审批程序。
本文将详细阐述招标文件审批的流程及注意事项。
二、招标文件审批流程1. 编制招标文件招标人根据招标项目的要求,组织编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单、图纸、投标文件格式等内容。
2. 内部审查招标人内部成立审查小组,对招标文件进行审查。
审查小组应包括招标代理机构、招标人、行业专家等相关人员。
审查内容主要包括:(1)招标文件是否符合国家相关法律法规和政策要求;(2)招标文件是否完整、清晰、明确;(3)招标文件中的技术规范、工程量清单、图纸等是否符合实际需求;(4)招标文件中的评标标准是否科学、合理、公平。
3. 审批部门审批招标文件审查合格后,由招标人报送相关审批部门审批。
审批部门主要包括:(1)招标投标监督管理部门;(2)行业主管部门;(3)项目所在地政府相关部门。
审批部门对招标文件进行审核,确保其符合国家相关法律法规和政策要求,以及行业标准和规范。
4. 公示审批通过的招标文件应在招标公告中公示,公示期为5个工作日。
公示期间,任何单位和个人有权对招标文件提出异议。
5. 招标文件发布公示期满无异议或者异议不成立的,招标人正式发布招标文件。
招标文件发布后,投标人可根据招标文件的要求进行投标。
三、招标文件审批注意事项1. 严格按照法律法规和政策要求编制招标文件,确保其合法、合规。
2. 招标文件内容应完整、清晰、明确,避免出现歧义和误解。
3. 技术规范、工程量清单、图纸等应符合实际需求,确保招标项目的顺利进行。
4. 评标标准应科学、合理、公平,避免人为干预和舞弊行为。
5. 招标文件审批过程中,应注意保密,防止泄露招标信息。
6. 审批部门应严格按照程序进行审批,确保招标文件的合法性和有效性。
7. 招标文件公示期间,应认真对待异议,及时进行处理。
招标文件审核流程招标文件审核流程一、概述招标文件审核是指对招标文件进行全面、细致、严格的审核,以确保招标文件的合法性、合规性和真实性。
招标文件审核流程是一个重要的管理环节,旨在为招标活动提供指导,并确保公开、公平、公正、公正地执行招标程序。
二、审核流程1. 确定审核目标在审核招标文件之前,首先需要明确审核的目标和范围。
目标包括但不限于:文件的合法性、文件的合规性、文件的真实性、文件的完整性、文件的逻辑性等。
2. 收集招标文件由招标文件编制人员将招标文件交给审核人员,确保文件的完整性和准确性。
招标文件包括但不限于:招标公告、招标文件主体、技术要求、经济要求、投标文件等。
3. 梳理文件结构审核人员需要对招标文件进行梳理,了解文件的整体结构和各个章节的内容。
梳理文件结构有助于后续的详细审核。
4. 逐章节审核审核人员按照招标文件的章节顺序,逐章节对文件进行审核。
每个章节的审核重点可能不同,需要仔细分析和比对,确保文件的合规性和逻辑性。
4.1 审核招标公告审核招标公告的准确性、完整性和逻辑性,确保公告符合相关法律法规的规定,并涵盖了必要的信息。
4.2 审核招标文件主体审核招标文件的主体部分,包括引言、背景、目的、报价方式、技术要求、合同条款等。
确保文件内容准确、完整、清晰,并符合相关法律法规的规定。
4.3 审核技术要求审核技术要求的合理性、可行性和符合性,确保技术要求能够满足招标项目的需要,并符合相关法律法规的规定。
4.4 审核经济要求审核经济要求的合理性、公平性和透明度,确保经济要求能够满足招标项目的需要,并符合相关法律法规的规定。
4.5 审核投标文件要求审核投标文件要求的合理性、清晰度和详细程度,确保投标文件要求能够满足招标项目的需要,并符合相关法律法规的规定。
5. 汇总审核结果审核人员将对每个章节的审核结果进行汇总,形成一份综合评估报告。
6. 反馈审核结果审核人员将综合评估报告反馈给招标文件编制人员,指出存在的问题和建议改进的方向。
建设工程审核招标文件流程一、前言建设工程审核招标文件的流程是指在进行建设项目招标前,对招标文件进行审核的过程。
这一过程十分重要,旨在确保招标文件的合规性和规范性,以促进公开、公平、公正的招标竞争环境。
下面将详细介绍建设工程审核招标文件的流程。
二、确定审核目标在开始审核招标文件之前,首先需确定审核的目标。
即明确审查的文件范围、内容和要求,以确保审核工作有针对性和高效性。
三、审核招标文件1. 审查文件完整性:对招标文件进行初步审查,确保文件内容齐全、准确、清晰。
2. 审查符合性:审查招标文件是否符合相关法律法规、规范和标准要求。
3. 审查技术要求:审查招标文件中的技术规格、设计要求和施工标准,确保符合实际需要。
4. 审查质量要求:审查招标文件中的质量标准和验收标准,保证质量控制要求得到满足。
5. 审查合同条款:审查招标文件中的合同条款和合同格式,确保合同规定合理和便于执行。
四、制定审核意见在审核招标文件过程中,如发现不符合要求或存在疑义的地方,应及时提出审核意见。
审核意见应具体明确,提出合理建议。
五、审核意见整合收集各方提出的审核意见,进行综合整合,形成最终的审核意见报告。
六、审核意见反馈将审核意见报告提交给招标方,提出必要的修改建议和改进要求。
要求招标方及时调整招标文件,确保其合规和规范。
七、最终确认最终确认修订后的招标文件是否符合相关要求,确保招标文件的准确性和规范性。
八、总结建设工程审核招标文件的流程是一项复杂而重要的工作,在这个过程中需要各方的密切配合和专业技能。
只有严格按照流程规范操作,才能确保招标文件的合规性和有效性,促进建设工程招标工作顺利开展。
希望本文提供的建设工程审核招标文件流程能对相关工作提供一些参考和借鉴。
第1篇一、引言工程设计招标是工程建设项目的重要组成部分,是确保工程建设项目顺利进行的关键环节。
为了确保招标过程的公平、公正、公开,提高招标质量,以下将从招标申请、资格审查、招标文件编制、投标文件评审、中标结果公示等环节,详细阐述工程设计招标审核流程。
二、招标申请1. 招标单位向招标管理部门提出招标申请,并提供以下资料:(1)工程建设项目批准文件及立项文件;(2)工程建设项目概况及设计要求;(3)招标单位基本情况;(4)招标代理机构基本情况(如有);(5)其他相关资料。
2. 招标管理部门对招标申请进行审核,确保资料齐全、真实、有效。
三、资格审查1. 招标管理部门发布招标公告,明确招标条件、资格审查要求等。
2. 投标单位按照招标公告要求,提交以下资料:(1)企业法人营业执照副本;(2)资质证书;(3)项目负责人及主要设计人员的资格证书;(4)业绩证明材料;(5)企业财务状况证明材料;(6)其他相关资料。
3. 招标管理部门对投标单位进行资格审查,确保其符合招标文件要求。
四、招标文件编制1. 招标管理部门根据工程建设项目特点,编制招标文件,包括:(1)招标公告;(2)招标文件;(3)投标须知;(4)合同范本;(5)其他相关资料。
2. 招标文件编制完成后,由招标管理部门进行审核,确保其内容完整、准确、合规。
五、投标文件评审1. 投标单位按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。
2. 招标管理部门对投标文件进行形式审查,确保其符合招标文件要求。
3. 招标管理部门组织专家评审组,对投标文件进行技术评审、商务评审和综合评审。
4. 评审组根据评审标准,对投标文件进行评分,并形成评审报告。
六、中标结果公示1. 招标管理部门根据评审报告,确定中标单位。
2. 招标管理部门在中标结果公示期内,公示中标单位名称、项目名称、中标金额等信息。
3. 公示期满后,招标管理部门与中标单位签订合同,正式委托中标单位进行工程设计。
招标文件审核流程招标文件审核的意义和目的招标文件是指招标单位从所需要的项目中,以书面形式对供应商发布的采购需求规范。
招标单位在拟定招标文件时,应当全面、准确、清晰地描述项目的技术规格、交付期限和金融条款等方面的要求。
招标文件的核心目的在于使招标单位更好地识别出适用的供应商,并确保他们具备满足需求的能力和能够给出最佳的经济方案。
因此,招标文件的审核过程非常重要,它可以确保招标文件的质量,同时提高评标的准确性。
招标文件审核流程的具体步骤下面是一般招标文件审核流程的详细步骤:步骤1:收集招标文件在评估招标文件之前,审核人需要收集所有招标文件的副本。
这样可确保审核人员使用的是最新版本的招标文件,且所有审核人员都在同一个框架下工作。
步骤2:检查文件的完整性和准确性最初的评估通过检查招标文件中是否包含必要的信息来进行。
这些信息包括银行保证金的规模、招标文件的提交期限、争议解决机制等。
此外,审核人员还应确保招标文件包含正确的法律声明和认证文件,如注册证书和税务证明等。
步骤3:评估招标文件的技术内容在评估技术性时,审核人员应注意概述、技术规格、项目日历和管理计划的表述是否对规范与严谨,并评估目标和结果是否一致、技术规格是否具有可实现性等情况。
步骤4:评估招标文件中的金融方面招标文件的金融方面通常包括包括项目的评估、成本和收费的细节、投标联合体的先决条件、保证金等内容。
审核人员需要对这部分内容进行逐一检查,以确保它们于招标文件编写指南中的要求一致。
步骤5:审核人员的评估计划在完成所有审核步骤之后,审核人员需要安排一个评估计划。
计划需要包括评估时的检查点,并将此与招标文件规范相匹配。
在计划中也应讨论交付期限以及其他的前提要求。
总结以上是招标文件审核的一般流程。
这个过程非常重要,因为它有助于减少重大项目中可能出现的错误或争议,同时还有助于确保招标的公正性。
但在开展招标文件审核之前,必须确定审核人员拥有充分的知识、经验以及时间掌握来完成预期目标。
一、引言为确保招标工作的顺利进行,提高招标文件的质量,确保招标过程的公平、公正、公开,特制定本招标文件审核会签流程。
本流程适用于所有招标项目,旨在规范招标文件审核会签工作,明确审核会签流程,确保招标文件的合法性和有效性。
二、审核会签流程1. 招标文件编制(1)招标文件编制单位根据招标项目需求,编制招标文件。
(2)招标文件编制完成后,编制单位应将招标文件报送招标办进行审核。
2. 招标文件审核(1)招标办收到招标文件后,组织相关人员对招标文件进行审核。
(2)审核内容包括:招标文件是否符合国家法律法规、招标投标政策及招标项目需求;招标文件内容是否完整、准确、规范;招标文件格式是否符合要求等。
(3)审核过程中,如发现招标文件存在问题,应及时通知招标文件编制单位进行修改。
3. 招标文件修改(1)招标文件编制单位接到审核意见后,应及时对招标文件进行修改。
(2)修改完成后,编制单位将修改后的招标文件报送招标办进行复核。
4. 招标文件复核(1)招标办收到修改后的招标文件后,组织相关人员对招标文件进行复核。
(2)复核内容包括:招标文件是否按照审核意见进行了修改;修改后的招标文件是否符合要求等。
(3)复核过程中,如发现招标文件存在问题,应及时通知招标文件编制单位进行再次修改。
5. 招标文件会签(1)招标文件经复核无误后,招标办组织招标文件编制单位、招标监督部门、招标人等相关人员进行会签。
(2)会签内容包括:招标文件是否符合要求、招标文件内容是否准确、招标文件格式是否符合要求等。
(3)会签过程中,如参会人员对招标文件提出异议,应及时进行沟通、协调,确保招标文件质量。
6. 招标文件发布(1)招标文件经会签无误后,招标办负责将招标文件发布至招标公告平台。
(2)招标文件发布后,招标办应及时通知招标人、投标人等相关单位。
三、审核会签要求1. 招标文件编制单位应严格按照招标项目需求编制招标文件,确保招标文件内容完整、准确、规范。
招标文件审核流程招标文件审核流程1.背景介绍招标文件审核流程是在招标阶段中的一个重要环节,该流程主要是为了确保招标文件的合规性和准确性,以保证招标过程的公平性和透明度。
招标文件审核流程通常由招标文件编制单位和审核机构共同参与,以确保招标文件符合相关法规和规定,并满足招标需求。
2.审核流程步骤2.1 提交审核申请招标文件编制单位首先需要准备好招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等内容,并将这些文件提交给审核机构。
招标文件编制单位需要在提交之前确保文件内容的准确性和完整性,并对文件进行清晰的标识和编号。
2.2 审核申请受理审核机构收到招标文件后,会对申请进行受理,并记录下相关信息,包括申请时间、申请单位、申请文件名称等。
同时,审核机构会指派相应的审核人员负责招标文件的审核工作。
2.3 招标文件初步审核审核人员在受理申请后,会对招标文件进行初步审核。
这一环节主要是检查招标文件的格式、内容是否符合招标规定、法律法规等相关要求。
如果发现问题,审核人员会与招标文件编制单位进行沟通并提出修改要求。
2.4 招标文件详细审核经过初步审核后,审核人员会对招标文件进行详细审核。
这一环节是对招标文件的逐项检查,包括招标公告的发布方式、招标文件的组织结构、技术规格书的详细要求等。
审核人员会与招标文件编制单位进行深入沟通,并提出修改意见或建议。
2.5 完善招标文件根据详细审核的结果,招标文件编制单位需要对招标文件进行修改和完善,以满足审核人员的要求。
在进行修改时,需要注意保持招标文件的连贯性和完整性,并及时与审核机构沟通,确认修改的细节和进度。
2.6 再次审核在招标文件完善后,审核机构会再次对招标文件进行审核,以确保修改的内容满足要求。
这一阶段的审核主要是确认修改是否符合审核人员的意见,并对修改后的招标文件进行全面的终审。
2.7 审核结果反馈审核机构会根据审核结果向招标文件编制单位反馈。
如果招标文件符合要求,审核机构会出具审核报告,并给予通过的意见。
招标文件审核流程招标文件审核流程指的是对招标文件进行审核的过程。
招标文件是招标活动中必不可少的重要文件,它涵盖了招标活动的各个方面,对于招标项目的顺利开展和成功实施具有非常重要的作用。
因此,在进行招标文件审核时,需要经过一系列流程,以确保招标文件的合法性和合规性。
下面是招标文件审核流程的详细介绍。
1. 准备工作招标文件审核前,需要对相关文件和资料进行收集和准备工作,包括招标公告、招标文件、投标保证金及其缴纳证明、资格预审结果公示等资料。
2. 审核流程(1)初审如果招标人或招标代理机构自行编制招标文件,必须经过初审。
初审主要是对招标文件进行形式审核,审核是否符合法律法规、招标文件的规范要求,如格式、用语、字体、版面等。
同时也要审核投标保证金是否有效,符合招标要求。
初审没有通过的招标文件将被淘汰。
(2)细审细审是在初审通过的基础上,对招标文件进行内容审核。
主要是审核招标文件的实质内容,包括标的物、技术方案、工程量清单、设计方案、投标文件等内容是否符合招标文件的要求。
审核应该以客观、准确、公正、公平为原则,尽可能保证审核结果的合理性和一致性。
(3)评审评审过程是整个招标文件审核过程中最为重要的环节之一。
在评审会议上,评审专家将对所有已经通过初审和细审的投标文件进行评审。
评审的目的是根据招标文件规定的评价标准,对投标人提交的投标文件进行综合评估,确定最终的中标人。
评审应该以客观、公正、公平为原则,确保评价结果的合理性和公正性。
3. 反馈在招标文件审核过程中,评审委员会应该及时将审核结果反馈给投标人,告知他们是否通过了评审,并告知其评审结果。
如果没有通过审核,需要告知其原因。
评审结果的公示也是审核过程中非常重要的环节之一。
4. 审核结论审核完成后,在评委会通过表决等方式,形成审核结论,即最终的中标人。
审核结论应该被记录在会议记录中,并根据招标文件要求进行报告。
以上是对招标文件审核流程的详细介绍。
整个审核流程是非常重要的,只有严把各个环节的审查,确保每个环节的合规和合法性,才能使整个招标活动顺利开展,确保招标活动的顺利进行和成功实施。
【9a文】招标文件审核流程1.文档背景1.1 目的:本文档旨在规范招标文件审核流程,确保审核过程准确、高效,保证招标文件的合规性。
1.2适用范围:本文档适用于所有需要进行招标文件审核的部门/机构。
2.审核流程2.1 招标文件初稿编制2.1.1 初稿编制:由招标文件编制小组组长负责初稿的编制,包括文件的结构、内容、附件等。
2.1.2文件评审:招标文件编制小组成员对初稿进行评审,提出修改和完善意见。
2.1.3 初稿修改:根据评审意见,招标文件编制小组修改初稿,确保招标文件的准确性和完整性。
2.2内部审核2.2.1 内部审核人员:由质控部门指定专门的内部审核人员负责审核招标文件。
2.2.2 文件审核:内部审核人员对招标文件进行逐项审核,包括招标范围、招标条件、评标标准等内容。
2.2.3 审核结果:审核人员根据审核结果提出修改意见,招标文件编制小组及时进行相应的修改。
2.2.4 重新审核:经过修改后的招标文件重新提交给内部审核人员进行重新审核,确保修改的准确性。
2.3 相关部门审核2.3.1 相关部门:招标文件编制小组根据需要将招标文件提交给涉及的相关部门进行审核。
2.3.2部门审核:相关部门对招标文件的相关内容进行审核,提出修改和完善意见。
2.3.3审核结果:审核人员根据审核结果提出修改意见,招标文件编制小组及时进行相应的修改。
2.4 法律审核2.4.1 法律部门:招标文件编制小组将招标文件提交给法律部门进行法律审核。
2.4.2 法律审核:法律部门对招标文件的法律合规性进行审核,提出修改和完善意见。
2.4.3 审核结果:法律审核人员根据审核结果提出修改意见,招标文件编制小组及时进行相应的修改。
2.5最终审核2.5.1 质控部门:质控部门对经过以上审核流程的招标文件进行最终审核。
2.5.2最终审核:质控部门对招标文件的完整性、准确性进行审核,提出修改和完善意见。
2.5.3 最终修改:招标文件编制小组根据质控部门提出的修改意见进行最终修改。
招标文件审核流程招标文件审核流程是指对招标文件进行审核的一系列工作流程。
招标文件审核是确保招标程序运行顺利和公正,保障各参与方的合法权益的重要环节。
下面是一个关于招标文件审核流程的示例,详细介绍了各个环节的工作内容。
一、招标文件初审1.招标文件初审环节的目的是对招标文件的合规性和完整性进行初步评估,以确定其是否满足法律法规和招标要求。
3.然后,审核人员将对招标文件的内容进行细致的审查。
包括但不限于:招标文件的主要条款的合法性、规范性、逻辑性和一致性,招标公告的发布途径和时间,投标文件的要求和截止时间等。
4.如发现违规、矛盾或不完整的情况,需要向投标人要求补充或修正相关文件或说明。
5.完成初审后,需要出具初审报告,记录初审的过程、结果和意见,并提交给相关部门或评审委员会。
二、招标文件复审1.招标文件复审是对初审中发现的问题和不完善之处进行进一步的审核和改进的环节。
2.在复审过程中,审核人员将对初审报告中所指出的问题一个一个地进行核查,以确保问题得到有效解决。
3.初审报告中提到的问题可能涉及招标文件的合规性、规范性、逻辑性和一致性等方面。
复审审核人员需要对相关问题进行逐项检查,并逐项给出解决方案和建议。
4.针对需要投标人补充或修正的文件及说明,复审审核人员还需要对其进行查阅和评估。
5.复审完成后,需要出具复审报告,并向相关部门或评审委员会提交复审结果。
三、招标文件核准1.招标文件核准是对经过初审和复审的招标文件最终确定其是否符合招标要求的审核环节。
2.在核准之前,招标文件需要满足相关法律法规和招标要求,并经过初审和复审的验证。
3.核准审核人员需要仔细审核招标文件是否包含了所有必要的信息和要求,并且各项内容是否准确、完整、一致。
4.核准审核人员还需要对招标文件的格式和结构进行评估,并对其进行必要的修订和调整。
5.核准完成后,需要出具核准报告,并通知相关部门或评审委员会。
四、招标文件公示1.招标文件公示是将最终核准的招标文件向社会公开的过程,目的是确保公示的透明性和公正性。
2.招标文件的编写规程
总则
为规范公司范围内各部门、各分支机构招标文件的编写与审核工作,提高招标文件编写水平,控制招标文件审核质量,特制定本招标文件编写与审核工作规程(以下简称本规程)。
一般项目的招标文件由项目领导负责编写;重点或难点项目的招标文件,由项目领导牵头组织技术合约部或其他部门参与编写。
招标文件的初审由项目领导负责,复审由部门领导或技术合约部负责,终审由技术合约部负责。
技术合约部负责规范和整理公司各类招标文件,编制和改良招标文件范本,并及时搜集和保留相关文件的电子文档。
项目领导应当严格依照本规程的规定编写招标文件,遵守功效文件审核制度。
违背本规程造成的质量问题或质量事故,由当事人负责。
编写程序
招标文件编写程序包括:
肯定招标文件编写人;
编写准备;
领取招标文件范本;
招标文件的编写和修改;
招标文件的三级审核;
招标文件报送招标人审核;
招标文件报送监督部门审批;
招标文件印刷、装订、验收与发出。
编写准备
一般项目的招标文件由项目领导作为编写人;重点或难点项目的招标文件由主管副总领导肯定编写人,必要时应成立招标文件编写组。
编写准备工作
2.3.2.1向招标人了解项目的大体情况
编写人在编写招标文件前,应向招标人了解招标项目的大体情况,掌握招标人的招标目的、时间、结果等招标要求,填写《项目大体情况表》。
2.3.2.2制定编写工作计划(可以是“项目进度计划表”的一部份)
招标文件编写计划应知足招标人对招标代理服务期的要求,注意留出三级审核时间。
时间紧张的项目应在计划中注明提前审核的要求,以便审核人员提前介入。
招标文件编写计划应提交部门领导审核,以电子文件形式报主管副总领导和总领导共享文件夹中。
范本利用
技术合约部按照公司历年的招标经验积累各类招标文件,并将招标文件进行分类,将招标文件中个性的地方明示,形成各类招标文件范本,并在范本中注明利用方式。
招标文件范本应随着利用不断进行修订,必要时进行改版,以便能纠正可能的不妥或错误,或适应新的法律法规文件。
招标文件范本应采用光盘载体的形式,以防无关人员对范本进行修改。
招标文件编写准备工作完成后,由项目领导向技术合约部提交《项目大体情况表》,技术合约部据此发放适合的招标文件范本并填写该表,编写人在此范本的基础上
完成招标文件的编写。
领取招标文件范本后,应仔细阅读招标文件范本及其利用说明,熟悉范本的结构和内容,熟悉范本的利用或修改方式,以便编写招标文件时能正确熟练的运用。
为保证版本的一致性,未经技术合约部同意,编写人不得另从他处拷贝招标文件作为范本利用。
范本被编写人改写为招标文件后,不得再作为范本利用。
技术合约部将招标文件范本中个性的地方标明颜色进行明示,表明此处可进行修改,编写人利用并修改后,应将该处标明为另一种颜色。
招标文件范本中没有标明颜色的地方,若是必然需要进行修改,也可以进行修改,并将此处标明为第三种颜色。
审核时对这两种更改的情况应着重审核,特别是针对后一种情况。
最终由技术负责人肯定是不是需要修改招标文件范本。
具体的颜色在招标文件范本中所附的利用说明中规定。
编写人以为招标文件范本有争议的地方,公司鼓励其提出意见,技术合约部应及时回应并决定是不是对范本进行修改。
文件编写及修改
编写人了解了项目大体情况,领取了相应的招标文件范本,即可在此基础上进行招标文件的编写。
在没有招标文件范本时,可由编写人参考其他类型范本自行编写,编写中或完成后应由部门领导安排讨论会,技术合约部、审核人员一路参与进行讨论审核。
招标文件的编写应按计划安排的时间进行,编写完成后必需进行三级审核。
招标文件审核发现问题时编写人应进行修改。
包括按照功效文件审核的意见、招标人的意见和由监督部门的意见需进行的修改。
招标文件提交给监督部门审核并取得反馈意见后,各编写人应及时将修改情况告
知技术合约部,以便技术合约部按照监督部门最新的文件精神修改招标文件范本。
进程审核
招标文件的审核是公司功效文件审核制度的一部份,其审核遵守功效文件的审核制度。
进程审核分三级,即项目领导初审,部门领导或技术合约部复审,技术负责人终审,招标文件的技术负责人为主管副总领导。
各级审核的内容
2.6.2.1项目领导初审的内容:
文件中的工程情况与招标人提供的资料是不是一致;
是不是存在范本中的应改未改内容;
前附表各条款与须知部份是不是一致,条款号是不是对应;
文件中所有指向性语句的查对;
文件内容序号查对;
技术条件与技术要求部份与招标人提供的文件的查对;
工程量清单说明与工程量清单的一致性;
讨论肯定的内容是不是取得落实;
错别字、病句查对。
2.6.2.2部门领导复审的内容:
部门领导原则上应通读报送复审的招标文件;
招标文件范本选择是不是适合,可否知足招标人要求并达到最好招标效果;
招标程序、时间安排是不是符合招标人的要求;
已变更部份的审核及范本规定可以变更但未变更部份的确认;
抽查项目领导审查部份。
2.6.2.3技术负责人终审的内容:
文件内容是不是齐全:组成、附件等。
文件形式是不是统一:明标仍是暗标;资格预审仍是后审;清单形式仍是预算形式;固定单价合同仍是固定总价合同仍是其他等。
评审办法与评分标准是不是合理。
投标文件内容是不是与评分因素的条件相一致
主要合同条款的变更部份,包括变更、支付、价款、索赔等部份
招标文件通过公司规定的三级审核后,经签字可报与招标人审核。
招标人可能会不进行审核或自行阅读审核,或邀请我公司编写人等前去讨论,本进程中形成的意见可以为是招标人审核时形成的意见;若是该意见违背法律法规或不合逻辑时,应向招标人建议不予修改。
按照招标人的意见进行的修改亦应执行公司的三级审核制度。
招标文件完成招标人审核后,可报监督部门进行审批形成审批意见。
在知足招标监管机构的审批意见的同时,编写人应与招标人协商一致后,对招标文件进行修改。
按照监督部门的意见进行的修改亦应执行公司的三级审核制度。
通过上述审核后,招标文件方可由监督部门进行备案。
印刷、装订、验收与发出
招标文件备案后,应将招标文件电子版注名“××××招标文件付印版”报技术合约部,并告知招标文件可交付印刷;技术合约部同意后可由项目领导交由公司指定的印刷机构印刷。
若是监督部门要求招标文件在印刷后再进行备案的,应遵循执行。
招标文件装订应按工程类、服务类和货物类分类,应遵守公司相应类型的颜色和
版式的要求。
招标人有特殊要求的,应遵循执行。
招标文件印刷、装订并由项目领导验收合格后方可向投标人发售,招标文件的售价应遵守文件规定并报主管副总领导批准。
存档保管
招标文件完成印刷装订与验收后,电子版由技术合约部永久保留和保管,并在此基础上进一步完成和完善招标文件范本。
技术合约部应将电子版按工程类、服务类和货物类分类进行保管,必要时应将类别细分,和按年度排列便于检索和查找。
招标文件文字版在项目未完成归档时由项目领导保管,待项目完成,资料归档后,由办公室统一归档保管并执行借阅制度。
文字版的保管期限不得低于5年。
附则
招标文件在利用进程中,如以为范本有不妥的地方,应及时向技术合约部提出,以便再版时修订。
补充招标文件是招标文件的一部份,其编写亦应遵从本规程。
资格预审文件编写遵循本规程执行。